Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu 3 cách nhanh chóng để chèn ngày tạo hoặc ngày chỉnh sửa lần cuối vào tài liệu Word của bạn.
Mỗi khi chúng ta tạo một tài liệu, nó chứa rất nhiều thông tin, chẳng hạn như ngày tạo và ngày sửa đổi lần cuối. Những chi tiết này giúp chúng tôi theo dõi tốt cách chúng tôi chỉnh sửa tài liệu. Vì vậy, hôm nay, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn các phương pháp cho phép bạn chèn ngày đã tạo hoặc sửa đổi lần cuối vào tài liệu.
Lưu ý:
Trước hết, khi bạn soạn thảo xong tài liệu, hãy lưu nó trước. Như vậy bạn sẽ có được phiên bản cập nhật nhất. Sau đó, bạn có thể chèn các ngày tháng liên quan vào tài liệu theo hướng dẫn sau.
Cách 1: Chèn ngày thủ công
Trong Word, bạn có thể xem ngày được tạo và sửa đổi lần cuối nếu chuyển sang chế độ nền. Tuy nhiên, bạn không thể sao chép trực tiếp thông tin đó. Thay vào đó bạn sẽ làm theo các bước sau.
- Đầu tiên, trong Word, nhấp vào tab “Tệp”.
- Tiếp theo, nhấp vào tùy chọn “Thông tin” và trên cột bên phải, nhấp vào “Thuộc tính”.
- Sau đó, trên menu thả xuống, chọn “Thuộc tính nâng cao”.
- Và trong cửa sổ mở ra, hãy nhấp vào tab “Chung”.
- Bây giờ bạn có thể sao chép và dán thông tin liên quan vào tài liệu.
Cách 2: Chèn trường
- Trước hết, đặt con trỏ chèn đúng cách và nhấp vào tab “Chèn”.
- Sau đó nhấp vào “Bộ phận nhanh” và chọn “Trường”.
- Trong hộp “Trường”, chọn “Ngày và giờ” cho danh mục.
- Tiếp theo, để chèn ngày đã tạo, hãy chọn tên trường “CreateDate”. Và để chèn ngày sửa đổi lần cuối, hãy chọn “SaveDate”.
- Sau đó chọn định dạng ngày nếu cần thiết.
- Cuối cùng, nhấp vào “OK”. Bạn sẽ có ngày được chèn vào vùng chọn.
Phương pháp 3: Chạy mã VBA để chèn cả ngày tạo và ngày sửa đổi lần cuối
- Trước hết, hãy đặt con trỏ chuột vào vị trí hiển thị ngày tháng.
- Sau đó nhấn “Alt + F11” để mở trình soạn thảo VBA.
- Trong bảng “Dự án”, nhấp vào “Bình thường”.
- Tiếp theo, nhấp vào tab Chèn Chèn.
- Chọn “Mô-đun”.
- Nhấp đúp chuột để mở mô-đun.
- Dán các mã sau vào đó:
Function GetDocDates(strDocPath) As String
Dim objFileSystem As Object
Dim objFile As Object
Dim strDates As String
Set objFileSystem = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set objFile = objFileSystem.GetFile(strDocPath)
strDates = "Created Date: " & objFile.DateCreated & vbNewLine & _
"Last Modified Date: " & objFile.DateLastModified
GetDocDates = strDates
Set objFile = Nothing
Set objFileSystem = Nothing
End Function
' Call Function GetDocDates
Sub InsertDocDates()
' Insert dates at selection point.
Selection.InsertAfter GetDocDates(ActiveDocument.FullName)
End Sub
- Đặt con trỏ vào trong macro “InsertDocDates” và nhấp vào nút “Run” để chạy nó.
Bạn sẽ nhận được ngày được chèn vào tài liệu như thế này:
Xử lý vấn đề mất dữ liệu
Mất dữ liệu đã trở thành một chủ đề khá thú vị ngày nay. Tất cả các loại thông tin bây giờ đều được số hóa. Điều này có nghĩa là chúng ta phải chuẩn bị trước đầy đủ cho thảm họa dữ liệu. Và tham nhũng tài liệu Word là một vấn đề chúng ta có thể dễ dàng gặp phải. Vì vậy, chúng tôi khuyên bạn nên có một sửa chữ công cụ trong tay.
Giới thiệu tác giả:
Vera Chen là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sửa chữa xls và pdf sửa chữa các sản phẩm phần mềm. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm