Đối mặt với một nhóm liên lạc lớn, bạn phải mong muốn tìm ra có bao nhiêu thành viên trong nhóm này trên trái đất. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn hai phương pháp nhanh chóng.
Trên thực tế, khi càng nhiều liên hệ được thêm vào một nhóm liên hệ, bạn sẽ cảm thấy khó quản lý và kiểm soát. Tại thời điểm này, bạn có thể hy vọng biết được có bao nhiêu thành viên trong nhóm liên hệ. Tuy nhiên, Outlook không đi kèm với tính năng gốc để đếm. Vì vậy, bạn phải sử dụng các phương tiện khác. Ở đây chúng tôi sẽ giới thiệu chi tiết hai phương pháp.
Phương pháp 1: Lưu Nhóm Liên hệ dưới dạng Tệp Văn bản
- Lúc đầu, hãy khởi chạy Outlook và chuyển sang ngăn Danh bạ.
- Hãy gửi bài thuyết trình đến nhóm khách hàng mục tiêu, sau đó vào menu “Tệp” và chọn tùy chọn “Lưu thành”.
- Sau đó, trong hộp thoại bật lên mới của cửa sổ “Lưu dưới dạng”, bạn nên chọn một thư mục đích rồi thay đổi “Lưu dưới dạng” thành “Chỉ văn bản” và nhấp vào nút “Lưu” ở dưới cùng.
- Sau đó, định vị tệp văn bản trong thư mục đích và mở nó bằng Notepad. Bạn nên loại bỏ bốn dòng trên cùng.
- Sau đó, bạn có thể di chuyển con trỏ đến dòng cuối cùng. Cuối cùng, bạn có thể nhận được tổng số thành viên theo “Ln” trên thanh trạng thái, giống như ảnh chụp màn hình sau:
Cách 2: Tạo Button “Count” bằng Outlook VBA
- Đầu tiên, chuyển đến tab “Nhà phát triển” và nhấp vào nút “Visual Basic”.
- Sau đó mở một mô-đun mới và sao chép các mã VBA sau vào đó.
Sub CountContactGroupMember()
Dim obApp As Application
Dim olSel As Selection
Dim ConGroup As DistListItem
Dim strMsg As String
Dim nRes As Integer
Set obApp = Outlook.Application
Set olSel = obApp.ActiveExplorer.Selection
If olSel.Count Then
Set ConGroup = olSel.Item(1)
strMsg = "This contact group " & Chr(34) & ConGroup.DLName & Chr(34) & " includes " & ConGroup.MemberCount & " members in total."
nRes = MsgBox(strMsg, vbOKOnly + vbInformation, "Count Contact Group Members")
End If
End Sub
- Sau đó, thoát khỏi cửa sổ “Visual Basic” rồi tiếp tục thêm macro vào Thanh công cụ truy cập nhanh. Bạn có thể vào “File” > “Options” > “Quick Access Toolbar” để đạt được nó trong thời gian nhanh chóng.
- Cuối cùng, bạn có thể quay lại ngăn Danh bạ. Sau đó chọn nhóm liên hệ và nhấn nút trong Thanh công cụ truy cập nhanh. Một thông báo mới sẽ bật lên. Nó sẽ cho bạn biết số lượng thành viên trong nhóm liên lạc. Nó trông giống như ảnh chụp màn hình sau:
So sánh 2 phương pháp
| Phương pháp | Ưu điểm | Nhược điểm |
| Phương pháp 1 | Cái đó dễ vận hành. | Nếu bạn muốn đếm thành viên của một số nhóm liên hệ, bạn phải lưu tất cả các nhóm dưới dạng tệp văn bản. Nó sẽ rất rắc rối. |
| Phương pháp 2 | Bạn có thể sử dụng lại nó để đếm thành viên của các nhóm liên hệ bất cứ khi nào bạn muốn | Trước tiên, nó yêu cầu bạn thay đổi cài đặt macro trong “Trung tâm tin cậy”. |
Giữ một công cụ sửa chữa Outlook tiện dụng
Do Outlook dễ bị lỗi và hỏng, chúng tôi khuyên bạn nên tạo một bản sao lưu thường xuyên cho dữ liệu Outlook của mình. Vì vậy, bạn sẽ có thể khôi phục thư Outlook bị hỏng Với sự dễ dàng tối đa. Hơn nữa, tốt hơn hết bạn nên tìm một công cụ sửa chữa có kinh nghiệm, chẳng hạn như DataNumen Outlook Repair. Nó sẽ có ích khi bạn gặp sự cố Outlook nghiêm trọng.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sửa lỗi SQL mdf và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm