Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn 3 cách thông minh để thêm số trang X của Y vào tài liệu Word của bạn.
Thỉnh thoảng, chúng ta phải thêm số trang vào tài liệu Word của mình. Và đôi khi, chúng ta cần chèn số trang X của Y. Thông thường, “X” chỉ số trang hiện tại, trong khi “Y” chỉ tổng số trang trong tài liệu.
Dưới đây là 2 trường hợp khác mà chúng tôi có thể yêu cầu số trang ở định dạng như vậy:
- Thứ nhất, khi làm luận văn, chúng ta thường bỏ qua 2 trang đầu tiên hoặc nhiều hơn khi đánh số trang. Trong trường hợp đó, nếu cần chèn số trang X trên tổng số Y ở trang thứ ba hoặc trang tiếp theo, chúng ta cần sử dụng định dạng “X” bắt đầu từ trang 1 và “Y” biểu thị tổng số trang sau 2 trang đầu tiên hoặc nhiều hơn, thay vì tổng số trang trong toàn bộ tài liệu.
- Thứ hai, viết sách thì nhất định phải có chương. Sau đó, mỗi chương có thể yêu cầu đánh số trang riêng.
Do đó, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn 3 phương pháp như sau:
Phương pháp 1: Thêm Số trang X của Y vào Toàn bộ Tài liệu
- Đầu tiên, nhấp đúp vào tiêu đề để vào chế độ đầu trang và chân trang.
- Tiếp theo đặt con trỏ ở đầu trang hoặc chân trang.
- Sau đó nhấp vào “Chèn”.
- Nhấp vào “Số trang” và chọn “Dưới cùng của trang” trên menu thả xuống.
- Tiếp theo trên menu con, cuộn xuống phần “Trang X của Y” và chọn một định dạng.
- Cuối cùng, nhấp đúp chuột vào phần tài liệu chính để thoát khỏi chế độ đầu trang và chân trang.
Kiểm tra kết quả tại đây:
Phương pháp 2: Thêm số trang X trên tổng số Y trang, bắt đầu từ một trang cụ thể.
Chúng ta sẽ lấy ví dụ về việc thêm số trang bắt đầu từ trang 2.
- Trước tiên, hãy đặt con trỏ vào đầu trang 2 và chèn ngắt đoạn bằng cách nhấp vào “Bố cục trang”, “Ngắt đoạn” và “Liên tục”.
- Tiếp theo nhấp đúp vào tiêu đề để vào chế độ đầu trang và chân trang.
- Đặt con trỏ của bạn ở cuối trang 2 và bỏ chọn “Liên kết đến Trang trước”.
- Và lặp lại từ bước 3 đến 5 trong phương pháp 1.
- Bây giờ ở cuối trang 2, nhấp chuột phải vào “2”, tức là “X”.
- Chọn “Định dạng số trang”.
- Sau đó nhập “1” vào ô “Bắt đầu từ” và nhấn “OK”.
- Tương tự, nhấp chuột phải vào “3”, tức là “Y”.
- Chọn “Chỉnh sửa trường”.
- Tiếp theo trong ô “Field”, chọn “SectionPages” và nhấn “OK”.
- Cuối cùng, nhấp đúp chuột vào phần tài liệu chính để thoát khỏi chế độ đầu trang và chân trang.
Nhân tiện, có cách thứ hai để thay đổi số “Y” ở bước 8.
- Nhấp vào “Y” và nhấn “Alt+ F9” để hiển thị mã trường.
- Tiếp theo, thay thế các mã bằng “{ = { NumPages } – 1 }” (không có dấu ngoặc kép), trong đó “1” biểu thị số trang bị loại trừ.
- Cuối cùng, nhấn lại “Alt + F9” và cập nhật trường.
Xem kết quả tại đây:
Phương pháp 3: Thêm số trang X của Y vào một phần
Một trường hợp khác là chèn số trang vào một phần. Sau đây là minh họa chèn số trang từ trang 2 đến trang 5.
- Trước tiên, hãy chèn dấu ngắt đoạn vào đầu trang 2 và trang 6. Xem bước 1 trong phương pháp 2.
- Bây giờ đặt con trỏ ở cuối trang 2 và bỏ chọn liên kết đến quý giá. Xem bước 2 và 3 trong phương pháp 2.
- Tiếp theo đặt con trỏ ở cuối trang 6 và bỏ chọn “Link to Previous”.
- Cuối cùng, hãy làm theo bước 4 đến 11 trong phương pháp 2.
Các vấn đề về tài liệu địa chỉ
Ít nhiều chúng ta cũng đã từng gặp phải các vấn đề về tài liệu khi sử dụng Word. Với tất cả kinh nghiệm, chúng ta phải học bài học của mình để chơi đúng bài. Vì vậy, bất cứ khi nào có một tài liệu bị hỏng, điều đầu tiên là phải có một công cụ chuyên nghiệp.
Giới thiệu tác giả:
Vera Chen là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi xls và pdf sửa chữa các sản phẩm phần mềm. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm