Bạn có thể biết rằng Outlook cho phép bạn chuyển tiếp nhiều email dưới dạng tệp đính kèm. Tuy nhiên, nếu bạn muốn chuyển tiếp các email riêng lẻ giống như các email được chuyển tiếp thông thường, bạn có thể sử dụng phương pháp được giới thiệu trong bài viết này.
Trước đây, tôi đã quen với việc chuyển tiếp một số email dưới dạng tệp đính kèm. Nhưng trong trường hợp này, tôi nhận được một số phàn nàn rằng các email đính kèm không thể mở được. Vì vậy, tôi hy vọng sẽ chuyển tiếp nhiều email riêng lẻ dưới dạng email được chuyển tiếp thông thường. Đây là giải pháp của tôi.
Tự động chuyển tiếp nhiều email riêng lẻ thông qua các quy tắc
- Lúc đầu, hãy tạo một thư mục thư mới. Nhấp chuột phải vào tài khoản hoặc tệp Outlook, chọn “Thư mục mới”. Trong hộp thoại bật lên, hãy đặt tên là “Chuyển tiếp”.
- Sau đó sao chép các email sẽ được chuyển tiếp vào thư mục mới “Chuyển tiếp”.
- Bước tiếp theo trên thư mục “Chuyển tiếp”, cụ thể là mở thư mục.
- Sau đó, vẫn trong tab “Trang chủ”, tìm nút “Quy tắc” trong nhóm “Di chuyển”. Nhấp vào nó và chọn tùy chọn “Quản lý quy tắc & cảnh báo” từ danh sách thả xuống của nó.
- Một hộp thoại mới sẽ xuất hiện ngay lập tức, trong đó bạn cần xác định vị trí và nhấp vào nút "Quy tắc mới".
- Trong hộp thoại xuất hiện sau đó của “Trình hướng dẫn quy tắc”, bạn nên chọn “Áp dụng quy tắc cho tất cả thư tôi nhận được” rồi nhấp vào nút “Tiếp theo”.
- Sau đó, bạn sẽ chuyển sang bước xác định các điều kiện cho quy tắc. Nhưng ở đây bạn không cần chọn gì cả mà tiếp tục nhấp vào nút “Tiếp theo”. Lưu ý rằng bạn có thể nhận được một cảnh báo. Nhưng bạn có thể nhấp trực tiếp vào “Có”.
- Trong màn hình tiếp theo, bạn nên chọn các hành động. Hãy làm theo các bước được giới thiệu dưới đây.
- Lúc đầu, ở Bước 1, bạn phải tìm và quảng cáo chiêu hàng trên “chuyển tiếp nó tới mọi người hoặc nhóm công khai”.
- Sau đó, ở Bước 2, bạn nên nhấp vào liên kết “mọi người hoặc nhóm công khai”.
- Một hộp thoại mới của “Địa chỉ quy tắc” sẽ hiển thị. Trong đó, bạn có thể chọn tarnhận các liên hệ mà bạn định chuyển tiếp nhiều email tới. Nhấp đúp vào các liên hệ để đảm bảo rằng chúng đã được thêm vào trường “Tới” dưới cùng.
- Và cuối cùng bấm vào nút “OK”.
- Bạn sẽ quay lại màn hình “Rules Wizard” và tiếp tục nhấp vào nút “Next”. Trong bước “đặt ngoại lệ”, hãy nhấp vào “Tiếp theo”.
- Trong quy trình “Finish Rule Setup”, nhập tên cho quy tắc này. Và trong “Tùy chọn quy tắc thiết lập”, hãy chọn hai tùy chọn đầu tiên.
- Cuối cùng, bạn có thể nhấp vào nút “Finish”. Ngay lập tức Outlook sẽ bắt đầu chuyển tiếp các email trong thư mục “Chuyển tiếp” đến các liên hệ đã chọn riêng lẻ thay vì dưới dạng tệp đính kèm.
Lưu ý: Bạn nên xóa quy tắc sau khi quá trình chuyển tiếp kết thúc, như vậy bạn có thể tránh được những lỗi không mong muốn sau này.
Bảo vệ Outlook khỏi sự cố
Tệp Outlook rất dễ bị hỏng. Vì vậy, chúng ta nên sao lưu thường xuyên, đề phòng các mối đe dọa độc hại khác nhau và tiếp tục đóng Outlook đúng cách, v.v. Khi tệp Outlook của bạn bị hỏng nghiêm trọng, công cụ tích hợp sẵn sẽ không thể giúp bạn. Bạn phải gọi một công cụ sửa chữa thực hành hơn như DataNumen Outlook Repair, đã kiếm được rất nhiều danh tiếng do cao phục hồi PST tỷ lệ cũng như tính năng tiết kiệm thời gian.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi sql và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm