Khi tạo cuộc họp Outlook, bạn sẽ không thể tìm thấy trường “CC” hoặc “BCC”. Nhưng nhiều người dùng muốn CC hoặc BCC lời mời họp. Trong bài viết này, 3 phương pháp đơn giản sẽ được giới thiệu chi tiết.
Nhiều người dùng có thể nhận thấy rằng chỉ có trường “Tới” trong cửa sổ Cuộc họp mới mà không có trường “CC” hoặc “BCC”. Tuy nhiên, giống như các email CC hoặc BCC thông thường, đôi khi bạn có thể gửi lời mời họp CC hoặc BCC cho người khác. Trên thực tế, bằng cách nỗ lực thêm, bạn có thể đạt được nó. Sau đây là 3 cách giải quyết hữu ích.
Mẹo 1: Sử dụng tùy chọn “Bắt buộc”, “Tùy chọn”, “Tài nguyên”
- Trước tiên, hãy mở Outlook và tạo cuộc họp mới bằng cách chọn “Mục mới” > “Cuộc họp”.
- Sau đó, trong cửa sổ tiếp theo, hãy điền tất cả người nhận vào trường “Tới”, bất kể bạn định gửi trực tiếp cho ai hay CC hay BCC.
- Sau đó, nhấp vào nút “Scheduling” trong nhóm “Show”.
- Trong màn hình tiếp theo, bạn có thể tìm thấy danh sách “Tất cả những người tham dự”. Nhấp vào biểu tượng trong cột “Điểm danh”. Sẽ có một danh sách thả xuống được hiển thị. Bạn nên chỉ định “Người tham dự tùy chọn” cho những người nhận sẽ được CC'd. Và chọn “Tài nguyên” cho những người sẽ là BCC'd.
- Sau đó, nhấp vào “Cuộc hẹn” để quay lại màn hình cuộc họp trước đó. Bạn sẽ thấy rằng trường “Vị trí” chứa đầy những người nhận được chỉ định là “Tài nguyên”. Bạn có thể xóa chúng và thay thế một vị trí thực tế.
- Cuối cùng, bạn có thể nhấp vào nút “Gửi” để gửi nó đi.
Người nhận sẽ nhận được lời mời họp với những người tham dự CC'd trong dòng "Tùy chọn". Ngoài ra, những người nhận BCC'd cũng sẽ nhận được cuộc họp. Nhưng địa chỉ email của họ sẽ không hiển thị trong thư mời. Nó sẽ trông giống như ảnh chụp màn hình bên dưới:
Mẹo 2: Chuyển tiếp cuộc họp dưới dạng iCalendar
- Ngay từ đầu, hãy tạo một lời mời họp mới như bình thường và lưu nó.
- Sau đó, chuyển đến ngăn lịch và giới thiệu về cuộc họp này.
- Tiếp theo, nhấp vào nút “Chuyển tiếp” trong nhóm “Hành động”. Và từ danh sách thả xuống, hãy chọn “Chuyển tiếp dưới dạng iCalendar”.
- Sau đó, một thư mới sẽ mở ra cùng với cuộc họp dưới dạng tệp đính kèm. Chuyển đến tab “Tùy chọn” và nhấp vào nút “BCC” trong nhóm “Hiển thị trường”. Bây giờ bạn có thể điền vào nút “CC” hoặc “BCC” theo nhu cầu của bạn.
- Cuối cùng, nhấp vào nút “Gửi”.
Khi người nhận CC'd hoặc BCC'd nhận được tệp đính kèm iCalendar, họ cũng có thể truy cập cuộc họp và gửi phản hồi của họ cho bạn.
Mẹo 3: Chuyển tiếp cuộc họp dưới dạng văn bản
- Để bắt đầu, vẫn tạo và lưu một cuộc họp mới.
- Sau đó chọn nó trong lịch. Kéo và thả nó vào biểu tượng Thư trong ngăn điều hướng.
- Tiếp theo, một tin nhắn mới sẽ mở ra trong nền. Nó chứa các chi tiết cuộc họp trong nội dung thư. Bây giờ bạn có thể CC hoặc BCC chi tiết cuộc họp.
Bằng cách này, người nhận sẽ chỉ nhận được thông tin chi tiết về cuộc họp nhưng không bắt buộc phải gửi phản hồi.
Giải quyết các vấn đề về Outlook một cách hiệu quả
Mặc dù Outlook được lập trình sẵn với nhiều chức năng, nhưng nó vẫn dễ bị ảnh hưởng bởi nhiều vấn đề khác nhau, vốn đã gây khó khăn cho người dùng thường xuyên trong một thời gian dài. Thực tế, có một số thủ thuật phổ biến để khắc phục chúng, chẳng hạn như tạo hồ sơ email mới, vô hiệu hóa các tiện ích bổ sung bị lỗi, khởi động Outlook ở chế độ an toàn, sử dụng Scanpst, v.v. Nhưng nếu tất cả các phương pháp trên đều không hiệu quả, bạn không còn lựa chọn nào khác ngoài việc sử dụng một công cụ mạnh mẽ hơn, chẳng hạn như... DataNumen Outlook Repair. Nó giỏi về Sửa chữa sự cố tệp PST.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sửa SQL Server db và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm