Trong bài viết này có 6 cách để bạn giải quyết lỗi không nhập được ô trong bảng Word.
Có những tình huống khi chúng tôi nhận được tài liệu Word từ người khác nhưng lại nhận ra rằng chúng tôi không thể nhập văn bản hoặc dữ liệu vào bảng Word. Điều này có thể gây khó chịu nhưng không thể khắc phục được.
Trong nội dung sau, chúng tôi liệt kê 6 phương pháp khác nhau để giải quyết vấn đề này cùng với một số nguyên nhân gây ra nó.
Tình huống 1: Không thể chỉ gõ ở một ô nhất định
Trường hợp đầu tiên có thể là bạn không thể nhập văn bản hoặc dữ liệu vào một số ô, nhưng những ô khác vẫn bình thường. Điều này có thể xảy ra do áp dụng giá trị thụt đầu dòng lớn.
- Đầu tiên, nhấp vào ô mà bạn có thể nhập văn bản hoặc dữ liệu.
- Thứ hai, nhấp vào nút mở rộng trong nhóm “Đoạn văn” trong tab “Trang chủ” để mở hộp thoại “Đoạn văn”.
- Trong hộp thoại “Đoạn văn”, bạn có thể thấy ở phần “Thụt lề”, “Dòng đầu tiên” được chọn là “Đặc biệt”, theo sau là giá trị lớn.
Bây giờ điều bạn cần làm là chọn “không” cho giá trị “Đặc biệt” hoặc chọn “0” cho giá trị “Thụt lề”.
- Sau đó nhấp vào “OK”.
Tình huống 2: Không gõ được tất cả các ô
Đôi khi bạn có thể thấy tất cả các ô trong bảng đều từ chối quyền truy cập của bạn vào dữ liệu đầu vào. Trong khi đó, khi bạn đặt con trỏ vào một ô thì nó hiển thị bất thường như sau:
Có thể có 2 lý do. Đầu tiên là chỉ định chiều cao hàng ô cố định. Và cái còn lại liên quan đến một văn bản quá khổ.
Dưới đây là 2 cách để khắc phục cho phù hợp.
Phương pháp 1: Xóa chiều cao hàng được chỉ định
- Để bắt đầu, hãy nhấp vào dấu cộng ở góc trên bên trái của bảng để chọn toàn bộ bảng.
- Sau đó nhấp chuột phải và chọn "Thuộc tính bảng".
- Trong hộp thoại “Thuộc tính bảng”, bỏ chọn hộp “Chỉ định chiều cao”.
- Và nhấp vào “OK” để lưu thay đổi. Sau đó, bạn sẽ thấy tất cả nội dung ẩn trong các ô này.
Cách 2: Đặt lại cỡ chữ
- Chọn bảng đầu tiên.
- Sau đó vào nhóm “Phông chữ” và chọn cỡ chữ nhỏ hơn.
Tình huống 3: Không có từ nào hiển thị khi bạn nhập
Điều này có thể lạ, vì bạn có thể định vị con trỏ trong một ô nhưng không thấy từ nào khi gõ. Đừng hoảng hốt! Ai đó có thể đặt màu phông chữ giống với màu nền, chẳng hạn như màu trắng.
Ngoài ra, điều này là dễ dàng để xử lý.
- Tương tự, chọn bảng.
- Tiếp theo, trong tab “Trang chủ”, chọn màu phông chữ mới khác với màu nền.
Tình huống 4: Không thể chỉnh sửa toàn bộ tài liệu
Trong tình huống như vậy, chúng tôi tóm tắt hai nguyên nhân.
Nguyên nhân 1: Ở chế độ chỉ đọc
Không khó để hiểu phần này. Khi ở chế độ Chỉ đọc, toàn bộ tài liệu sẽ bị ngăn chỉnh sửa, chứ đừng nói đến các ô trong bảng.
Có 2 phương pháp khi bạn mua hàng. Trước tiên, bạn có thể chọn lưu tệp dưới dạng tệp mới bằng cách nhấp vào “Tệp” và “Lưu dưới dạng”.
Đây là cái thứ hai:
- Tìm vị trí tập tin đầu tiên.
- Sau đó nhấp chuột phải vào nó và chọn “Thuộc tính”.
- Tiếp theo trong hộp thoại, bỏ chọn ô “Chỉ đọc” trong phần “Thuộc tính”.
- Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, hãy nhấp vào “OK”.
Nguyên nhân 2: Trong chế độ hạn chế chỉnh sửa
Đây là một nguyên nhân tương tự và bạn có thể nhấp vào “Tệp” rồi nhấp vào “Thông tin” để xem tài liệu đang được bảo vệ, như bên dưới:
- Bây giờ bạn cần nhấp vào “Bảo vệ tài liệu” ở hậu trường.
- Sau đó nhấp vào “Hạn chế chỉnh sửa”.
- Ở bên phải màn hình tài liệu, bạn có thể thấy ngăn “Hạn chế định dạng và chỉnh sửa”. Chỉ cần nhấp vào “Dừng bảo vệ”.
- Sau đó nhập mật khẩu và nhấp vào “OK” trong hộp thoại “Unprotect Document”.
Khôi phục dữ liệu đã mất của bạn
Số lượng tính năng của Word làm tăng hiệu quả công việc của chúng tôi bằng mọi cách. Tuy nhiên, khi nó được đổi thành tiền mặt, năng suất của chúng ta có thể bị giảm đi. Vì vậy, để giảm thiểu khoảnh khắc cau mày, bạn có thể mua một Công cụ sửa lỗi file word trước.
Giới thiệu tác giả:
Vera Chen là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm công cụ sửa file xls và pdf sửa chữa các sản phẩm phần mềm. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm