Khi bạn chèn tiêu đề hoặc chân trang vào tài liệu, Word sẽ tự động thêm một đường kẻ ngang bên dưới. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn 9 phương pháp đơn giản để xóa dòng tiêu đề trong Word.

1. Giới thiệu

Nhiều người dùng gặp phải tình trạng đường kẻ ngang không mong muốn sau khi chèn tiêu đề hoặc chân trang trong Word. Đường kẻ này tự động xuất hiện như một phần của định dạng mặc định của Word, như sau:

Vấn đề là Word không cho phép bạn chỉ cần tô sáng hoặc chọn dòng này, khiến việc xóa bằng các phương pháp thông thường trở nên khó khăn. May mắn thay, có chín cách hiệu quả để xóa dòng khỏi tiêu đề trong Word, tùy thuộc vào việc bạn có muốn giữ lại các định dạng khác hay không.

2. Phương pháp 1: Xóa dòng cùng với định dạng khác

Phương pháp đầu tiên này sẽ hướng dẫn bạn cách xóa dòng khỏi tiêu đề trong Word một cách nhanh chóng bằng cách xóa toàn bộ định dạng. Lưu ý rằng phương pháp này cũng sẽ xóa các yếu tố định dạng khác trong tiêu đề hoặc chân trang, chẳng hạn như căn chỉnh văn bản và kiểu phông chữ.

Nhấp đúp vào vùng tiêu đề để bắt đầu chỉnh sửa.
Điều hướng đến Trang chủ tab trên ruy-băng và nhấp vào Tùy chọn Xem thêm nút trong Phong cách nhóm.
Chọn Xoá Định dạng từ trình đơn thả xuống.
Đường ngang sẽ bị xóa ngay lập tức. Nhấp đúp chuột vào bên ngoài vùng tiêu đề để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa.

Phương pháp này lý tưởng khi bạn bắt đầu thiết kế tiêu đề từ đầu và không cần giữ lại định dạng hiện có.

3. Phương pháp 2: Xóa dòng trong khi vẫn giữ nguyên định dạng khác

Nếu bạn cần xóa dòng tiêu đề trong Word nhưng vẫn muốn giữ nguyên các định dạng khác như căn chỉnh văn bản, kiểu phông chữ và khoảng cách, thì phương pháp này là lựa chọn tốt nhất. Kỹ thuật tương tự cũng hiệu quả nếu bạn cần biết cách xóa dòng ở chân trang trong Word.

Nhấp đúp vào đầu trang hoặc chân trang để kích hoạt chế độ chỉnh sửa.
Tới Trang chủ tab trên ruy băng.
Nhấn vào Đường viền dưới cùng mũi tên thả xuống trong nhóm Đoạn văn, sau đó chọn Đường viền và đổ bóng từ trình đơn.
Trong tạp chí Đường viền và đổ bóng hộp thoại, nhấp vào Không áp dụng trong phần Cài đặt.
Đảm bảo rằng Đoạn được chọn trong Nộp đơn menu thả xuống, sau đó nhấp vào OK.
Đường ngang sẽ biến mất trong khi mọi định dạng khác vẫn giữ nguyên. Nhấp đúp chuột vào bên ngoài vùng tiêu đề để hoàn tất chỉnh sửa.

Phương pháp này cung cấp cho bạn khả năng kiểm soát chính xác, cho phép bạn xóa dòng khỏi tiêu đề mà không ảnh hưởng đến bất kỳ yếu tố thiết kế nào khác trong tài liệu.

4. Phương pháp 3: Xóa các dòng do bảng gây ra trong tiêu đề

Đôi khi dòng tiêu đề xuất hiện do tiêu đề của bạn chứa cấu trúc bảng. Phương pháp này hướng dẫn cách xóa dòng tiêu đề trong Word khi nguyên nhân là do định dạng bảng.

Nhấp đúp vào tiêu đề để vào chế độ chỉnh sửa.
Tới Trang chủ tab và nhấp vào biểu tượng đoạn văn (¶) để hiển thị các ký tự không in được.
Hướng đến Table Tools và nhấp vào Xem lưới để hiển thị đường viền bảng.
Nếu bạn thấy các hàng bảng thừa bên dưới nội dung của mình, hãy nhấp chuột phải vào hàng không mong muốn và chọn Xóa Hàng.
Đối với bất kỳ đoạn văn trống nào còn lại sau bảng, hãy chọn chúng và thay đổi kích thước phông chữ thành 1 điểm để giảm thiểu khoảng cách.
Nhấp đúp chuột ra ngoài vùng tiêu đề để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa.

Phương pháp này đặc biệt hữu ích khi bạn chèn bảng vào tiêu đề và Word tự động tạo thêm các hàng bảng xuất hiện dưới dạng các đường ngang.

5. Phương pháp 4: Sử dụng công cụ của bên thứ ba

Đối với những người dùng thường xuyên cần xóa dòng khỏi tiêu đề trên nhiều tài liệu, các công cụ của bên thứ ba như Kutools for Word cung cấp giải pháp chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Cài đặt Kutools for Word (yêu cầu mua và cài đặt riêng).
Mở tài liệu Word có vấn đề về dòng tiêu đề.
Nhấp chuột Kutools trong menu ruy-băng.
Hướng đến Hủy bỏ và chọn Xóa tất cả các dòng tiêu đề trong phạm vi đã chọn.
Xác nhận hành động khi được nhắc.

Mặc dù phương pháp này yêu cầu phần mềm bổ sung, nhưng nó có thể hiệu quả đối với những người dùng thường xuyên làm việc với định dạng tiêu đề và cần giải pháp nhanh chóng.

6. Phương pháp 5: Sử dụng Công cụ Thiết kế Đầu trang & Chân trang

Phương pháp này sử dụng các công cụ Thiết kế Đầu trang & Chân trang chuyên dụng của Word, cung cấp các điều khiển cụ thể hơn cho việc định dạng đầu trang.

Nhấp đúp vào tiêu đề để kích hoạt Công cụ Tiêu đề & Chân trang.
Điều hướng đến Thiết kế tab xuất hiện trên ruy-băng.
Trong tạp chí Chức vụ nhóm, điều chỉnh Tiêu đề từ trên cùng đặt ở mức 0 cm để giảm thiểu khoảng cách.
Nhấp chuột Đóng Đầu trang và Chân trang hoặc nhấp đúp chuột vào bên ngoài vùng tiêu đề.
Nếu dòng này vẫn tiếp diễn, hãy quay lại chế độ chỉnh sửa tiêu đề và sử dụng Trang đầu tiên khác tùy chọn để tạo tiêu đề trang đầu tiên tùy chỉnh mà không có dòng này.

Cách tiếp cận này đặc biệt hiệu quả khi dòng xuất hiện do vị trí tiêu đề thay vì định dạng đường viền.

7. Phương pháp 6: Sửa đổi Kiểu Tiêu đề Vĩnh viễn

Thay vì xóa các dòng khỏi từng tiêu đề, phương pháp này sẽ sửa đổi chính kiểu Tiêu đề, đảm bảo tất cả các tiêu đề trong tương lai trong tài liệu sẽ không có dòng.

Điều hướng đến Trang chủ tab và xác định vị trí Phong cách nhóm.
Nhấp chuột phải vào Tiêu đề trong thư viện Kiểu dáng.
Chọn Sửa đổi từ trình đơn ngữ cảnh.
Trong hộp thoại Sửa đổi Kiểu, nhấp vào Định dạng ở dưới cùng và chọn Biên giới.
Đặt đường viền thành Không áp dụng và nhấp vào OK.
kiểm tra Cập nhật tự động nếu bạn muốn thay đổi này áp dụng cho tất cả tài liệu sử dụng mẫu này.
Nhấp chuột OK để lưu các thay đổi.

Phương pháp này đảm bảo rằng cách xóa dòng tiêu đề trong Word sẽ trở thành giải pháp lâu dài cho mọi tiêu đề trong mẫu tài liệu của bạn.

8. Phương pháp 7: Sử dụng phương pháp Menu Định dạng

Một số người dùng thấy cách thay thế này trực quan hơn so với việc sử dụng tùy chọn đường viền tab Trang chủ.

Nhấp đúp vào tiêu đề để vào chế độ chỉnh sửa.
Chọn tất cả nội dung trong tiêu đề (Ctrl + A).
Nhấp chuột phải và chọn Đoạn từ trình đơn ngữ cảnh.
Trong hộp thoại Đoạn văn, nhấp vào Borders .
Trong Cài đặt, hãy chọn Không áp dụng.
Đảm bảo Nộp đơn được thiết lập để Đoạn và nhấp vào OK.
Nhấp chuột OK một lần nữa để đóng hộp thoại Đoạn văn.

Phương pháp này cung cấp kết quả tương tự như Phương pháp 2 nhưng thông qua đường dẫn menu khác mà một số người dùng thích.

9. Phương pháp 8: Phương pháp viền trang

Khi dòng này xuất hiện như một phần của đường viền trang chứ không phải định dạng tiêu đề, phương pháp này sẽ giải quyết vấn đề ở cấp độ trang.

Tới Thiết kế tab (hoặc Page Layout trong các phiên bản Word cũ hơn).
Nhấp chuột Đường viền trang trong nhóm Nền trang.
Trong hộp thoại Borders and Shading, hãy đảm bảo bạn đang ở trên Đường viền trang tab.
Trong Cài đặt, hãy chọn Không áp dụng.
Trong tạp chí Nộp đơn thả xuống, chọn Tất cả văn bản or Phần này.
Nhấp chuột OK để áp dụng các thay đổi.

Phương pháp này hữu ích khi đường ngang kéo dài qua toàn bộ chiều rộng của trang và ảnh hưởng đến cả phần tiêu đề và tài liệu chính.

10. Phương pháp 9: Xử lý các dấu phân cách chú thích cuối trang/chú thích cuối trang

Đôi khi, những gì có vẻ là dòng tiêu đề thực chất là dòng phân cách chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối trang bị đặt sai vị trí.

Tới dự án tab trong dải băng.
Nhấp vào mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải của Chú thích nhóm để mở hộp thoại Chú thích cuối trang và Chú thích cuối trang.
Nhấp chuột Mã và sau đó Dấu phân tách chú thích.
Thao tác này sẽ hiển thị cho bạn dấu phân cách chú thích ở chế độ chỉnh sửa đặc biệt.
Nếu bạn thấy có dòng nào đó không cần thiết, hãy xóa nó.
Lặp lại cho Dấu phân cách tiếp tục chú thích và Thông báo tiếp tục chú thích.
Đóng chế độ chỉnh sửa dấu phân cách.

Phương pháp này rất cần thiết khi dòng này có vẻ liên quan đến định dạng chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối văn bản thay vì đường viền tiêu đề chuẩn.

11. Câu hỏi thường gặp

H: Tại sao Word tự động thêm dòng ngang vào đầu trang và chân trang?

A: Word thêm các dòng này như một phần của định dạng tiêu đề và chân trang mặc định để phân tách trực quan nội dung tiêu đề với phần nội dung chính của tài liệu. Đây được coi là một yếu tố thiết kế tiêu chuẩn trong nhiều mẫu tài liệu, nhưng có thể xóa nếu không muốn.

H: Phương pháp nào là cách nhanh nhất để xóa dòng tiêu đề trong Word?

A: Phương pháp 1 (Xóa Định dạng) là nhanh nhất, chỉ cần 4 bước. Tuy nhiên, nó sẽ xóa toàn bộ định dạng khỏi tiêu đề. Nếu bạn muốn giữ nguyên các định dạng khác, Phương pháp 2 (Viền và Tô bóng) là lựa chọn nhanh thứ hai.

H: Tôi có thể ngăn dòng tiêu đề xuất hiện ngay từ đầu không?

A: Có, bạn có thể sửa đổi kiểu Tiêu đề vĩnh viễn bằng Phương pháp 6. Điều này đảm bảo rằng tất cả các tiêu đề trong tương lai trong mẫu tài liệu của bạn sẽ không có đường ngang theo mặc định.

H: Tôi phải làm gì nếu dòng tiêu đề xuất hiện trở lại sau khi tôi xóa nó?

A: Điều này thường xảy ra khi bạn làm việc với một mẫu tài liệu có dòng tiêu đề được tích hợp sẵn trong kiểu. Hãy sử dụng Phương pháp 6 để sửa đổi kiểu Tiêu đề vĩnh viễn hoặc kiểm tra xem tài liệu của bạn có được liên kết với một mẫu đang ghi đè các thay đổi của bạn hay không.

H: Sự khác biệt giữa dòng tiêu đề và đường viền trang là gì?

A: Dòng tiêu đề chỉ xuất hiện bên dưới văn bản tiêu đề và là một phần của định dạng tiêu đề. Đường viền trang trải dài trên toàn bộ chiều rộng trang và ảnh hưởng đến toàn bộ tài liệu. Nếu dòng này trải dài trên toàn bộ chiều rộng trang, hãy sử dụng Phương pháp 8 (Đường viền Trang).

H: Tôi có thể xóa dòng tiêu đề khỏi nhiều tài liệu cùng lúc không?

A: Có, Phương pháp 4 sử dụng Kutools for Word cho phép thực hiện hàng loạt thao tác trên nhiều tài liệu. Ngoài ra, bạn có thể chỉnh sửa mẫu chính bằng Phương pháp 6 và áp dụng cho nhiều tài liệu.

H: Nếu không có phương pháp nào có thể xóa dòng tiêu đề của tôi thì sao?

A: Dòng này có thể là dấu phân cách chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối trang (thử Phương pháp 9), một phần của hình ảnh hoặc một đối tượng vẽ. Kiểm tra xem dòng này có thực sự là một phần của tiêu đề hay không bằng cách hiển thị các ký tự không in được bằng cách sử dụng ¶ nút trên Trang chủ tab.

H: Làm sao tôi biết được tiêu đề của tôi có chứa bảng gây ra dòng này không?

A: Kích hoạt Table Tools -> Xem lưới trong khi chỉnh sửa tiêu đề. Nếu bạn thấy các đường lưới bảng xung quanh nội dung, đường ngang đó có thể là một hàng bảng thừa cần được xóa bằng Phương pháp 3.

H: Tôi có thể tùy chỉnh dòng tiêu đề thay vì xóa hoàn toàn không?

A: Có, thay vì chọn Không áp dụng Trong hộp thoại Đường viền và Tô bóng, bạn có thể chọn các kiểu đường nét, màu sắc và độ đậm nhạt khác nhau. Điều này cho phép bạn chỉnh sửa giao diện thay vì xóa hoàn toàn đường nét.

H: Những phương pháp này có áp dụng được trên mọi phiên bản Word không?

A: Hầu hết các phương pháp đều hoạt động trên nhiều phiên bản Word, mặc dù vị trí menu có thể khác nhau đôi chút. Các phiên bản cũ hơn có thể có Page Layout thay vì Thiết kế tab, nhưng chức năng cốt lõi vẫn giữ nguyên.

H: Tôi phải làm sao nếu vô tình xóa quá nhiều định dạng khi cố xóa dòng tiêu đề?

A: Sử dụng Ctrl + Z để hoàn tác các thay đổi ngay lập tức. Nếu bạn đã sử dụng Phương pháp 1 (Xóa Định dạng), bạn sẽ cần áp dụng lại phông chữ, căn chỉnh và các định dạng khác theo cách thủ công.

H: Có phím tắt nào để xóa dòng tiêu đề nhanh chóng không?

A: Mặc dù không có phím tắt trực tiếp nào để xóa các dòng tiêu đề, bạn có thể sử dụng Ctrl + A để chọn tất cả nội dung tiêu đề, sau đó truy cập vào đường viền thông qua Alt + H -> B -> N Đối với tùy chọn "Không có" trong hầu hết các phiên bản Word.

H: Tại sao dòng tiêu đề chỉ xuất hiện khi tôi in tài liệu nhưng không xuất hiện trên màn hình?

A: Điều này có thể do định dạng in cụ thể hoặc máy in của bạn tự động thêm lề. Hãy kiểm tra bản xem trước khi in và đảm bảo bạn không sử dụng mẫu in có thêm viền. Bạn có thể cần điều chỉnh cài đặt máy in hoặc sử dụng Phương pháp 8 để xử lý viền cấp trang.

H: Việc xóa dòng tiêu đề có ảnh hưởng đến giao diện chuyên nghiệp của tài liệu không?

A: Dòng tiêu đề phụ thuộc vào sở thích thiết kế. Một số tài liệu chuyên nghiệp được hưởng lợi từ sự phân tách trực quan mà dòng tiêu đề mang lại, trong khi một số khác trông gọn gàng hơn khi không có chúng. Hãy lựa chọn dựa trên yêu cầu cụ thể về tài liệu và hướng dẫn về phong cách của bạn.

12. Phần kết luận

9 phương pháp toàn diện này bao gồm hầu như mọi tình huống về cách xóa dòng tiêu đề trong Word. Để giúp bạn chọn phương pháp phù hợp nhất cho tình huống cụ thể của mình, sau đây là bảng so sánh chi tiết:

Phương pháp	Khó khăn	Các bước	Giữ nguyên định dạng	Yêu cầu	tốt nhất cho
Phương pháp 1: Xóa định dạng	Dễ dàng	4	Không	Built-in	Sửa chữa nhanh khi bạn không ngại mất các định dạng khác
Phương pháp 2: Đường viền và tô bóng	Dễ dàng	6	Có	Built-in	Giải pháp phổ biến nhất, giữ nguyên tất cả các định dạng khác.
Phương pháp 3: Tiêu đề bảng	Trung bình	6	Có	Built-in	Tiêu đề chứa các bảng có thêm hàng
Phương pháp 4: Công cụ của bên thứ ba	Dễ dàng	5	Có	Kutools	Các hoạt động khối lượng lớn thường xuyên, nhiều tài liệu
Phương pháp 5: Công cụ thiết kế	Trung bình	5	Có	Built-in	Các vấn đề liên quan đến dòng tiêu đề vị trí
Phương pháp 6: Sửa đổi phong cách	Trung bình	7	Có	Built-in	Giải pháp vĩnh viễn cho toàn bộ mẫu
Phương pháp 7: Định dạng Menu	Dễ dàng	7	Có	Built-in	Người dùng thích điều hướng menu bằng chuột phải
Phương pháp 8: Đường viền trang	Trung bình	6	Có	Built-in	Các đường ngang trên toàn trang ảnh hưởng đến toàn bộ tài liệu
Phương pháp 9: Dấu phân cách chú thích	Cứng	7	Có	Built-in	Các dòng do dấu phân cách chú thích cuối trang/chú thích cuối trang đặt sai vị trí

Hướng dẫn quyết định nhanh:
– Bạn cần giải pháp nhanh nhất? Sử dụng Phương pháp 1 (Xóa định dạng)
– Bạn có muốn giữ nguyên định dạng khác không? Sử dụng Phương pháp 2 (Viền và Tô bóng)
– Có bảng trong tiêu đề không? Thử Phương pháp 3
– Bạn thường xuyên phải làm việc với nhiều tài liệu? Hãy xem xét Phương pháp 4
– Bản sửa lỗi vĩnh viễn cho toàn bộ mẫu? Sử dụng Phương pháp 6

Lưu ý quan trọng: Mặc dù các phương pháp này nhìn chung an toàn, nhưng đôi khi tài liệu có thể bị hỏng trong quá trình thay đổi định dạng rộng rãi hoặc khi làm việc với các tài liệu phức tạp. Nếu bạn gặp sự cố với tài liệu Word sau khi thử các phương pháp này, hoặc nếu tài liệu bị hỏng hoặc không thể đọc được, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp. Công cụ phục hồi Microsoft Word để khôi phục tài liệu về trạng thái ban đầu. Luôn sao lưu các tài liệu quan trọng trước khi thực hiện những thay đổi định dạng đáng kể.

13. Tài liệu tham khảo

Tất cả các phương pháp và kỹ thuật trong hướng dẫn này đều dựa trên tài liệu chính thức và tài nguyên hỗ trợ của Microsoft:

Hỗ trợ của Microsoft. “Xóa một dòng trong Word.” https://support.microsoft.com/en-us/office/remove-a-line-in-word-61caefd1-170f-4cda-9c4b-25a95f81eb61
Hỗ trợ của Microsoft. “Xóa tất cả đầu trang và chân trang trong Word.” https://support.microsoft.com/en-us/office/remove-all-headers-and-footers-in-word-953e158d-425d-47b0-bf56-b02cb34772aa
Hỗ trợ của Microsoft. “Thay đổi hoặc xóa phần đầu trang hoặc phần chân trang trên một trang.” https://support.microsoft.com/en-us/office/change-or-delete-a-header-or-footer-on-a-single-page-18f03680-14d0-4e06-a4b1-85151922ac09
Hỗ trợ của Microsoft. “Chỉnh sửa tiêu đề và chân trang hiện có trong Word.” https://support.microsoft.com/en-us/office/edit-your-existing-headers-and-footers-in-word-490423a3-3e5b-4080-aff0-c429ab5d6708
Hỗ trợ của Microsoft. “Chèn đầu trang hoặc chân trang.” https://support.microsoft.com/en-us/office/insert-a-header-or-footer-b87ee4df-abc1-41f8-995b-b39f6d99c7ed
Hỗ trợ của Microsoft. “Xóa đường viền trang.” https://support.microsoft.com/en-us/office/remove-a-page-border-70e0af47-31c7-47ae-89f3-9ec587f1e49f
Hỗ trợ của Microsoft. “Chèn một đường ngang.” https://support.microsoft.com/en-us/office/insert-a-horizontal-line-9bf172f6-5908-4791-9bb9-2c952197b1a9

Các tài nguyên chính thức của Microsoft này cung cấp nền tảng cho các kỹ thuật xóa đường viền, chỉnh sửa tiêu đề và định dạng trang được mô tả trong hướng dẫn này.

Lưu ý

Kelly Triệu là chuyên gia Microsoft Office với hơn 6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý tài liệu và tối ưu hóa năng suất. Cô có nhiều kinh nghiệm trong việc hỗ trợ các chuyên gia và tổ chức hợp lý hóa quy trình làm việc trên Word, Excel và các ứng dụng Office khác, đồng thời đã hướng dẫn hàng nghìn người dùng sử dụng các chức năng phức tạp của Office.

Cam kết của Kelly về tính chính xác và nội dung tập trung vào người dùng bắt nguồn từ kinh nghiệm thực tế dày dặn của cô trong việc xử lý các thách thức thực tế của Office trong môi trường doanh nghiệp. Cô thường xuyên cập nhật kiến thức thông qua các bản phát hành tính năng mới nhất của Microsoft và duy trì sự tương tác tích cực với cộng đồng người dùng Office để đảm bảo các hướng dẫn của cô phản ánh các phương pháp hay nhất hiện hành và quy trình làm việc mới nổi.