Trong bài viết này, chúng ta sẽ nói về 5 nguyên nhân có thể gây ra việc in các trang trống vô dụng trong Word và các giải pháp tương ứng cho chúng.
Đôi khi, những người sử dụng Word thường xuyên sẽ gặp phải tình trạng in ra những trang trắng thay vì nội dung như mong đợi. Nếu bạn từng gặp điều này, bạn không đơn độc. Vì vậy, chúng tôi có bài viết này để tổng hợp 5 nguyên nhân có thể khiến trang bị trắng khi in. Tất nhiên, sự chú ý của chúng tôi luôn hướng ra ngoài. Vì vậy, hãy tiếp tục đọc và xem liệu chúng có giúp ích gì không.
Giải pháp 1: Kiểm tra hộp mực
Điều này khá rõ ràng phải không? Máy in của bạn chắc chắn không thể in được gì nếu hết mực. Nhưng sự thật là chúng ta hoàn toàn có thể quên nó đi khi cơn đau đầu như vậy xảy ra. Vì vậy, hãy nhớ kiểm tra hộp mực lần sau khi bạn gặp phải vấn đề in trang trắng.
Giải pháp 2: Tiết lộ văn bản ẩn
Vì vấn đề riêng tư hoặc bảo mật tệp, chúng tôi có thể cố tình ẩn một số văn bản và làm cho chúng không hiển thị. Sau đó, khi in, bạn cần thực hiện thêm các thao tác bổ sung để chúng hiển thị lại trừ khi bạn muốn có một trang trống.
Trong trường hợp bạn vô tình quên có văn bản ẩn, bạn có thể nhấp vào biểu tượng hiển thị và ẩn trong nhóm “Đoạn văn” trong tab “Trang chủ”. Bằng cách làm như vậy có thể cho phép bạn xem tất cả các từ bị ẩn trước đó.
Bây giờ đây là các bước để ngăn máy in của bạn tạo ra các trang trống:
- Đầu tiên, nhấp vào “Tệp”.
- Sau đó nhấp vào “Tùy chọn” để mở hộp thoại “Tùy chọn Word”.
- Tiếp theo nhấp vào “Hiển thị”.
- Và đi đến phần “In”. Chọn hộp “In văn bản ẩn”. Nhân tiện, nếu tài liệu của bạn có chứa một số đồ họa, bạn cũng nên chọn hộp “In bản vẽ được tạo trong Word”.
- Cuối cùng, nhấp vào “OK”.
Giải pháp 3: Dừng chỉ in dữ liệu
Nguyên nhân thứ ba có thể là do bạn đã chọn "Chỉ in dữ liệu từ biểu mẫu". Mặc dù bạn thấy tài liệu khá bình thường ở dạng xem trước khi in, nhưng giấy tờ bạn nhận được từ máy in chỉ chứa dữ liệu chứ không có gì khác.
- Trước tiên, bạn nên mở hộp thoại “Tùy chọn Word” theo các bước trong giải pháp 2.
- Sau đó, lần này hãy nhấp vào “Nâng cao”.
- Tiếp theo, cuộn xuống trang “In” và bỏ chọn hộp “Chỉ in dữ liệu từ một biểu mẫu”.
- Cuối cùng, nhấp vào “OK” như mọi khi.
Giải pháp 4: In trực tiếp tới máy in
- Đầu tiên và foremost, nhấp vào “Start ”.
- Sau đó nhấp vào “Bảng điều khiển”.
- Tiếp theo, nhấp vào “Xem thiết bị và máy in” trong nhóm “Phần cứng và Âm thanh”.
- Bây giờ, nhấp chuột phải vào máy in bạn sử dụng và chọn “Thuộc tính máy in” trên menu danh sách.
- Trong hộp thoại thuộc tính, trước tiên hãy nhấp vào tab “Nâng cao”.
- Theo mặc định, tùy chọn “In cuộn tài liệu để chương trình kết thúc quá trình in nhanh hơn” được chọn. Bạn cần tích vào ô “In trực tiếp tới máy in”.
- Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, hãy nhấp vào “OK”.
Giải pháp 5: Xóa trang trống
Khi bạn chèn ngắt trang hoặc ngắt phần, các trang trống có thể xuất hiện. Điều này có nghĩa là bạn sẽ in các trang trống, điều này sẽ gây lãng phí. Về cách giải quyết vấn đề đó, bạn có thể tham khảo bài viết trước của chúng tôi: 6 cách để nhanh chóng loại bỏ các trang trống không mong muốn trong Word của bạn
Càng ít thời gian giữ trong quá trình khôi phục tệp thì càng tốt
Chúng tôi chỉ lưu trữ thông tin có giá trị trên các thiết bị kỹ thuật số của mình. Tôi cho rằng sẽ không có ai lưu thư rác vào máy tính của bạn phải không? Sau đó, khi các tệp này, chẳng hạn như tài liệu Word, bị xâm phạm, đó có thể là một thảm họa dữ liệu khủng khiếp. Vì vậy bạn cần một công cụ hiệu quả để sửa chữa tài liệu Word bị hỏng để tiết kiệm từng phút quý giá.
Giới thiệu tác giả:
Vera Chen là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sửa chữa dữ liệu Excel bị hỏng và pdf sửa chữa các sản phẩm phần mềm. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm