Khi bạn đánh dấu email tiếp theo là hoàn tất, Outlook sẽ tự động thay đổi cờ thành dấu tích. Nếu hy vọng Outlook có thể trực tiếp xóa cờ, bạn có thể tham khảo phương pháp nhanh được giới thiệu trong bài viết này.
Tính năng cờ theo dõi thực sự hữu ích cho người dùng Outlook. Ví dụ: khi bạn nhận được email liên quan đến một nhiệm vụ hoặc những điều quan trọng khác, bạn có thể gắn cờ email đó để theo dõi và thậm chí là ngày đến hạn. Khi hoàn thành, bạn cũng có thể đánh dấu là đã hoàn thành, việc này rất dễ dàng.
Để đánh dấu một email là đã hoàn thành, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng cờ ở cuối email đó. Lúc này, biểu tượng cờ ban đầu sẽ được chuyển thành biểu tượng dấu tích. Tuy nhiên, hầu hết người dùng đều muốn Outlook tự động xóa dấu đánh dấu, bất kể đó là cờ hay dấu tích. Mặc dù Outlook không có tính năng này tích hợp sẵn, bạn vẫn có thể thực hiện điều đó thông qua Outlook VBA.
Tự động xóa cờ khi đánh dấu email theo dõi là hoàn thành
- Trước tiên, bạn có thể mở Outlook và chuyển sang tab “Nhà phát triển”.
- Sau đó nhấp vào nút “Visual Basic” để mở trình soạn thảo VBA.
- Trong cửa sổ tiếp theo, bạn có thể tìm và chọn dự án “ThisOutlookSession”.
- Sau khi mở cửa sổ dự án “ThisOutlookSession”, bạn nên sao chép và dán các mã VBA sau vào đó.
Public WithEvents olItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
'To focus on the email items in Inbox folder
'You can change the folder as per your needs
Set olItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub olItems_ItemChange(ByVal Item As Object)
If Item.Class = olMail Then
If Item.FlagStatus = olFlagComplete Then
Item.ClearTaskFlag
Item.Save
End If
End If
End Sub
- Sau đó, bạn nên ký dự án VBA hiện tại.
- Trước tiên, hãy tìm kiếm "VBA" trong "Menu Bắt đầu" để tìm công cụ tích hợp sẵn - "Chứng chỉ số cho các dự án VBA".
- Sau đó sử dụng nó để tạo chứng chỉ mới.
- Tiếp theo, bạn có thể quay lại cửa sổ “Visual Basic” và nhấp vào “Công cụ” > “Chữ ký số”.
- Cuối cùng, trong các hộp thoại bật lên, chọn chứng chỉ mục tiêu và kích hoạt nó.
- Sau đó, bạn nên thay đổi cài đặt macro Outlook của mình. Chỉ cho phép những macro được ký điện tử đó và vô hiệu hóa tất cả các macro không xác định khác.
- Cuối cùng bạn có thể thử nó.
- Mở thư mục thư được cài sẵn trong mã của bạn.
- Sau đó gắn cờ một email.
- Tiếp theo bấm vào lá cờ để đánh dấu nó là hoàn thành.
- Cờ sẽ bị xóa và bạn cũng sẽ không thấy dấu tích.
Tăng cường bảo vệ dữ liệu Outlook của bạn
Mặc dù có nhiều tính năng nhưng Outlook vẫn không thể tránh khỏi lỗi và hỏng hóc. Do đó, nếu muốn bảo vệ dữ liệu Outlook của mình, bạn phải đề phòng tất cả các rủi ro tiềm ẩn xung quanh Outlook của mình. Ngoài ra, bạn cần chuẩn bị một Sản phẩm sửa lỗi Outlook PST, Giống như DataNumen Outlook Repair. Nó không chỉ có thể giúp bạn giải quyết các lỗi nhỏ mà còn cứu dữ liệu Outlook bị hỏng của bạn.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sửa chữa dữ liệu SQL bị hỏng và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm