Trong bài viết này, sẽ có 4 cách hữu ích để bạn xem và chấp nhận các bản sửa đổi từ một người đánh giá cụ thể trong tài liệu Word của bạn.
Việc một tài liệu được nhiều người đánh giá xem xét là điều khá thường xuyên. Và nó không phải là khoa học tên lửa để xác định các bản sửa đổi từ người đánh giá này sang người đánh giá khác. Bên cạnh đó, đôi khi có thể có yêu cầu chỉ chấp nhận sửa đổi từ một số người. Với tất cả những nhu cầu có thể được xem xét, chúng tôi trình bày cho bạn 4 phương pháp làm việc.
2 cách để xem các bản sửa đổi chỉ từ một người đánh giá cụ thể
Trước hết, có các phương pháp xem.
Cách 1: Chọn Người đánh giá
- Trước tiên, hãy nhấp vào tab “Xem lại”.
- Sau đó nhấp vào “Hiển thị đánh dấu” trong nhóm “Theo dõi”.
- Trên menu thả xuống, nhấp vào “Người đánh giá”.
- Tiếp theo trên menu mở rộng, bạn có thể thấy tất cả người đánh giá đều được theo dõi theo mặc định. Trước tiên, bạn nên bỏ chọn “Tất cả người đánh giá” để ẩn tất cả các bản sửa đổi.
- Sau đó lặp lại 3 bước đầu tiên. Lần này, đánh dấu vào tên của người đánh giá mà bạn muốn quan sát các sửa đổi, chẳng hạn như bên dưới:
Cách 2: Sử dụng tính năng “Go To”
- Đầu tiên, đặt con trỏ ở đầu tài liệu.
- Sau đó, nhấp vào tab "Trang chủ".
- Tiếp theo, nhấp vào hình tam giác lộn ngược gần lệnh “Tìm”.
- Chọn “Go To” để mở hộp thoại. “Ctrl + G” là tổ hợp phím tắt.
- Bây giờ, hãy chọn “Nhận xét” trong nhóm “Chuyển đến những gì”.
- Và chọn một người đánh giá.
- Cuối cùng, nhấp vào “Tiếp theo”. Con trỏ của bạn sẽ đưa bạn từ nhận xét đầu tiên đến nhận xét cuối cùng. Nhân tiện, phương pháp này chỉ cung cấp chế độ xem nhận xét.
2 cách để chấp nhận sửa đổi từ một người cụ thể
Phương pháp đầu tiên ở đây chỉ được chấp nhận trên cơ sở “Phương pháp 1: Chọn người phản biện”. Hãy xem nhanh.
Cách 1: Click để Chấp nhận
- Tuy nhiên, công việc phải được hoàn thành trong tab "Đánh giá". Nhấp vào “Chấp nhận” trong nhóm “Thay đổi”.
- Sau đó, trên danh sách mở rộng, hãy chọn “Chấp nhận tất cả các thay đổi được hiển thị”.
Cách 2: Sử dụng Macro
- Lúc đầu, hãy nhấp vào tab “Nhà phát triển”, sau đó nhấp vào “Trực quan cơ bản” để kích hoạt trình chỉnh sửa VBA. Nếu tab “Nhà phát triển” không khả dụng, hãy nhấn “Alt + F11” để thay thế.
- Tiếp theo, nhấp vào “Bình thường” và “Chèn”.
- Sau đó chọn “Mô-đun”.
- Nhấp đúp chuột vào mô-đun mới để mở khu vực chỉnh sửa.
- Sau đó dán các mã sau vào đó:
Sub AcceptRevisionsFromCertainReviewer()
Dim objRevision As Revision
For Each objRevision In ActiveDocument.Revisions
If objRevision.Author = "John Smith" Then
objRevision.Accept
End If
Next objRevision
End Sub
Lưu ý: Trong dòng mã “If objRevision.Author = “John Smith” Then”, “John Smith” là tên của người đánh giá. Chắc chắn, bạn cần thay thế nó bằng một tên người đánh giá thực sự.
- Cuối cùng, nhấn "Chạy".
Lấy tập tin chết trở lại cuộc sống
Không có gì là chắc chắn cả. Tương tự, không có tập tin nào được bảo mật tuyệt đối mãi mãi. Chúng ta phải chuẩn bị cho trường hợp xấu nhất, đó là mất dữ liệu vô giá. May mắn thay, hầu hết các tập tin tưởng chừng như không thể phục hồi này đều có thể khôi phục được. Và có vô số sản phẩm trên thị trường. Một sản phẩm đáng tin cậy Công cụ phục hồi hư hỏng dữ liệu Word có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức đồng thời cung cấp cho bạn tỷ lệ phục hồi cao nhất.
Giới thiệu tác giả:
Vera Chen là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm công cụ sửa chữa tệp xlsx bị hỏng và pdf sửa chữa các sản phẩm phần mềm. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm