Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn 3 cách để tránh vô tình chuyển sang chế độ ghi đè trong Word.
Thỉnh thoảng, khi đang gõ văn bản trong Word, bạn đột nhiên thấy văn bản mới nhập vào đang thay thế văn bản gốc. Điều này thường xảy ra nhất khi bạn vô tình nhấn phím "Chèn", phím này mặc định điều khiển chế độ "Ghi đè".
Nói chung, có 3 cách để bạn chuyển đổi giữa chế độ “Insert” và “Overtype”.
- Đầu tiên, nhấn phím “Insert” một lần nữa để chuyển về chế độ “Insert”.
- Cách thứ hai là bật “Overtype” trên thanh trạng thái. Nhấp chuột phải vào thanh trạng thái và kiểm tra “Overtype” để đưa nó ra. Bây giờ bạn có thể nhấp vào lệnh để thay đổi chế độ.
- Cách thứ ba là đóng và mở lại Word. Khi đó Word sẽ tự chuyển sang chế độ “Insert”.
Thật dễ dàng để thay đổi chế độ “Overtype” trở lại “Insert”. Nhưng thực tế là chúng tôi nhận thấy sự thay đổi quá muộn vì các văn bản đã biến mất. Sau đó, chúng tôi phải trải qua sự ồn ào của việc hoàn tác. Do đó, đây là 3 cách để bạn có thể kiểm soát tốt hơn chức năng của phím “Insert”.
Phương pháp 1: Thay đổi tùy chọn từ
- Trước tiên, hãy nhấp vào tab “Tệp” rồi chọn “Tùy chọn” để mở hộp thoại “Tùy chọn Word”.
- Tiếp theo, nhấp vào “Nâng cao” ở cột bên trái.
- Sau đó bỏ chọn hộp “Sử dụng phím Chèn để kiểm soát chế độ ghi đè”.
- Cuối cùng, nhấp vào “OK” để lưu sửa đổi.
Phương pháp 2: Sử dụng mã VBA để vô hiệu hóa phím “Insert” để điều khiển chế độ ghi đè
- Để bắt đầu, hãy nhấn “Alt + F11” để mở trình soạn thảo VBA.
- Thứ hai, nhấp vào “Bình thường” để thực hiện trong dự án.
- Nhấp vào “Chèn” và chọn “Mô-đun”.
- Tiếp theo nhấp đúp vào nó để mở khu vực chỉnh sửa ở bên phải.
- Nhập các mã dưới đây:
Sub DisableOrEnableInsertKey() Options.INSKeyForOvertype = Not Options.INSKeyForOvertype End Sub
- Cuối cùng, nhấp vào nút "Chạy".
Bạn có thể xem xét việc gán một nút cho macro và thêm nó vào “Thanh công cụ truy cập nhanh” để sử dụng sau này. Bạn có thể tham khảo bài viết này: Cách xóa định dạng của văn bản đã dán bằng Macro và VBA trong Word của bạn
Chạy macro một lần, "Chèn" sẽ bị tắt. Và chạy lại nó, bạn sẽ có thể nhấn nó để đưa ra chế độ “Overtype”.
Đây là video minh họa:
Cách 3: Xác nhận khi nhấn phím “Insert”
Bây giờ có một tình huống khác mà bạn có thể muốn giữ phím “Insert” kiểm soát chế độ “Overtype” nhưng cần được chú ý bất cứ khi nào phím “Insert” được nhấn. Sau đó, cài đặt và chạy macro theo các bước trong phương pháp 2 đã nói ở trên nhưng thay thế macro bằng cách này:
Sub InsertKeyBinding()
With Application
.CustomizationContext = ThisDocument
.KeyBindings.Add KeyCode:=BuildKeyCode(wdKeyInsert), _
KeyCategory:=wdKeyCategoryCommand, _
Command:="OvertypeTurnedOn"
End With
End Sub
Sub OvertypeTurnedOn()
Dim strButtonValue As String
Options.Overtype = True
strButtonValue = MsgBox("Are you sure to switch to overtype mode?", vbYesNo)
If strButtonValue = vbYes Then
Options.Overtype = True
Else
Options.Overtype = False
End If
End Sub
Đặt con trỏ của bạn bên trong macro “InsertKeyBinding” và nhấp vào “Chạy” một lần. Sau đó, bất cứ khi nào bạn nhấn phím “Insert” trong tương lai, sẽ có một hộp thoại bật lên, hỏi bạn có muốn chuyển sang chế độ “Overtype” hay không. Bạn có thể chọn theo yêu cầu.
Sẵn sàng cho lỗi tài liệu
Đừng bao giờ quá tin tưởng vào khả năng bảo mật tài liệu của bạn. Có hàng triệu cách để làm hỏng một tài liệu. Ví dụ: bạn chỉ có thể thử mở một tài liệu và thấy nó không thể truy cập được. Sau đó, không có bản sao lưu, lựa chọn duy nhất của bạn còn lại là lấy một tài liệu sửa chữa công cụ.
Giới thiệu tác giả:
Vera Chen là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sửa xlsx và pdf sửa chữa các sản phẩm phần mềm. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm