Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu 3 phương pháp để giải quyết vấn đề mà người dùng không thể tìm thấy các nhóm liên lạc bị thiếu ở bất cứ đâu sau khi thiết lập chúng.
Có lần mình gặp trường hợp như vậy nên mới lập nhóm liên hệ mà tìm hoài không ra. Tôi gần như đã lục lọi tất cả các trang có thể, nhưng nó đã thất bại. Sau khi tham khảo ý kiến của những người khác, tôi tìm kiếm các nhóm liên lạc bị thiếu của mình ngay cả khi vẫn không thể tìm ra nguyên nhân gốc rễ. Bây giờ 3 phương pháp sẽ được truyền đạt cho bạn một cách chi tiết.
Sử dụng Chế độ xem “Danh sách” để Tìm các Nhóm Liên hệ Bị Thiếu
Như chúng ta đã biết, danh bạ Outlook có bốn kiểu hiển thị mặc định, bao gồm cả kiểu "Danh sách". Ngoài ra, biểu tượng và kiểu chữ của nhóm liên hệ khác với danh bạ thông thường. Biểu tượng của nhóm liên hệ là "hai người đứng cạnh nhau", và chữ được in đậm. Do đó, chúng ta có thể tận dụng tối đa kiểu "Danh sách" để tìm các nhóm liên hệ bị thất lạc.
Trong dải băng “Chế độ xem”, sau khi chọn “Thay đổi chế độ xem”, chắc chắn chúng ta có thể thấy tùy chọn “Danh sách”. Nhấp vào "Danh sách" và tất cả các liên hệ và nhóm liên hệ sẽ được hiển thị. Sau đó, chúng ta có thể tìm ra các nhóm liên lạc còn thiếu.
Sử dụng Tìm kiếm Tức thì để Tìm các Nhóm Liên hệ Bị Thiếu
Nếu chúng tôi có nhiều liên hệ và nhóm liên hệ, tìm kiếm tức thì là một phương pháp được khuyến nghị, cho phép chúng tôi không thấy quá nhiều liên hệ không liên quan.
- Trước tiên, hãy nhấn tổ hợp phím “Ctrl + E” để mở công cụ tìm kiếm.
- Sau đó, chúng ta nên gõ “messageclass:(distlist)” vào trường tìm kiếm. Cuối cùng, tất cả các nhóm liên hệ sẽ phát sinh mà không có các liên hệ không liên quan.
- Sau khi tìm thấy các nhóm liên lạc bị mất, chúng ta có thể dễ dàng nhấp vào biểu tượng “X” ở cuối ô tìm kiếm để thoát khỏi trang “Công cụ tìm kiếm”.
Tùy chỉnh Chế độ xem đã Lọc để Tìm các Nhóm Liên hệ Bị Thiếu
- Chọn ruy-băng “Xem” và cao độ trên “Cài đặt Chế độ xem”. Trong cửa sổ bật lên, nhấp vào nút “Bộ lọc” và sau đó nhấp vào Tab “Nâng cao”.
- Nhập hoặc chọn “lớp thông báo” trong trường “Trường”.
- Chọn “Chứa” trong trường “Điều kiện”.
- Nhập "distlist" vào trường "Giá trị".
- Sau đó bấm vào nút “Thêm vào danh sách”.
- Tiếp theo nhấp vào “Ok” để lưu cài đặt chế độ xem.
Cuối cùng, khi quay lại Outlook, chúng ta chỉ thấy danh sách các nhóm liên hệ. Chúng ta có thể tìm ra các nhóm liên hệ bị mất bằng sự kiên nhẫn. Sau khi tìm thấy, chúng ta có thể chọn nút “Đặt lại chế độ xem” để khôi phục cài đặt mặc định.
Người dùng phải làm gì khi gặp sự cố Outlook
Thỉnh thoảng, Outlook có thể gặp phải nhiều lỗi khác nhau. Việc thiếu nhóm liên hệ chỉ là một trường hợp nhỏ. Trong những trường hợp nghiêm trọng hơn, Outlook có thể bị sập, dẫn đến việc các tệp tin trong Outlook bị hỏng và mất. Khi gặp sự cố Outlook bị sập, người dùng cần chọn một loại giải pháp khắc phục. triển vọng sửa chữa dụng cụ. Ví dụ, DataNumen Outlook Repair rất được khuyến khích do tính năng tiết kiệm thời gian và tỷ lệ phục hồi cao.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi sql và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm