Một số ô trống trong trang tính thực sự không trống. Nhưng sự tồn tại của chúng sẽ khiến bạn bối rối. Do đó, bạn cần tìm những ô không trống đó trong bảng tính Excel của mình.
Có nhiều điều kiện mà một ô sẽ không trống trong khi nội dung trong đó không thể nhìn thấy được. Ví dụ: một công thức sẽ trả về giá trị null, màu phông chữ trong ô giống với màu tô hoặc các giá trị vô hình được macro VBA trả về. Tất cả những lý do đó có thể làm cho nội dung trở nên vô hình. Nhưng thực ra những ô đó không trống. Và để tránh những vấn đề do các ô đó gây ra trong công việc của bạn, bạn có thể sử dụng 4 phương pháp sau để tìm ra những ô chứa nội dung vô hình.
Cách 1: Sử dụng Ctrl và Phím mũi tên
Trong phương pháp này, bạn cần sử dụng phím Ctrl và Mũi tên trên bàn phím. Và dưới đây chúng tôi sẽ trình bày bước kỹ lưỡng.
Trong hình ảnh bên dưới, có một hàng trống trong phạm vi.
Và trước khi xóa hàng, bạn cần đảm bảo rằng không có nội dung nào trong hàng đó. Nếu không, một số lỗi sẽ xuất hiện và có thể gây ra lỗi ở các ô khác.
- Bấm vào ô A1 trong bảng tính.
- Sau đó nhấn phím tắt “Ctrl + ↓” trên bàn phím. Khi bạn sử dụng tổ hợp phím tắt này, con trỏ sẽ di chuyển đến ô không trống cuối cùng trong cột.
Và trong ví dụ này, nó sẽ di chuyển đến ô A7. Khi bạn nhấn lại các phím này, con trỏ sẽ di chuyển đến ô không trống đầu tiên trong phạm vi tiếp theo. Và trong ví dụ này, nó sẽ di chuyển đến ô A9. Điều này có nghĩa là ô A8 thực sự là một ô trống.
- Bây giờ bạn cần kiểm tra cột thứ hai. Ở đây bấm vào ô B1.
- Sau đó nhấn lại phím tắt “Ctrl + ↓”.
- Sau đó, xem vị trí con trỏ ở đâu.
Lần này, con trỏ di chuyển trực tiếp đến ô B14. Điều này có nghĩa là ô B8 là ô không trống.
- Bây giờ hãy nhấp vào ô B8 và kiểm tra giá trị trong đó. Trong thanh công thức, bạn có thể thấy rằng có một công thức trong ô.
Ở đây do màu chữ của ô là màu trắng nên các bạn không nhìn thấy được.
- Bây giờ hãy tiếp tục sử dụng các phím tắt và kiểm tra cột tiếp theo.
Khi bạn cần kiểm tra nhiều ô trong một phạm vi, việc nhấp vào các ô đó lần lượt và kiểm tra thanh công thức có thể tốn thời gian. Vì vậy, bạn có thể sử dụng phương pháp này. Ngoài ra, bạn cũng có thể kết hợp các phím mũi tên khác với phím Ctrl để kiểm tra các hàng hoặc cột khác.
Cách 2: Sử dụng hàm ISBLANK
Thay vì sử dụng phím tắt, bạn cũng có thể sử dụng hàm ISBLANK trong trang tính của mình.
- Bấm vào một ô trống trong bảng tính. Trong ví dụ này, chúng tôi bấm vào ô D8.
- Và sau đó nhập công thức vào ô.
= ISBLANK (A8)
- Tiếp theo nhấn nút “Enter” trên bàn phím. Như vậy, bạn sẽ nhận được kết quả trong ô này.
Ở đây công thức trả về kết quả “TRUE” trong ô.
- Bây giờ hãy nhấp vào ô điều khiển điền của ô và kéo sang phải để điền vào các ô khác.
Và sau đó bạn sẽ thấy tất cả kết quả cho 8 ô. Bạn có thể thấy kết quả ở ô E8 là “FALSE”, nghĩa là ô BXNUMX là ô không trống.
Bạn có thể thấy việc sử dụng chức năng này rất dễ dàng. Khi cần kiểm tra cả một cột hoặc cả một hàng, bạn có thể sử dụng phương pháp này một cách nhanh chóng.
Phương pháp 3: Sử dụng định dạng có điều kiện
Trong phương pháp này, bạn cũng có thể sử dụng định dạng có điều kiện để đánh dấu một số ô nhất định. Tại đây bạn có thể đánh dấu các ô trống trong một phạm vi.
- Chọn phạm vi mục tiêu chứa tất cả các ô mục tiêu.
- Và sau đó nhấp vào nút “Định dạng có điều kiện”.
- Sau đó, trong menu thả xuống, chọn tùy chọn “Quy tắc mới”.
- Trong cửa sổ “Quy tắc định dạng mới”, chọn tùy chọn cuối cùng cần sử dụng công thức.
- Bây giờ nhập công thức vào hộp văn bản:
= ISBLANK (A1)
Ở đây bạn cũng sẽ sử dụng chức năng ISBLANK. Ở đây hãy đảm bảo rằng ô đó là ô đầu tiên trong phạm vi. Mặt khác, nếu bạn cần đánh dấu các ô không trống trong một phạm vi, bạn có thể nhập công thức này:
= KHÔNG (ISBLANK (A6))
- Và sau đó nhấp vào nút “Định dạng”.
- Trong cửa sổ “Định dạng ô”, đặt định dạng cho ô.
- Khi bạn đã hoàn tất cài đặt, hãy nhấp vào nút “OK”.
- Tiếp theo, nhấp vào “OK” trong cửa sổ “Quy tắc định dạng mới”.
Và sau đó bạn có thể thấy rằng trong phạm vi, các ô trống thực sự sẽ được đánh dấu.
Do đó bạn có thể biết rằng ô B8 chứa một giá trị. Sử dụng định dạng có điều kiện cũng có thể giúp bạn đánh giá các ô đó một cách nhanh chóng.
Cách 4: Sử dụng VBA Macro
Đây là phương pháp cuối cùng và bạn sẽ sử dụng macro VBA.
- Nhấn phím tắt “Alt + F11” trên bàn phím để mở trình soạn thảo VBA.
- Và sau đó nhấp vào nút “Chèn” trên thanh công cụ.
- Sau đó, chọn tùy chọn “Mô-đun” trong menu phụ. Như vậy, bạn đã chèn một mô-đun mới vào tệp.
- Bây giờ sao chép và dán các mã sau vào mô-đun.
Tìm ô phụ()
Dim cel Như Phạm Vi
Cho Mỗi Ô Trong Phạm Vi(“A1:C14”)
Nếu IsEmpty(cel) = True thì
cel.Interior.Color = vbYellow
Cuối Nếu
Cel tiếp theo
End Sub
Ở đây chúng ta cũng sẽ tìm các ô trống và định dạng chúng. Nếu bạn cần định dạng các ô chứa nội dung, bạn cũng có thể sửa đổi mã theo nhu cầu của mình. Bạn cũng có thể chú ý rằng bạn cần xóa tất cả các định dạng có điều kiện. Nếu không, định dạng macro VBA sẽ bị bao phủ bởi định dạng định dạng có điều kiện. Và điều này sẽ gây rắc rối cho bạn.
- Bây giờ hãy nhấp vào nút “Run Sub” trên thanh công cụ hoặc nhấn nút “F5” trên bàn phím để chạy macro này.
- Sau đó, quay trở lại bảng tính. Và bạn sẽ thấy kết quả như hình ảnh bên dưới thể hiện.
Định dạng của các ô trống thực sự thay đổi. Do đó, ô B8 là ô không trống trong phạm vi này.
So sánh giữa các phương pháp
Ở đây chúng tôi đã liệt kê những ưu điểm và nhược điểm của bốn phương pháp trên.
|
sự so sánh |
Phím Ctrl và mũi tên | Chức năng ISBLANK | Định dạng có điều kiện |
Macro VBA |
|
Ưu điểm |
Bạn có thể áp dụng cách này nhanh chóng khi cần tìm các ô không trống trong một hàng hoặc một cột. | Khi bạn cần đánh giá các ô trong một phạm vi, chức năng này rất hữu ích. | Tất cả các kết quả có thể được liệt kê rõ ràng trong bảng tính. Và bạn có thể chọn định dạng ô trống hoặc ô không trống tùy theo nhu cầu của mình. | Chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể dễ dàng nhận được kết quả. Ngoài ra, bạn cũng có thể sửa đổi mã theo nhu cầu của mình. |
|
Nhược điểm |
So với các phương pháp khác, phương pháp này sẽ tốn thời gian. | Nếu các ô không trống nằm ở vị trí khác nhau sẽ bất tiện khi sử dụng công thức này. | Dạng định dạng có điều kiện sẽ can thiệp vào các dạng định dạng ô khác. | Nếu bạn chưa quen với Excel VBA thì công việc sẽ phức tạp hơn. |
Từ phân tích trên, bạn sẽ có được sự hiểu biết toàn diện về bốn phương pháp. Và bạn có thể chọn phương pháp phù hợp nhất theo nhu cầu của mình.
Bảo vệ tệp Excel của bạn
Sự an toàn của các tệp Excel quan trọng trong thiết bị lưu trữ của bạn là rất cần thiết. Vì vậy, bạn cần bảo vệ cẩn thận các file Excel của mình. Các tệp Excel từ lâu đã trở thành nạn nhân của vi rút độc hại và phần mềm độc hại. Bất cứ khi nào bạn phát hiện lỗi Excel trong máy tính của mình, bạn cần thực hiện các hành động đúng đắn. Và bạn cũng có thể sử dụng công cụ khôi phục để sửa file excelTrong tất cả các phương pháp xử lý lỗi Excel, sử dụng công cụ là phương pháp tiết kiệm chi phí nhất.
Giới thiệu tác giả:
Anna Ma là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sửa chữa vấn đề dữ liệu docx và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm