Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tập trung giới thiệu cho bạn 4 cách để ẩn hoặc hiển thị hàng loạt ảnh trong tài liệu Word của bạn.
Thỉnh thoảng, bạn có thể kế thừa một tài liệu có số lượng lớn hình ảnh. Tuy nhiên, có lẽ bạn thấy chúng khá phiền phức. Chúng thực sự khiến bạn không thể đọc hiệu quả hơn là mang tính minh họa. Hoặc nếu ảnh là ảnh chụp văn bản hoặc dữ liệu, bạn sẽ gặp khó khăn trong việc phân biệt nội dung ảnh và tài liệu.
Ẩn ảnh hàng loạt
Để giảm bớt sự gián đoạn cũng như tăng tốc độ điều hướng, bạn có thể sử dụng các cách sau để ẩn chúng một lần và mãi mãi.
Cách 1: Thay đổi bằng cài đặt Word
Đây là một ví dụ về tập tin có 2 hình ảnh. Cái đầu tiên có kiểu gói “Cùng với văn bản” trong khi cái còn lại ở kiểu “Chặt”. 
- Trước hết, hãy mở Word và nhấp vào tab “Tệp”.
- Sau đó nhấp vào “Tùy chọn” để kích hoạt hộp thoại “Tùy chọn Word”.
- Nhấp vào “Nâng cao”.
- Tiếp theo cuộn xuống phần “Hiển thị nội dung tài liệu”. Chọn hộp “Hiển thị phần giữ chỗ ảnh” và xóa hộp “Hiển thị bản vẽ và hộp văn bản trên màn hình”.
- Cuối cùng, nhấp vào “OK”.
Bây giờ bạn có thể thấy hình ảnh ở kiểu “Cùng dòng với văn bản” được chuyển thành hộp khung và hình thứ hai bị ẩn hoàn toàn.
Cách 2: Chạy Macro
- Trước tiên, hãy nhấp vào tab “Developer” rồi chọn “Visual Basic” để mở trình soạn thảo VBA. Một cách khác là nhấn tổ hợp phím “Alt + F11”.
- Tiếp theo nhấp vào dự án “Bình thường” và sau đó “Chèn”.
- Sau đó chọn “Mô-đun” để nhận mô-đun mới.
- Nhấp đúp vào nó và dán các mã sau:
Sub HideAllPictures()
Dim nResponse As Integer
nResponse = MsgBox("Do you want to hide all pictures?", 4, "Hide pictures")
If nResponse = 6 Then
With ActiveWindow.View
If .ShowPicturePlaceHolders = False Or .ShowDrawings = True Then
.ShowPicturePlaceHolders = True
.ShowDrawings = False
Else
MsgBox ("All pictures have been hided.")
End If
End With
End If
End Sub
- Đừng bao giờ quên nhấp vào “Chạy”.
- Bây giờ sẽ có một hộp tin nhắn. Nhấp vào Có Có để ẩn tất cả các hình ảnh.
Nếu bạn thường xuyên nhận được tài liệu chứa nhiều ảnh, bạn cũng có thể xem xét thay đổi “Sub HideAllPictures()” thành “Sub AutoOpen”. Sau đó, trong tương lai khi bạn mở một tệp có hình ảnh, macro sẽ tự động chạy.
Hàng loạt Hình Ảnh Hiển Thị
Cách 1: Hoàn tác các thay đổi trong Word
- Trước tiên hãy sử dụng cách tương tự để mở hộp thoại “Tùy chọn Word”.
- Tương tự, nhấp vào “Nâng cao”. Chỉ lần này, bạn bỏ chọn hộp “Hiển thị phần giữ chỗ ảnh” và đánh dấu vào ô “Hiển thị bản vẽ và hộp văn bản trên màn hình”.
- Cuối cùng, nhấp vào “OK”.
Phương pháp 2: Chạy mã VBA
- Lặp lại 4 bước đầu tiên trong phần “Run Macro” ở trên.
- Nhưng thay thế các mã bằng cách dưới đây:
Sub ShowAllPictures()
Dim nResponse As Integer
nResponse = MsgBox("Do you want to show all pictures?", 4, "Show pictures")
If nResponse = 6 Then
With ActiveWindow.View
If .ShowPicturePlaceHolders = True Or .ShowDrawings = False Then
.ShowPicturePlaceHolders = False
.ShowDrawings = True
Else
MsgBox ("No picture is hided.")
End If
End With
End If
End Sub
- Nhấn nút "Chạy".
- Trong hộp thoại hiện ra, hãy nhấp vào “Có” để bắt đầu hiển thị tất cả hình ảnh.
Vì hành động ẩn tất cả ảnh có thể ảnh hưởng đến mọi tệp trong tương lai nên bạn có thể thay đổi “Sub ShowAlPictures()” thành “Sub AutoClose()”. Sau đó mỗi lần bạn đóng tài liệu lại, nó sẽ nhắc bạn hiển thị những bức ảnh ẩn.
Xử lý các vấn đề về Word
Không có phần mềm nào là hoàn hảo. Và phần mềm mà hầu hết chúng ta sử dụng hàng ngày, Word, cũng dễ bị lỗi và làm hỏng các tập tin của chúng ta. Chắc chắn, tất cả những điều đó sẽ không thành vấn đề nếu bạn thường xuyên sao lưu dữ liệu. Mặt khác, nếu bạn không làm vậy, một giải pháp hàng đầu sẽ là... Công cụ sửa lỗi Word bị hỏng là những gì giúp ích.
Giới thiệu tác giả:
Vera Chen là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm Công cụ sửa chữa dữ liệu Excel xlsx và pdf sửa chữa các sản phẩm phần mềm. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm