4 cách dễ dàng để tìm văn bản ẩn trong tài liệu Word của bạn

Trong bài viết này, chúng tôi rất vui được cung cấp cho bạn 4 cách dễ dàng để tìm văn bản ẩn trong tài liệu Word của bạn.

Đôi khi chúng ta muốn ẩn một số đoạn văn bản để làm cho chúng vô hình nhằm bảo vệ thông tin nhạy cảm và bí mật. Tuy nhiên, theo thời gian, chúng ta có thể dễ dàng quên mất sự tồn tại của chúng. Do đó, chúng ta phải tìm ra các đoạn văn bản bị ẩn để không vô tình ghi đè lên chúng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn 4 cách để làm điều đó.

Phương pháp 1: Hiển thị tất cả văn bản ẩn trong tài liệu

1. Mở tài liệu và nhấp vào tab “Trang chủ”.
2. Và trong nhóm “Đoạn văn” có lệnh “Hiển thị/Ẩn”. Nhấp vào nó để xem tất cả các văn bản ẩn trong tài liệu.   

Những từ có dòng chấm ở dưới là văn bản ẩn. Bạn nên biết rằng lệnh này cũng hiển thị tất cả các dấu và ký hiệu ẩn khác trong tài liệu, chẳng hạn như dấu đoạn văn.

Phương pháp 2: Chỉ hiển thị nội dung ẩn

1. Trước hết, hãy nhấp vào tab "Tệp".
2. Sau đó nhấp vào “Tùy chọn” để mở hộp thoại “Tùy chọn Word”.
3. Tiếp theo nhấp vào “Hiển thị”.
4. Cuộn xuống phần “Luôn hiển thị các dấu định dạng này trên màn hình”, chọn hộp “Văn bản ẩn”.
5. Cuối cùng, nhấp vào “OK” để lưu cài đặt.

Khi áp dụng phương pháp này, lệnh “Hiển thị/Ẩn” sẽ mất quyền kiểm soát đối với các văn bản ẩn. Phương pháp này hiển thị tất cả các văn bản ẩn trong tài liệu nhưng không hiển thị các ký hiệu ẩn khác như dấu đoạn văn. Vì vậy, tài liệu của bạn có thể trông ngắn gọn hơn.

Cách 3: Sử dụng tính năng “Tìm nâng cao”

1. Để bắt đầu, bạn cần nhấp vào lệnh “Hiển thị/Ẩn” để hiển thị tất cả các dấu ẩn,
2. Thứ hai, nhấp vào nút thả xuống trên lệnh “Tìm” và chọn “Tìm nâng cao”.
3. Tiếp theo đặt con trỏ chèn vào hộp văn bản “Tìm gì”.
4. Sau đó nhấp vào tab “Định dạng” và chọn “Phông chữ”.
5. Trong hộp “Tìm phông chữ” mở ra, chọn hộp “Ẩn” và nhấp vào “OK”.
6. Bây giờ hãy quay lại hộp “Tìm và thay thế”, nhấp vào “Tìm trong” và chọn “Tài liệu chính”.
7. Tất cả các văn bản ẩn đang được lựa chọn. Trong hộp “Tìm và thay thế”, nhấp vào tab “Đánh dấu đọc” và chọn “Đánh dấu tất cả” để đánh dấu các văn bản ẩn được tìm thấy.

Lưu ý:

Bạn phải bấm vào lệnh “Hiển thị/Ẩn” để hiển thị tất cả các dấu ẩn ở bước đầu tiên, nếu không Word sẽ không tìm thấy bất kỳ văn bản ẩn nào.

Phương pháp 4: Chạy Word Macro để tìm và đánh dấu văn bản ẩn

1. Đầu tiên, nhấn “Alt + F11” để mở trình soạn thảo VBA.
2. Tiếp theo nhấp vào “Bình thường” trên bảng điều khiển bên trái.
3. Và nhấp vào tab “Chèn”.
4. Sau đó chọn “Mô-đun”.
5. Mở mô-đun bằng cách nhấp đúp chuột và dán các mã sau vào đó:

Sub HighlightHiddenTextsInDoc()
  ActiveWindow.ActivePane.View.ShowAll = Not ActiveWindow.ActivePane.View.ShowAll
  With Selection
    .HomeKey Unit:=wdStory
    With Selection.Find
      .ClearFormatting
      .Font.Hidden = True
      .Text = ""
      .Replacement.Text = ""
      .Forward = True
      .Wrap = wdFindContinue
      .Format = True
      .MatchCase = False
      .MatchWildcards = False
      .MatchWholeWord = False
      .MatchAllWordForms = False
      .MatchSoundsLike = False
      .Execute
    End With
    Do While .Find.Found
      Selection.Range.Font.ColorIndex = wdBrightGreen
      .Collapse wdCollapseEnd
      .Find.Execute
    Loop
  End With
  ActiveWindow.View.ShowHiddenText = True
  ActiveWindow.ActivePane.View.ShowAll = Not ActiveWindow.ActivePane.View.ShowAll
End Sub

6. Đảm bảo con trỏ của bạn nằm trong macro và nhấn “F5” để chạy mã.

Bạn sẽ nhận được hiệu ứng cuối cùng như thế này:

So sánh 4 phương pháp

Sửa chữa lời nói của bạn

Thỉnh thoảng, bạn có thể thấy Word không hoạt động đúng cách. Đôi khi, việc khởi động lại đơn giản có thể giải quyết vấn đề. Tuy nhiên, những lúc khác, bạn sẽ phải sử dụng các chức năng tích hợp sẵn để khắc phục sự cố. sửa chữ. Điều tệ hơn là, nếu điều đó cũng không hiệu quả, bạn chỉ có thể dựa vào công cụ của bên thứ ba.

Giới thiệu tác giả:

Vera Chen là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi xls và pdf sửa chữa các sản phẩm phần mềm. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm