Nếu không có sự trợ giúp bên ngoài, bản thân Outlook không hỗ trợ chúng tôi xuất nhiều liên hệ dưới dạng một tệp vCard. Tương tự, nếu không có hỗ trợ thêm, Outlook không cho phép chúng tôi nhập nhiều liên hệ từ một tệp vCard. Vì vậy, nếu bạn có tệp vCard chứa nhiều liên hệ, làm cách nào bạn có thể nhập chúng vào Outlook? Bài viết này sẽ giới thiệu một cách giải quyết.
Theo bài viết trước của chúng tôi, “Cách xuất nhiều danh bạ Outlook thành một tệp vCard đơn”, chúng ta có thể tạo một tệp vCard chứa nhiều địa chỉ liên hệ với sự trợ giúp của Gmail. Tuy nhiên, khi chúng tôi định nhập các liên hệ này từ một tệp vCard duy nhất vào Outlook, chúng tôi sẽ phát hiện ra rằng chỉ có thể nhập một liên hệ trong tệp vCard này. Trên thực tế, chúng tôi có thể nhập tất cả các địa chỉ liên hệ bằng cách giải quyết sau chỉ trong 2 bước.
Bước 1: Nhập tệp vCard vào Danh bạ Windows
- Ngay từ đầu, bạn nên truy cập vào thư mục Danh bạ Windows trong File Explorer. Đường dẫn mặc định đến thư mục là “C:\Users\%username%\Contacts”. Vì vậy, hãy làm theo các bước dưới đây:
- Trước tiên, hãy nhấp vào “Start” > “Computer” để mở File Explorer.
- Và sau đó nhập đường dẫn vào thanh địa chỉ.
- Cuối cùng nhấn nút phím “Enter”. Bạn sẽ chuyển ngay đến thư mục Danh bạ Windows.
- Bây giờ bạn nên nhấn nút “Nhập” trên thanh công cụ. Sau đó, trong hộp thoại “Nhập vào Danh bạ Windows” mới, hãy chọn “vCard (tệp VCF)” và nhấp vào nút “Nhập”.
- Tiếp theo, một hộp thoại khác sẽ bật lên, trong đó bạn phải chọn tệp vCard nguồn và nhấp vào “Mở” để nhập tệp.
- Sau đó, trong các hộp thoại xuất hiện sau đó, bạn có thể kiểm tra các liên hệ đã nhập và nhấp vào “OK” để lưu chúng.
- Sau khi hoàn tất việc lưu danh bạ, bạn sẽ quay lại hộp thoại “Import to Windows Contacts”. Chỉ cần nhấp vào nút "Đóng" để thoát khỏi nó.
Bước 2: Nhập Danh bạ Windows vào Outlook
Bây giờ bạn đã nhập thành công tất cả các liên hệ có trong tệp vCard vào thư mục Danh bạ Windows, bạn nên tiến hành nhập các liên hệ vào Outlook. Tại đây, bạn có thể thực hiện các thao tác khác nhau tùy thuộc vào các phiên bản Outlook khác nhau mà bạn đang sử dụng.
- Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2007 hoặc 2010, bạn có thể trực tiếp sử dụng tính năng gốc của Outlook “Nhập địa chỉ và thư Internet” để nhập danh bạ windows một cách dễ dàng.
- Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng Outlook 2003 hoặc 2013 hoặc mới hơn, sẽ không có hỗ trợ riêng để nhập Danh bạ Windows. Do đó, trước tiên bạn nên xuất Danh bạ Windows sang tệp CSV, sau đó nhập danh bạ từ tệp CSV vào Outlook.
Để biết các bước chi tiết hơn, bạn có thể tham khảo một bài viết khác trong blog của chúng tôi “Cách nhập danh bạ Windows vào Outlook của bạn".
Khôi phục dữ liệu Outlook sau sự cố ngoài ý muốn
Mặc dù Outlook có nhiều chức năng nhưng nó vẫn không tránh khỏi lỗi và treo. Do đó, chúng ta nên chuẩn bị sẵn sàng cho các hỏng hóc Outlook không mong muốn. Ví dụ, chúng ta nên tạo một bản sao lưu thường xuyên. Ngoài ra, nắm giữ một mạnh mẽ PST sửa chữa công cụ là một vấn đề cần thiết, như DataNumen Outlook Repair.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi sql và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm