Outlook cho phép chúng tôi thêm liên kết mailto vào chữ ký để người nhận có thể gửi email cho bạn chỉ bằng cách nhấp vào liên kết. Bài viết này sẽ giới thiệu các bước công phu cho bạn.
Một ngày nọ, tôi nhận được một email có chữ ký bao gồm một liên kết mailto. Miễn là tôi nhấp vào liên kết, thư mới sẽ mở ra ngay lập tức, trong đó trường “Tới” đã được điền địa chỉ email nguồn. Thật tiện lợi. Lấy cảm hứng từ điều này, tôi đã học cách thêm một liên kết mailto vào chữ ký của mình.
Thêm một liên kết Mailto vào chữ ký của email Outlook của bạn
- Trước tiên, bạn nên mở chương trình Outlook.
- Sau đó, bạn cần tạo một email mới.
- Cửa sổ Tin nhắn mới sẽ xuất hiện. Bạn nên nhấp vào nút "Chữ ký" trong nhóm "Bao gồm". Từ danh sách thả xuống của nó, chọn tùy chọn “Chữ ký”.
- Một hộp thoại mới “Chữ ký và Văn phòng phẩm” sẽ xuất hiện. Nhấp vào nút “Mới” để tạo chữ ký cụ thể cho “Mailto”. Nhập tên cho chữ ký mới được tạo. Nhấp vào “OK” cuối cùng.
- Tiếp theo bạn cần tiến hành chỉnh sửa chữ ký. Trong phần “Chỉnh sửa chữ ký”, ban đầu bạn có thể nhập thông tin cá nhân phổ biến, chẳng hạn như tên, danh tính, công ty, v.v.
- Sau đó, bạn nên đặt con trỏ chuột đến nơi bạn muốn đặt liên kết “Mailto”. Và sau đó nhấp vào biểu tượng "siêu liên kết"
ở cuối thanh menu.
- Một hộp thoại mới “Insert Hyperlink” sẽ xuất hiện, trong đó bạn cần thực hiện các bước sau:
ở cuối thanh menu.
- Đầu tiên, trong danh sách “Link to”, bạn nên chuyển sang “Email Address”.
- Sau đó, trong “Văn bản để hiển thị”, bạn có thể nhập nội dung cụ thể theo ý muốn của mình.
- Tiếp theo trong “Địa chỉ email”, nhập trực tiếp địa chỉ email của bạn. Lưu ý rằng tiền tố “mailto:” sẽ được thêm tự động.
- Sau đó, trong trường “Chủ đề”, hãy đặt trước dòng chủ đề cho người gửi.
- Sau khi hoàn thành 4 bước trên, nhấp vào nút “OK” để đóng hộp thoại.
- Sau khi quay lại hộp thoại “Chữ ký và Văn phòng phẩm”, bạn có thể thấy liên kết Mailto đã có ở đó. Nhấp vào “OK” để lưu chữ ký.
- Từ giờ trở đi, khi người nhận nhận được email của bạn và nhấp vào liên kết “Gửi thư cho tôi”, một cửa sổ thư mới sẽ tự động mở ra, trong đó địa chỉ email của bạn đã có trong trường “Tới” và chủ đề đã được điền theo cài đặt trước của bạn.
Không bao giờ nhấp vào liên kết đáng ngờ trong email không xác định
Hầu như không nên nhấp vào bất kỳ liên kết nào trong các email nhận được không xác định, bất kể liên kết mailto hay các siêu liên kết phổ biến khác. Nếu không, Outlook của bạn có thể gặp nguy hiểm tiềm tàng. Khi Outlook của bạn bị vi-rút hoặc phần mềm độc hại tấn công, dữ liệu cũng sẽ bị xâm phạm. Trong trường hợp đó, bạn phải nhờ đến một công cụ sửa chữa có kinh nghiệm hơn như DataNumen Outlook Repair. Nó có thể giải cứu tập tin PST của bạn và phục hồi Outlook dữ liệu một cách dễ dàng.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi sql và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm