Trong nội dung sau đây, có 4 cách hiệu quả giúp bạn nhanh chóng chọn và nhóm nhiều đối tượng trong tài liệu Word của mình.
Không có gì lạ khi một số bạn tạo một tài liệu Word với rất nhiều hình dạng, hộp văn bản, hình ảnh, v.v. Và cũng có những lúc bạn phải chọn chúng thành nhóm để có thể di chuyển chúng lại với nhau thay vì thao tác từng cái một. . Không còn nghi ngờ gì nữa, câu hỏi nằm ở chỗ làm thế nào để chọn được nhiều đối tượng. Vì vậy, chúng tôi sẽ lấy ví dụ về việc chọn một số hình dạng sơ đồ để minh họa cho bạn 4 phương pháp.
Phương pháp 1: Nhóm các đối tượng bằng cách chọn từng cái một
Rõ ràng, bạn có thể chọn từng đối tượng một.
- Đầu tiên, giả sử chúng ta có một ví dụ như sau:
Nhấn “Ctrl” hoặc “Shift”.
- Sau đó nhấp chuột trái vào các hình dạng để nhóm từng cái một.
- Tiếp theo nhấp chuột phải.
- Nhấp vào tùy chọn “Nhóm” trên menu danh sách.
- Và một lần nữa nhấp vào “Nhóm” trên menu danh sách mở rộng.
Bây giờ bạn đã thành công trong việc nhóm các đối tượng này và bạn có thể di chuyển chúng lại với nhau một cách tổng thể.
Phương pháp 2: Nhóm các đối tượng bằng cách chọn chúng trên “Selection Pane”
- Lần này hãy nhấp vào tab “Bố cục trang” trước.
- Sau đó nhấp vào “Khung lựa chọn” trong nhóm “Sắp xếp”.
- Tiếp theo ở phía bên phải của tài liệu, sẽ mở “Ngăn chọn” nơi bạn có thể xem tất cả các hình dạng trên một trang nhất định. Nhấn “Ctrl” và giữ.
- Và bấm vào tên hình dạng trên khung một. Bạn có thể thấy các hình dạng trên trang tài liệu đã được chọn.
- Sau đó lặp lại từ bước 3 đến bước 5 trong phương pháp 1.
Phương pháp 3: Nhóm các đối tượng bằng cách sử dụng tùy chọn “Chọn đối tượng” trong Word 2010
Dưới đây là những điều bạn cần biết rằng bạn không thể sử dụng trực tiếp tùy chọn “Chọn đối tượng” trong Word 2010 mà phải chèn “Canvas vẽ mới” vào tài liệu Word trước khi chèn tất cả các hình dạng.
- Để bắt đầu, hãy nhấp vào tab “Chèn”.
- Sau đó chọn “Hình dạng” trong nhóm “Hình minh họa”.
- Tiếp theo, nhấp vào “New Drawing Canvas”.
- Sau đó, chèn các hình dạng bạn cần trên canvas vẽ.
- Tiếp theo, nhấp vào tab “Trang chủ”.
- Và nhấp vào tùy chọn “Chọn” trong nhóm “Chỉnh sửa”.
- Chọn “Chọn đối tượng” trên menu danh sách.
- Bây giờ bạn có thể thấy dấu hiệu ở góc dưới bên trái của trang tài liệu, chẳng hạn như bên dưới:
Chỉ cần làm theo hướng dẫn, nhấp và kéo để vẽ một khu vực bao gồm tất cả các đối tượng trên khung vẽ để chọn chúng.
- Lặp lại lần nữa từ bước 3 đến bước 5 trong phương pháp 1.
Phương pháp 4: Nhóm các đối tượng bằng cách sử dụng tùy chọn “Chọn đối tượng” trong các phiên bản Word khác
Trên thực tế, trong tất cả các phiên bản Word ngoại trừ Word 2010, bạn có thể sử dụng trực tiếp tùy chọn “Chọn đối tượng” để chọn và nhóm các đối tượng mà không cần chèn khung vẽ trước. Những gì bạn cần làm là làm theo từ bước 5 đến bước 9 trong phương pháp 3.
Ngoài ra, bạn có thể lưu tệp .docxs dưới dạng tệp .doc để bạn có thể chọn trực tiếp các đối tượng trên tài liệu.
Và nếu bạn cố gắng nhóm các ảnh thì bạn phải thay đổi kiểu “Gói văn bản” của ảnh thành bất kỳ kiểu nào ngoại trừ “Dòng với văn bản”.
sự so sánh
| Phương pháp | Ưu điểm | Nhược điểm |
| Phương pháp 1: Nhóm các đối tượng bằng cách chọn từng cái một | 1. Đó là một cách dễ dàng và đơn giản.
2. Bạn có thể áp dụng phương pháp này bất kể bạn đang sử dụng phiên bản Word nào. |
1. Bạn phải chọn từng đối tượng một.
2. Bạn có thể bỏ lỡ một số đồ vật nhỏ vì có quá nhiều. |
| Phương pháp 2: Nhóm các đối tượng bằng cách chọn chúng trên “Selection Pane” | 1. Đó là một cách dễ dàng và đơn giản.
2. Bạn sẽ không bỏ lỡ các đối tượng vì chúng được liệt kê trên khung. 3. Bạn có thể áp dụng phương pháp này bất kể bạn đang sử dụng phiên bản Word nào. |
Bạn phải chọn từng đối tượng một.
|
| Phương pháp 3: Nhóm các đối tượng bằng cách sử dụng tùy chọn “Chọn đối tượng” trong Word 2010
& Phương pháp 4: Nhóm các đối tượng bằng cách sử dụng tùy chọn “Chọn đối tượng” trong các phiên bản Word khác |
1. Bạn có thể chọn nhiều đối tượng cùng một lúc.
2. Bạn ít có khả năng bỏ lỡ một số đồ vật. 3. Nếu bạn không sử dụng Word 2010, bạn có thể chọn trực tiếp nhiều đối tượng bằng cách vẽ một vùng để bao gồm chúng. |
1. Đối với người dùng Word 2010, bạn phải chèn khung vẽ trước khi chèn hình vào tài liệu để chọn chúng nhân lên.
2. Đối với người dùng Word 2010, bạn có thể cần lưu tệp .docx dưới dạng tệp .doc để chọn trực tiếp các đối tượng. |
Giữ tiện dụng một công cụ phục hồi hiệu quả cao
Về cơ bản, trong thực tiễn kinh doanh hiện đại, thời gian là tiền bạc. Vì vậy, bạn không có nhiều thời gian để suy nghĩ xem phải làm gì khi tệp bị hỏng. Vì vậy, cách tốt nhất là duy trì hoạt động tốt Công cụ sửa file word tại chỗ để bạn có thể giải quyết các vấn đề tham nhũng một cách hiệu quả.
Giới thiệu tác giả:
Vera Chen là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sửa file excel bị hỏng và pdf sửa chữa các sản phẩm phần mềm. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm