Khi có nhiều chuỗi dữ liệu trong một bảng tính thì biểu đồ dạng đường tương ứng cũng sẽ trở nên lộn xộn. Để làm cho biểu đồ rõ ràng hơn, chúng tôi có hai phương pháp trong bài viết này.
Biểu đồ đường trong Excel có thể hiển thị dữ liệu và thông tin tốt hơn. Nhưng với nhiều đường trong một biểu đồ, bạn sẽ khó kiểm tra một số đường nhất định. Trong bài viết trước của chúng tôi Cách tạo biểu đồ đường động với các hộp kiểm trong trang tính Excel của bạn, chúng tôi đã giới thiệu một phương pháp để làm cho biểu đồ đường tốt hơn. Và ở đây chúng tôi đã tìm thấy hai phương pháp hiệu quả khác. Hãy tiếp tục đọc bài viết này và xem hai phương pháp này có tác dụng như thế nào nhé.
Phương pháp 1: Tạo biểu đồ Pivot
Biểu đồ trục trong Excel rất mạnh mẽ. Bạn có thể sử dụng nó để hoàn thành nhiều nhiệm vụ tuyệt vời. Và sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước sử dụng biểu đồ trục để làm cho biểu đồ đường trở nên tốt hơn.
- Chọn phạm vi ban đầu trong trang tính.
- Và sau đó nhấp vào tab “Chèn” trong ruy-băng.
- Sau đó, nhấp vào nút mũi tên bên dưới nút “PivotTable”.
- Trong menu thả xuống, chỉ có hai tùy chọn. Ở đây bạn cần chọn tùy chọn thứ hai “PivotChart”.
- Sau đó, trong cửa sổ “Tạo PivotTable bằng PivotChart”, hãy đặt vị trí bạn cần hiển thị biểu đồ. Ở đây chúng ta sẽ chọn một bảng tính mới.
- Khi bạn hoàn tất cài đặt vị trí, hãy nhấp vào nút “OK” trong cửa sổ. Tiếp theo, bạn sẽ trực tiếp đến trang tính mới với bảng tổng hợp và biểu đồ tổng hợp.
- Trong bảng tính này, nhấp chuột phải vào vùng biểu đồ.
- Và sau đó trong menu mới, chọn tùy chọn “Thay đổi loại biểu đồ”.
- Trong cửa sổ “Thay đổi loại biểu đồ”, bạn có thể thấy loại biểu đồ mặc định là biểu đồ cột. Ở đây bạn cần chọn biểu đồ đường trong cửa sổ này.
- Sau đó, nhấp vào nút “OK” trong cửa sổ.
- Bây giờ bạn cũng sẽ quay lại bảng tính. Tại đây, bạn có thể kiểm tra các trường trong khu vực “Chọn trường để thêm báo cáo”. Trường “Ngày” cần phải luôn được kiểm tra. Đối với các sản phẩm khác, bạn có thể kiểm tra theo nhu cầu thực tế của mình.
Do đó, bạn có thể thấy rằng việc sử dụng biểu đồ trục có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và sức lực. Vì vậy, lần sau bạn có thể cân nhắc sử dụng phương pháp này.
Cách 2: Sử dụng Macro VBA
Nếu bạn không muốn tạo một trang tính khác hoặc một bảng tổng hợp mới trong trang tính của mình, bạn có thể sử dụng macro VBA trong tệp. Ngoài ra ở đây bạn cần kết hợp các macro VBA với các hộp kiểm cho biểu đồ đường. Trước khi sử dụng macro, trước tiên bạn cần sắp xếp bảng tính.
- Trong trang tính gốc, hãy tạo biểu đồ dạng đường cho dữ liệu và thông tin.
- Và sau đó nhấp vào tab “Nhà phát triển” trong dải băng. Nếu không có tab như vậy, bạn cần thêm nó vào cửa sổ “Tùy chọn Excel”.
- Tiếp theo bấm vào nút “Chèn” trên thanh công cụ.
- Sau đó, chọn “Hộp kiểm” trong menu thả xuống.
- Và sau đó nhấp vào khu vực biểu đồ. Vì vậy, bạn đã chèn một hộp kiểm mới vào bảng tính.
- Tiếp theo nhấp chuột phải vào hộp kiểm.
- Trong menu bật lên, thay đổi văn bản thành tên sản phẩm “DataNumen Excel Repair".
- Tiếp theo điều chỉnh độ rộng của ô đánh dấu để nó có thể hiển thị toàn bộ cụm từ.
- Lặp lại bước 2-8 và chèn các hộp kiểm khác cho các sản phẩm khác. Bạn cần chèn số lượng hộp kiểm và thay đổi tên của chúng theo nhu cầu của bạn.
- Trả lời ở bước này, nhấn nút “Ctrl” trên bàn phím và giữ nó.
- Tiếp theo sử dụng chuột để chọn tất cả các hộp kiểm trong biểu đồ.
- Sau đó, bạn có thể nhả nút “Ctrl”.
- Và sau đó nhấp vào tab “Định dạng” trong dải băng.
- Sau đó, nhấp vào nút “Căn chỉnh” trên thanh công cụ.
- Trong danh sách thả xuống, chọn các tùy chọn và căn chỉnh các hộp kiểm đó. Ở đây chúng ta sẽ chọn “Căn chỉnh bên trái” và “Phân phối theo chiều dọc” trong menu.
- Tiếp theo, nhấn “Ctrl” lần nữa.
- Và sau đó nhấp vào biểu đồ đường. Sau đó, bạn cũng có thể nhả nút.
- Sau đó, nhấp vào nút “Nhóm” trên thanh công cụ.
- Trong danh sách thả xuống, vẫn nhấp vào “Nhóm”. Vì vậy, bạn đã nhóm các hộp kiểm đó lại với biểu đồ dạng đường.
- Khi hoàn tất cài đặt trong biểu đồ, bạn cần sử dụng macro VBA. Ở đây nhấn nút “Alt + F11” trên bàn phím để mở cửa sổ Visual Basic.
- Và sau đó chèn một mô-đun mới vào trình chỉnh sửa.
- Ở bước này, sao chép các mã sau vào mô-đun mới.
Sub HideShowLine()
Application.ScreenUpdating = False
Dim i As Integer
For i = 1 To 5
If ActiveSheet.CheckBoxes("Check Box " & i).Value = -4146 Then
ActiveSheet.ChartObjects("Chart 1").Activate
ActiveChart.SeriesCollection(i).Format.Line.Visible = msoFalse
Else
ActiveSheet.ChartObjects("Chart 1").Activate
ActiveChart.SeriesCollection(i).Format.Line.Visible = msoTrue
End If
Next i
End Sub
Sub AssignMacro()
Application.ScreenUpdating = False
Dim i As Integer
For i = 1 To 5
ActiveSheet.Shapes.Range(Array("Check Box " & i)).Select
Selection.OnAction = "HideShowLine"
Next i
End Sub
Có hai macro. Đầu tiên sẽ ẩn hoặc hiển thị các dòng tùy theo điều kiện của các hộp kiểm tương ứng. Và việc thứ hai là gán macro đầu tiên cho các hộp kiểm đó. Bạn cần thay đổi một số thành phần nhất định trong mã, chẳng hạn như số dòng và tên biểu đồ.
- Và sau đó bạn cần chạy macro thứ hai. Nhấp vào vùng macro thứ hai và nhấn nút “F5” trên bàn phím để chạy nó.
Tiếp theo bạn có thể quay lại bảng tính. Khi bạn chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm, bạn sẽ thấy các dòng tương ứng trong biểu đồ.
Phương pháp này cũng rất hữu ích. Trong bảng tính thực tế của bạn, bạn cũng có thể thử.
So sánh các phương pháp
Trong phần này, chúng tôi sẽ so sánh toàn diện về ba phương pháp. Và cách còn lại có trong bài viết Cách tạo biểu đồ đường động với các hộp kiểm trong trang tính Excel của bạn.
|
sự so sánh |
Tạo biểu đồ Pivot | Sử dụng Macro VBA |
Sử dụng hộp kiểm |
|
Ưu điểm |
Phương pháp này rất dễ sử dụng. Và bạn không nhất thiết phải biết VBA hoặc các chức năng khác. | Mã VBA cũng có thể được sử dụng trong các bảng tính khác. Bạn chỉ cần sửa đổi một số thành phần nhất định trong mã. | Khi bạn không biết macro VBA và muốn hiển thị kết quả trong biểu đồ đường thông thường này, bạn có thể sử dụng phương pháp này. |
|
Nhược điểm |
Phương pháp này sẽ tạo bảng tổng hợp cùng với biểu đồ tổng hợp. Nếu không muốn tạo thêm bảng tổng hợp, bạn có thể sử dụng các phương pháp khác. | Nếu bạn không quen với Excel VBA, có thể bạn sẽ gặp vấn đề khi thay đổi hoặc chạy macro. | Phương pháp này thực sự sẽ thêm một phạm vi mới vào bảng tính. Và điều này sẽ làm rối bảng tính của bạn. |
Tất cả các phương pháp đều có ưu điểm và nhược điểm. Khi cần ẩn hoặc hiển thị các dòng trong biểu đồ đường, bạn có thể chọn một phương pháp theo nhu cầu thực tế của mình.
Tập trung vào quyền riêng tư và bảo mật trong Excel
Trong Excel của bạn, không chỉ có dữ liệu và thông tin mà bạn nhập thủ công mà còn có một số thông tin cá nhân. Thông tin riêng tư này là cần thiết. Vì vậy, bạn cần đặc biệt chú ý đến các tập tin của mình. Đôi khi các tệp của bạn sẽ bị hỏng do vi-rút hoặc phần mềm độc hại độc hại. Kết quả có thể rất hàng loạt. Thông tin cá nhân của bạn trong bảng tính sẽ được người khác biết. Bên cạnh đó, dữ liệu, thông tin cũng sẽ bị hư hỏng. Tại thời điểm này, bạn có thể sử dụng công cụ của bên thứ ba để sửa lỗi file excel xlsx. Với công cụ này trong tay, bạn có thể bảo vệ tốt các tập tin quan trọng của mình.
Giới thiệu tác giả:
Anna Ma là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sửa lỗi Word docx và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm