Chúng ta có thể sao lưu email trong những tháng cụ thể bằng cách sử dụng công cụ xuất và nhập Outlook. Trong bài viết này chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu vấn đề này.
Được biết, việc sao lưu thường xuyên là điều cần thiết trong trường hợp Outlook vô tình bị hỏng. Do đó, thay vì thử nhiều phương pháp khác nhau để truy xuất tệp pst sau khi bị hỏng, tốt hơn hết chúng ta nên tạo bản sao lưu thường xuyên. Trên thực tế, chúng ta có nhiều cách để tạo bản sao lưu, chẳng hạn như sử dụng Outlook Auto-Archive, sao chép dữ liệu Outlook sang thiết bị bên ngoài, v.v.
Theo các phương pháp đã đề cập, chúng tôi sẽ sao lưu tất cả các tệp Outlook theo mặc định. Nếu chúng ta muốn sao lưu các email cụ thể trong những tháng cụ thể, chúng ta nên thử một cách tiếp cận khác. Đó là để xuất các email.
Các bước để trích xuất và sao lưu email trong những tháng đã chọn
- Chuyển đến menu “Tệp”. Nhấp vào mục “Mở” và tùy chọn “Nhập”. Sau đó chọn “Xuất ra file” để thực hiện. Và nhấp vào “Tiếp theo>”.
- Chọn “Tệp dữ liệu Outlook (.pst)” làm loại tệp để xuất sang và nhấp vào “Tiếp theo>”
- Ở bước “Chọn thư mục để xuất biểu mẫu”, chúng ta có thể lựa chọn các thư mục theo ý muốn. Ví dụ: nếu muốn xuất toàn bộ hộp thư, chúng tôi chỉ cần chọn cấp cao nhất. Hơn nữa, đừng quên đánh dấu vào mục “Bao gồm các thư mục con”.
- Sau đó nhấp vào nút “Bộ lọc” và tab “Nâng cao”.
- Nhấp vào nút “Trường” để định vị “Tất cả các trường thư” và sau đó “Đã nhận”. Tiếp theo, chúng ta sẽ được yêu cầu chọn “bật hoặc trước”. Ngoài ra, hãy nhập giới hạn tháng cụ thể vào trường “Giá trị”. Ví dụ: nếu chúng ta muốn xuất email của 4 tháng, chúng ta nên nhập “4 tháng trước”.
- Cuối cùng nhấp vào “Thêm vào danh sách”, “OK”, “Tiếp theo” và “Hoàn tất”, làm theo trình hướng dẫn.
Sau khi nhấp vào “Hoàn tất”, một cửa sổ mới sẽ xuất hiện, thông báo cho bạn rằng bạn có thể thêm mật khẩu vào tệp dữ liệu Outlook, đây là tùy chọn. Bạn có thể nhấn “hủy” để bỏ qua nó. Như thường lệ, tệp đã xuất được đặt tên là “sao lưu” theo mặc định. Nếu muốn mở nó, trước tiên chúng ta có thể mở Outlook và chuyển đến menu “Tệp”. Sau đó, chúng ta có thể nhấp vào “Mở” và “Mở tệp dữ liệu Outlook” để chọn tệp đã xuất.
MS Outlook không thể khắc phục lỗi PST
Mặc dù chủ yếu là ứng dụng email, MS Outlook cũng có thể được sử dụng để quản lý danh bạ, công việc, ghi chú, v.v. Bất chấp những ưu điểm vượt trội, Outlook lại có một nhược điểm nghiêm trọng, đó là không thể khắc phục lỗi PST. Các vấn đề về phần cứng và phần mềm, việc tắt máy Windows đột ngột, mất điện có thể dẫn đến lỗi PST. Đôi khi chúng ta có thể sử dụng công cụ sửa chữa hộp thư đến của Microsoft – Scanpst.exe để giải quyết vấn đề này. sửa chữa PST tập tin thành công. Tuy nhiên, nếu các tệp PST không thể sửa chữa được, chúng tôi phải sử dụng công cụ sửa chữa bên ngoài như DataNumen Outlook repair, rất tiết kiệm thời gian và có tỷ lệ phục hồi thực sự cao.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi sql và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm