Trong bài viết này, chúng tôi rất vui được chia sẻ với bạn 3 phương pháp nhanh chóng để duyệt theo bảng trong tài liệu Word của bạn.
Nói chung, một tài liệu Word không chỉ chứa văn bản. Ngoài ra còn có các bảng và hình ảnh, đó chỉ là một vài cái tên. Đôi khi, có quá nhiều đồ vật có thể khiến bạn mất tập trung. Chẳng hạn, tài liệu của bạn bao gồm nhiều bảng, là những đối tượng duy nhất mà bạn muốn điều hướng. Bạn có lãng phí thời gian cuộn lên xuống để định vị bảng theo cách thủ công không?
May mắn cho chúng tôi, có những phương tiện trong Word để đáp ứng yêu cầu như vậy.
Cách 1: Sử dụng lệnh “Select Browse Object”
- Trước hết, hãy nhấn “Ctrl + Home” để chuyển đến phần đầu của tài liệu.
- Sau đó, ở cuối thanh cuộn, có một nút tròn gọi là “Chọn đối tượng duyệt”. Nhấp vào nó.
- Và trên menu bật lên, hãy chọn “Duyệt theo bảng”.
- Word sẽ đưa bạn đến bảng đầu tiên trong tài liệu. Nhấp vào “Previous Table” hoặc “Next Table” trước hoặc sau để chuyển đến bàn mong muốn.
Cách 2: Sử dụng tính năng “Go To”
- Tương tự, nhấn “Ctrl + Home” để đi đến phần đầu của tài liệu.
- Tiếp theo, trong tab “Trang chủ”, nhấp vào nút thả xuống bên cạnh lệnh “Tìm”.
- Trên menu chọn “Go To”.
- Trong hộp “Tìm và thay thế”, chọn “Bảng”.
- Bạn có thể nhập một số để chỉ định một bảng cụ thể và sau đó nhấp vào “Go To”.
- Sử dụng “Trước đó” hoặc “Tiếp theo” để chuyển sang một bàn khác.
Phương pháp 3: Chèn bảng hình
- Đầu tiên và foremost, hãy đặt con trỏ chèn của bạn tại vị trí mà danh sách đi tới.
- Sau đó nhấp vào tab "Tài liệu tham khảo" trong Dải băng.
- Và trong nhóm “Chú thích”, nhấp vào “Chèn bảng hình”.
- Trong cửa sổ mở ra, hãy chuyển đến phần “Chung” và chọn “Bảng” cho nhãn phụ đề.
- Tiếp theo đánh dấu vào hộp “Bao gồm nhãn và số”.
- Ngoài ra, hãy chọn hộp “Sử dụng siêu liên kết thay cho số trang”.
- Sau đó nhấp vào “OK” để lưu các thay đổi.
Bạn sẽ nhận được một danh sách các bảng. Thực hiện theo “Ctrl + Click” để chuyển đến bảng bạn muốn điều hướng. Đây là những gì bạn sẽ nhận được:
So sánh 3 phương pháp
| Phương pháp | Ưu điểm | Nhược điểm |
| Cách 1: Sử dụng lệnh “Select Browse Object” | Cách nhanh nhất | Bạn không thể tìm kiếm một bảng cụ thể và nhanh chóng chuyển đến bảng đó. |
| Cách 2: Sử dụng tính năng “Go To” | Bạn có thể nhập một số bảng để chuyển đến nó một cách nhanh chóng. | Bạn có thể tìm kiếm số bảng nhưng không tìm kiếm tên. |
| Phương pháp 3: Chèn bảng hình | Bạn nhận được một danh sách các bảng và có thể chuyển đến một bảng cụ thể, theo siêu liên kết. | Bạn sẽ phải quay lại bảng danh sách theo cách thủ công. |
Khôi phục nhanh tài liệu bị hỏng
Trong trường hợp giảm thiểu tác động của sự sụp đổ khó lường của phần mềm và máy tính, nhiều người sẽ lập kế hoạch dự phòng. Thật vậy, các bản sao lưu có thể là một công cụ hữu ích trong trường hợp khẩn cấp. Tuy nhiên, bạn phải nhớ rằng chúng không cập nhật như bạn cần. Do đó, không phải là một ý tưởng tồi nếu bạn có được một công cụ để sửa từ trước.
Giới thiệu tác giả:
Vera Chen là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm bị hỏng xls và pdf sửa chữa các sản phẩm phần mềm. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm