Các trang trống không mong muốn trong tài liệu Word sẽ làm hỏng định dạng của bạn và chiếm thêm dung lượng. Để loại bỏ những trang trống này, bạn có thể tham khảo 6 cách sau.
Đôi khi, bạn có thể gặp phải sự cố này: các trang trống xuất hiện ở giữa hoặc ở cuối tài liệu Word, điều này cản trở việc định dạng chính xác tài liệu của bạn. Nói chung, có thể chứa các ngắt trang thủ công, ngắt phần hoặc các thành phần khác trong tài liệu của bạn. Và những trang trống là most thường do ngắt trang. Thật vậy, có một số cách khác nhau để loại bỏ các trang trống. Và bước đầu tiên là tìm hiểu lý do tại sao bạn lại nhận được trang trống đó. Thực hiện theo bài viết này, bạn có thể loại bỏ các trang trống không mong muốn một cách dễ dàng.
Cách 1: Nhấn “Backspace” hoặc “Delete”
Để loại bỏ các trang trống do ngắt trang, cách đơn giản nhất và dễ dàng nhấtost giải pháp cơ bản là nhấn “Backspace” hoặc “Delete” trên bàn phím của bạn.
Phím “Backspace” sẽ xóa nội dung lạc hậu, Vì vậy bạn cần:
- Đặt con trỏ của bạn vào trang sau khi trang trống không mong muốn.
- Và nhấn phím “Backspace” cho đến khi xóa trang trống.
Phím “Delete” sẽ xóa nội dung phía trước, Vì vậy bạn cần:
- Đặt con trỏ của bạn vào trang trước trang trống không mong muốn.
- Và nhấn phím “Xóa” cho đến khi xóa trang trống.
Phương pháp 2: Xóa một số trang trống liên tục
Bạn có thể cần phải nhấn “Backspace” nhiều lần để xóa một số trang trống liên tục. Tuy nhiên, có một cách đơn giản hơn để làm điều đó.
- Nhấp vào đầu các trang trống không mong muốn, giữ phím “Shift”, sau đó cuộn xuống và nhấp vào cuối các trang trống này.
- Khi bạn thấy thoải mái khi muốn xóa các trang trống đã chọn, hãy nhấn phím “Xóa” trên bàn phím.
Cách 3: Xóa trang trống cuối cùng
Nếu trang trống không mong muốn nằm ở cuối tài liệu của bạn, bạn có thể xem phương pháp này để xóa nó.
- Đặt con trỏ của bạn trên trang cuối cùng và nhấp vào tab “Trang chủ”, sau đó nhấp vào trình khởi chạy hộp thoại “Đoạn”.
- Trong hộp thoại tiếp theo, nhấp vào danh sách thả xuống bên dưới “Giãn cách dòng” để chọn “Chính xác” và chọn “1 pt” trong “Tại”. Bằng cách đó, trang trống ở cuối tài liệu của bạn sẽ biến mất.
Phương pháp 4: Xóa ngắt trang trong chế độ xem “Bản nháp”
Thông thường, chúng tôi không thể nhìn thấy biểu tượng “Ngắt trang” trên các trang của mình. Tuy nhiên, chúng ta cũng có thể chọn cách trực quan hóa chúng rồi xóa chúng đi.
- Chuyển đến tab “Xem”, sau đó nhấp vào “Bản nháp”, trong nhóm “Chế độ xem tài liệu”.
- Trong chế độ xem “Bản nháp”, chúng ta có thể thấy biểu tượng “Ngắt trang”. Chọn nó và sau đó nhấn phím “backspace” hoặc “Delete” để xóa nó. Bằng cách này, khi bạn quay lại chế độ xem “Bố cục in”, các trang trống sẽ bị xóa.
Phương pháp 5: Xóa nhiều ngắt trang
Nếu tài liệu của bạn chứa nhiều dấu ngắt trang riêng biệt, việc xóa từng dấu ngắt trang có thể gây rắc rối và tốn thời gian. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng chức năng “Thay thế” trong Word để xóa chúng theo đợt.
- Trên tab “Trang chủ”, nhấp vào “Thay thế”.
- Word hiển thị trang “Thay thế” của hộp thoại “Tìm và thay thế”. Trong hộp “Tìm gì”, nhấp vào “Đặc biệt” rồi chọn “Ngắt trang thủ công”.
- Và không nhập gì vào hộp “Thay thế bằng”. Và sau đó nhấp vào “Thay thế tất cả”.
Cách 6: Rắc rối với bảng ở trang cuối
Đôi khi, có thể có một bảng ở cuối tài liệu Word của bạn. Theo mặc định, Word sẽ tự động chèn dấu ngắt đoạn sau nó, điều này sẽ dẫn đến một trang trống ở cuối. Để xóa phần ngắt đoạn bổ sung này, một trong những cách đơn giản là giảm lề. Thực hiện theo hai bước sau:
- Trong tab “Bố cục trang”, nhấp vào mũi tên thả xuống “Lề” trong nhóm “Thiết lập trang”.
- Tìm một lề phù hợp trong danh sách để trang trống sẽ biến mất. Ngoài ra, bạn có thể chọn tùy chỉnh lề.
Ngoài ra, bạn cũng có thể điều chỉnh kích thước của bảng để làm cho nó cực nhỏ nhằm tránh hiển thị một trang trống mới.
Sửa chữa từ bị hỏng của bạn ngay lập tức
Trong Word, chúng ta có thể loại bỏ các trang trống không mong muốn một cách dễ dàng. Ngoài ra, Word còn là công cụ đắc lực để chúng ta tạo ra những tài liệu mà mình mong muốn. Thật không may, Word thường xuyên bị virus hoặc các cuộc tấn công khác. Theo quan điểm này, tôi thực sự khuyên bạn nên nhờ đến sự trợ giúp của một chuyên gia nâng cao tài liệu sửa chữa công cụ nhằm mục đích sửa chữa file Word bị hỏng với tốc độ khôi phục tương đối cao.
Giới thiệu tác giả
Kelly Zhao là chuyên gia khôi phục dữ liệu tại DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi excel và pdf sửa chữa các sản phẩm phần mềm. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm