Trong Outlook, nếu bạn thường xuyên cần chuyển tiếp lời mời họp mà bạn chấp nhận cho một người cụ thể, bạn sẽ mong muốn một phương pháp có thể đạt được “Tự động chuyển tiếp”. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn một cách tiếp cận thông minh như vậy.
Vì một số lý do, chẳng hạn như thêm cuộc họp vào lịch của trợ lý, bạn có thể luôn phải chuyển tiếp lời mời họp đã được chấp nhận tới trợ lý của mình. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng phương pháp sau, phương pháp này có thể thực hiện cả hành động “chấp nhận” và “chuyển tiếp” cùng lúc chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Tự động chuyển tiếp lời mời họp tới một người cụ thể khi chấp nhận nó
- Ngay từ đầu, hãy mở ứng dụng Outlook của bạn.
- Sau đó, sau khi vào cửa sổ chính của nó, bạn cần nhấn phím “Alt + F11”.
- Tiếp theo, bạn sẽ vào cửa sổ “Microsoft Visual Basic for Applications”, trong đó bạn phải mở một mô-đun trống.
- Sau đó, sao chép và dán đoạn mã sau vào mô-đun này.
Sub AutoForwardMeetingInvitation_WhenAccepting()
Dim objMeetingInvitation As Outlook.MeetingItem
Dim objMeeting As Outlook.AppointmentItem
Dim objMeetingResponse As Outlook.MeetingItem
Dim objForwardMeeting As Outlook.MeetingItem
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set objMeetingInvitation = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Case "Inspector"
Set objMeetingInvitation = ActiveInspector.CurrentItem
End Select
If TypeOf objMeetingInvitation Is MeetingItem Then
Set objMeeting = objMeetingInvitation.GetAssociatedAppointment(True)
'accept the meeting
Set objMeetingResponse = objMeeting.Respond(olMeetingAccepted)
objMeetingResponse.Send
'Forward meeting invitation
Set objForwardMeeting = objMeetingInvitation.Forward
With objForwardMeeting
'Change the specific recipient
.Recipients.Add ("johnjmith@datanumen.com")
.Send
End With
End If
End Sub
- Sau đó, bạn có thể thoát khỏi cửa sổ hiện tại.
- Sau đó, đi tới menu “Tệp” và nhấn nút “Tùy chọn”.
- Trong cửa sổ “Tùy chọn Outlook”, bạn có thể chuyển sang tab “Thanh công cụ truy cập nhanh”.
- Tiếp theo, hãy làm theo các bước trong ảnh chụp màn hình bên dưới để thêm macro mới vào Thanh công cụ truy cập nhanh.
- Sau đó, bạn có thể quay lại ngăn điều hướng thư như bình thường.
- Cuối cùng, bạn có thể chụp:
- Trước tiên, hãy chọn hoặc mở lời mời họp trong danh sách thư.
- Sau đó, nhấp vào nút macro trong Thanh công cụ truy cập nhanh.
- Cùng một lúc, bạn sẽ thấy hai mục trong Hộp thư đi. Một là phản hồi được chấp nhận cho người tổ chức cuộc họp. Cái còn lại được chuyển tiếp lời mời họp đến người nhận được xác định trước.
Phản hồi các lỗi Outlook đúng cách
Như chúng ta đã biết, Outlook dễ gặp lỗi. Do đó, bạn nên học một số thủ thuật hiệu quả để xử lý chúng. Nói chung, bạn có thể thử khắc phục bằng cách khởi động lại Outlook ở chế độ an toàn. Nếu lỗi vẫn tiếp diễn, bạn có thể chọn sửa chữa bộ Office, xây dựng lại hồ sơ Outlook hoặc sử dụng công cụ tích hợp sẵn. Nhưng nếu tất cả các phương pháp trên đều thất bại, bạn không còn lựa chọn nào khác ngoài việc sử dụng một công cụ mạnh mẽ hơn, chẳng hạn như... DataNumen Outlook Repair. Nó có thể sửa chữa PST các vấn đề như một làn gió.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi sql và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm