Bằng cách thêm biểu đồ và siêu liên kết vào báo cáo Access, bạn có thể đảm bảo rằng các báo cáo trở nên trình bày rõ ràng hơn và có thể liên kết với các tài nguyên dữ liệu.
Báo cáo cho cơ sở dữ liệu MS Access giúp tóm tắt những gì có trong cơ sở dữ liệu. Báo cáo cơ sở dữ liệu là một tính năng thiết yếu của ứng dụng, cho phép người dùng nhanh chóng hiểu được dữ liệu. Với các đối tượng như siêu liên kết, biểu đồ và nút, báo cáo trong MS Access sẽ trở nên toàn diện, chi tiết và nhiều thông tin hơn. Mặc dù có thể thực hiện được nhiều việc trong khi tạo báo cáo trong Access, việc thêm siêu liên kết và biểu đồ chỉ nhằm mục đích tăng phạm vi tùy chỉnh và hiệu suất. Trong Access, báo cáo có thể được tạo cho tất cả các loại cơ sở dữ liệu, không có giới hạn nào liên quan đến loại dữ liệu mà người dùng có thể tạo báo cáo. Để làm cho báo cáo của bạn hữu ích hơn, bạn có thể thêm vào chúng các đối tượng như siêu liên kết và biểu đồ, các bước thực hiện được đưa ra dưới đây.
Thêm siêu liên kết trong báo cáo truy cập
Bạn nên thêm siêu liên kết vào báo cáo Access của mình khi siêu liên kết bổ sung cho dữ liệu trong báo cáo và bạn muốn người dùng truy cập trang web để biết thêm thông tin. Tuy nhiên, trước khi cung cấp siêu liên kết, bạn phải đảm bảo rằng tất cả người đọc và người dùng báo cáo đều có thể truy cập URL đó. Để thêm siêu liên kết vào báo cáo của bạn, hãy làm theo các bước sau.
- Bấm vào nút siêu liên kết trong thư viện Điều khiển, hộp thoại Chèn Siêu liên kết sẽ xuất hiện.
- Chèn URL của hình ảnh, email, trang web, v.v. mà bạn muốn người dùng có quyền truy cập.
- Chèn liên kết trong báo cáo Access cũng tương tự như chèn liên kết trong các ứng dụng MS Office khác
Bạn có thể kiểm tra liên kết bằng cách chạy báo cáo và nhấp vào mục báo cáo mà liên kết đã được đặt. Nên thay đổi màu của liên kết này để dễ dàng phân biệt siêu liên kết với phần văn bản còn lại trong báo cáo.
Thêm biểu đồ vào báo cáo truy cập
Biểu đồ là một trong nhiều đối tượng khác có thể trở thành một phần của báo cáo Access để tăng thêm khả năng sử dụng và làm cho báo cáo trở nên phong phú hơn. Bạn có thể sử dụng trình hướng dẫn biểu đồ để thêm biểu đồ vào bảng hoặc truy vấn. Các bước thêm biểu đồ khá giống với các bước thêm Siêu liên kết:
- Mở thư viện Điều khiển, nhấp vào Biểu đồ.
- Kéo điều khiển giữ biểu đồ và mở trình hướng dẫn Biểu đồ.
- Làm theo hướng dẫn của trình hướng dẫn để chọn thông tin cần vẽ trong biểu đồ, bố cục của biểu đồ và loại biểu đồ bạn muốn có trong báo cáo của mình.
- Nhấp vào Hoàn tất, khi bạn đã thiết lập tất cả các chi tiết cần thiết của biểu đồ.
Khi biểu đồ của bạn đã sẵn sàng, bạn sẽ tìm thấy nó trong phần điều khiển, với khả năng thay đổi kích thước giống như bất kỳ điều khiển nào khác.
Báo cáo trong Access là một tính năng quan trọng đối với cơ sở dữ liệu. Báo cáo có thể trở nên hữu ích và nhiều thông tin hơn bằng cách thêm các đối tượng như hình ảnh, siêu liên kết, biểu đồ, nút, v.v. Các bước để thêm siêu liên kết và biểu đồ đã được giải thích ở trên. Giống như bất kỳ dữ liệu nào khác có trong MS Access, các báo cáo cũng có thể dễ bị tấn công do Access. Như một quy trình tiêu chuẩn, luôn giữ một công cụ để sửa mdb và cơ sở dữ liệu accdb tiện dụng khi làm việc trên MS Access.
Giới thiệu tác giả:
Vivian Stevens là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm mdf bị hư hỏng và các sản phẩm phần mềm phục hồi excel. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm