Ngày tháng trôi qua, kích thước của tệp Outlook sẽ tăng lên liên tục, điều này sẽ dẫn đến hiệu suất kém trong Outlook. Vì vậy, bạn nên dọn dẹp các mục lớn và vô dụng theo định kỳ để giữ cho kích thước tệp Outlook được giảm thiểu. Bài viết này sẽ tập trung vào việc nhận dạng và xóa các mục lịch lớn.
Một ngày nọ, khi kiểm tra dung lượng của tất cả các thư mục Outlook, tôi phát hiện ra rằng lịch chiếm dung lượng lớn nhất trong tệp Outlook. Bằng cách thêm cột "Kích thước" vào chế độ xem Danh sách, tôi nhanh chóng nhận ra các mục lịch có dung lượng lớn và xóa chúng sau khi xác nhận rằng chúng không cần thiết.
Thêm cột "Kích thước" và Sắp xếp các Mục Lịch theo Kích thước trong Chế độ xem Danh sách
- Ngay khi khởi động, hãy mở Outlook và chuyển đến mục "Lịch".
- Do chế độ xem mặc định là “Lịch”, bạn nên thay đổi thành “Danh sách”. Chuyển sang tab “Chế độ xem” và nhấp vào nút “Thay đổi chế độ xem”. Từ danh sách thả xuống, chọn "Danh sách".
- Sau đó, vẫn trong tab “Chế độ xem”, bạn nên xác định vị trí và nhấp vào nút “Thêm cột” trong nhóm “Sắp xếp”.
- Tiếp theo một hộp thoại mới sẽ hiện lên. Bạn nên chọn “Tất cả các trường Cuộc hẹn” từ danh sách thả xuống của “Chọn các cột có sẵn từ”.
- Và sau đó trong danh sách cột, cuộn xuống dưới cùng và chọn “Kích thước”. Nhấp vào nút “Add” để thêm nó vào ô bên phải. Theo tùy chọn, bạn có thể sử dụng nút “Di chuyển lên” và “Di chuyển xuống” để thay đổi thứ tự của các cột.
- Nhấp vào “OK” để lưu các thay đổi vào cột và quay lại Outlook.
- Cuối cùng, bạn nên xác định vị trí "Kích thước" trong số các cột. Nhấp vào cột "kích thước" và các mục lịch sẽ được sắp xếp theo kích thước cùng một lúc. Bạn có thể nhanh chóng nhận ra các mục lịch lớn. Nếu chúng quá hạn hoặc vô dụng, hãy xóa chúng ngay bây giờ!
Tận dụng tối đa nút “Compact Now” trong Outlook
Trên thực tế, mặc dù bạn đã xóa các mục lớn, nhưng kích thước của tệp PST thường giống như trước đây. Bạn cần nén file để xóa chúng triệt để.
- Lúc đầu, hãy chuyển đến menu “Tệp” và nhấp vào nút “Cài đặt tài khoản”.
- Sau đó, trong cửa sổ tiếp theo, chuyển sang tab “Tệp dữ liệu” và chọn tệp PST mục tiêu.
- Tiếp theo, nhấp vào nút “Cài đặt” ở trên, thao tác này sẽ mở ra một hộp thoại mới.
- Sau đó, bạn có thể xác định vị trí và nhấp vào nút “Compact Now”.
- Cuối cùng, bạn có thể nhấp vào “OK” và đóng cửa sổ “Cài đặt tài khoản” để quay lại Outlook. Sau khi nén, các mục lớn sẽ bị xóa hoàn toàn.
Truy xuất dữ liệu Outlook sau sự cố đột ngột
Không còn nghi ngờ gì nữa, việc dự đoán sự cố hoặc lỗi trong Outlook là hoàn toàn không thể. Do đó, chính vì lý do này mà bạn nên sao lưu thường xuyên. Với các bản sao lưu, việc khôi phục dữ liệu Outlook sẽ là một nhiệm vụ đơn giản. Nhưng nếu không sao lưu, bạn vẫn có thể áp dụng tiện ích miễn phí của Outlook – Scanpst.exe. Mặc dù nó thường hoạt động kém, nhưng bạn vẫn có thể thử. Cuối cùng khi nó thất bại, bạn không còn lựa chọn nào khác ngoài việc nhờ đến sự trợ giúp của một công cụ bên ngoài đáng chú ý như DataNumen Outlook Repair. Nó có thể phục hồi Outlook dữ liệu với tham nhũng giảm thiểu trong một thời gian nhanh chóng.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi sql và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm