Trong p nàyost, chúng tôi muốn chia sẻ với bạn 3 cách dễ dàng để loại bỏ vĩnh viễn văn bản ẩn trong tài liệu Word của bạn.
Để bảo vệ, chúng tôi đặt một số văn bản ẩn trong tài liệu. Tuy nhiên, việc những người khác tìm và xem các văn bản ẩn nếu họ cố ý không phải là khoa học tên lửa. Về các phương pháp tìm văn bản ẩn, bạn có thể tham khảo bài viết này: 4 cách dễ dàng để tìm văn bản ẩn trong tài liệu Word của bạn
Như bạn thấy, có nguy cơ tiết lộ thông tin bí mật. Vì vậy, hôm nay chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn 3 cách dễ dàng để xóa vĩnh viễn các văn bản ẩn để tránh rò rỉ dữ liệu.
Phương pháp 1: Sử dụng “Tìm và Thay thế”
- Trước hết, nhấp vào lệnh “Hiển thị/Ẩn” trong tab “Trang chủ” để hiển thị tất cả các văn bản và dấu ẩn trong tài liệu.
- Sau đó nhấn “Ctrl + H” để kích hoạt hộp “Tìm và Thay thế”.
- Đặt con trỏ chèn bên trong hộp văn bản “Find what”.
- Sau đó nhấp vào tab "Thêm" để đưa ra nhiều tùy chọn hơn.
- Nhấp vào tab "Định dạng" ở góc bên trái.
- Và chọn “Phông chữ”.
- Trong hộp “Tìm phông chữ”, chọn hộp “Ẩn” và nhấp vào “OK”.
- Sau đó, quay lại hộp “Tìm và thay thế”, để trống hộp văn bản “Thay thế bằng” và nhấp vào “Thay thế tất cả”.
Phương pháp 2: Kiểm tra văn bản ẩn trong tài liệu
- Để start bằng, nhấp vào tab “Tệp” để chuyển sang giai đoạn nền.
- Sau đó đảm bảo “Thông tin”.
- Tiếp theo, nhấp vào “Kiểm tra sự cố” và chọn “Kiểm tra tài liệu”.
- Trong cửa sổ “Document Inspector”, nhấp vào “Inspect”.
- Sau đó, trong phần “Văn bản ẩn”, nhấp vào “Xóa tất cả”.
Bạn sẽ xóa tất cả các văn bản ẩn.
Cách 3: Chạy Macro trong Word
Một cách khác để loại bỏ tất cả các văn bản ẩn là chạy macro Word. Chỉ cần làm theo những hướng dẫn sau:
- Đầu tiên và foremost, nhấn “Alt+ F11” để mở trình soạn thảo VBA.
- Sau đó bấm vào “Bình thường” trên cột bên trái.
- Tiếp theo, tạo một mô-đun mới bằng cách nhấp vào tab “Chèn” trên thanh menu.
- Và chọn “Mô-đun” trên menu thả xuống.
- Sau đó nhấp đúp vào mô-đun mới được tạo để mở không gian mã hóa ở bên phải.
- Và dán macro sau vào đó:
Sub RemoveHiddenTextsInDoc()
ActiveWindow.ActivePane.View.ShowAll = Not ActiveWindow.ActivePane.View.ShowAll
With Selection.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Font.Hidden = True
.Text = ""
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = True
.MatchCase = False
.MatchWildcards = False
.MatchWholeWord = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
ActiveWindow.ActivePane.View.ShowAll = Not ActiveWindow.ActivePane.View.ShowAll
End Sub
- Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, nhấp vào nút “Run” hoặc nhấn “F5”.
Chăm sóc thông tin của bạn
Sống trong một xã hội thông tin cao, việc lưu giữ tốt dữ liệu có giá trị là vô cùng quan trọng. Một khi nó bị xâm phạm, kết quả có thể là quá sức. Điều tồi tệ nhất là sự nghiệp của bạn có thể bị đe dọa. Vì vậy, chúng tôi muốn giới thiệu cho bạn một nâng cao Phục hồi từ công cụ để giảm thời gian chết nếu có điều xui xẻo nào ập đến.
Giới thiệu tác giả:
Vera Chen là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm xls sửa chữa và pdf sửa chữa các sản phẩm phần mềm. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm