Khi bạn nhập nội dung vào Excel từ nguồn khác sẽ xuất hiện thêm khoảng trống trong ô Excel. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu 3 phương pháp hiệu quả để loại bỏ khoảng trắng trong ô.
Việc loại bỏ khoảng trắng trong các ô có thể gây khó chịu vì khó tìm được vị trí chính xác. Và việc loại bỏ những không gian bổ sung đó sẽ gây ra rất nhiều thời gian và năng lượng. Hình ảnh bên dưới thể hiện nội dung mà chúng tôi đã sao chép từ các nguồn khác. Bạn sẽ thấy rằng có nhiều khoảng trống bổ sung trong ô này.
Việc xóa từng ô một chắc chắn sẽ tốn rất nhiều thời gian, đặc biệt là khi có nhiều ô chứa khoảng trắng thừa. Do đó, bạn có thể sử dụng các phương pháp dưới đây để loại bỏ khoảng trắng.
Cách 1: Tìm và thay thế
Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng tính năng “Tìm và thay thế” để xóa khoảng trắng.
- Nhấn nút “Ctrl + F” trên bàn phím để mở cửa sổ “Tìm và Thay thế”.
- Và sau đó nhấp vào “Thay thế”.
- Sau đó, nhập khoảng trắng vào hộp văn bản “Tìm gì”.
- Tiếp theo bấm vào nút “Tìm tiếp theo”. Như vậy, ô có dấu cách sẽ được chọn.
- Và sau đó nhấp vào “Thay thế” trong cửa sổ.
Như vậy, bạn sẽ thấy rằng tất cả khoảng trắng trong ô sẽ bị xóa.
- Bây giờ hãy tiếp tục bước 4 và bước 5 để xóa khoảng trắng trong các ô khác.
- Khi bạn kết thúc quá trình, hãy đóng cửa sổ này.
Bạn cần chú ý tất cả các khoảng trắng trong một ô sẽ được thay thế kể cả khoảng trắng giữa các từ. Nếu bạn cần giữ khoảng trắng giữa các từ, bạn có thể sử dụng các phương pháp khác.
Cách 2: Hàm Excel
Tại đây các bạn cũng có thể sử dụng hàm Excel trong Excel để xóa khoảng trắng.
- Bấm vào một ô trống trong trang tính.
- Và sau đó nhập công thức sau vào ô:
= TRIM (A1)
Trong công thức này, ô A1 là ô đích chứa các khoảng trắng bổ sung.
- Tiếp theo nhấn nút “Enter” trên bàn phím. Bạn sẽ thấy rằng kết quả của ô chỉ chứa các khoảng trắng cần thiết. Tất cả các không gian bổ sung đã được gỡ bỏ.
Mặt khác, nếu bạn cần loại bỏ tất cả khoảng trắng trong các ô mục tiêu, bạn có thể sử dụng một công thức khác:
=SUBSTITUTE(A1,” “,””)
Đối số thứ hai trong công thức này là một khoảng trắng và đối số thứ ba là không có gì. Do đó, công thức này sẽ loại bỏ tất cả các khoảng trắng trong một ô.
Đối với hai công thức trên, bạn có thể chọn một công thức tùy theo nhu cầu của mình.
Cách 3: Macro Excel
Ngoài XNUMX cách trên, bạn cũng có thể sử dụng macro Excel để xóa khoảng trắng.
- Nhấn nút “Alt + F11” trên bàn phím để mở trình soạn thảo Visual Basic.
- Và sau đó nhấp vào nút “Chèn” trên thanh công cụ.
- Trong menu phụ, chọn tùy chọn “Mô-đun”. Như vậy, bạn đã chèn một mô-đun mới vào dự án.
- Ở bước này, sao chép các mã sau và dán vào mô-đun.
Sub RemoveAllSpaces()
Range("B1") = Replace(Range("A1"), " ", "")
End Sub
Macro này sẽ loại bỏ tất cả khoảng trắng trong một ô. Bạn cũng có thể thay đổi phạm vi mã theo nhu cầu của mình. Ngoài ra, bạn có thể trực tiếp tạo kết quả trong ô hiện tại nếu cần.
- Sau đó, nhấp vào nút “Run Sub” trên thanh công cụ để chạy macro này. Mặt khác, bạn cũng có thể nhấn nút “F5” trên bàn phím để chạy macro.
Tiếp theo bạn có thể quay lại bảng tính và kiểm tra kết quả. Bạn sẽ thấy rằng tất cả các khoảng trống được loại bỏ.
Mặt khác, nếu bạn cần giữ khoảng cách giữa các từ, bạn có thể sử dụng chức năng trang tính trong mã VBA.
Sub RemoveAdditionalSpaces()
Range("B2") = Application.WorksheetFunction.Trim(Range("A1"))
End Sub
Sau khi chạy macro, bạn sẽ thấy các khoảng trống cần thiết vẫn còn trong các ô.
So sánh giữa ba phương pháp
Bảng dưới đây cho thấy những ưu điểm và nhược điểm của các phương pháp trên.
|
sự so sánh |
Tìm và Thay thế | Các hàm Excel |
Macro Excel |
|
Lợi thế |
1. Kết quả sẽ ngay lập tức xuất hiện trong các ô hiện tại.
2. Phương pháp này dễ hiểu và hầu hết người dùng Excel đều có thể áp dụng được. |
1. Có hai công thức khác nhau mà bạn có thể chọn tùy theo nhu cầu của mình.
2. Nếu bạn không quen thuộc với các macro VBA, bạn có thể sử dụng các hàm để giải quyết vấn đề. |
1. Bạn có thể xóa tất cả khoảng trắng hoặc chỉ xóa các khoảng trắng bổ sung tùy theo nhu cầu của bạn.
2. Bằng cách sửa đổi phạm vi trong mã, kết quả có thể được tạo ra trong các ô đích của bạn. |
|
Bất lợi |
Bạn sẽ loại bỏ tất cả các khoảng cách trong một ô. Điều này là bất tiện nếu bạn cần giữ những khoảng trống cần thiết. | Công thức sẽ tạo ra kết quả ở một ô khác và bạn vẫn cần sao chép lại ô ban đầu. | Việc sử dụng mã VBA sẽ làm phức tạp nhiệm vụ mà có thể dễ dàng giải quyết bằng các phương pháp khác. |
Khi bạn không biết nên chọn phương pháp nào, bạn có thể quay lại và tham khảo bảng này. Như vậy, bạn có thể tìm ra phương pháp phù hợp nhất với nhu cầu thực tế của mình.
Phải làm gì khi bạn bị virus tấn công
Khi bạn vào một trang web độc hại hoặc nhận được một tập tin đáng ngờ, máy tính của bạn có thể sẽ bị ảnh hưởng bởi virus. Khi bạn bị virus tấn công, bạn cần phải hành động. Một số phần mềm chống vi-rút có thể giúp ích. Tuy nhiên, có thể bạn sẽ mất một số dữ liệu và thông tin trong file Excel của mình. ĐẾN sửa chữa hư hỏng dữ liệu Excel xls và lấy lại dữ liệu của mình, bạn có thể sử dụng phần mềm mạnh mẽ của chúng tôi. Công cụ này chắc chắn sẽ giúp bạn sửa chữa các tập tin quý giá của mình.
Giới thiệu tác giả:
Anna Ma là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sửa lỗi tài liệu Word và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm