Trong bài viết hôm nay chúng tôi dự định nói về ý tưởng thay đổi thứ tự từ trong tài liệu Word của bạn cùng với 2 cách nhanh chóng.
Nói chung, chúng tôi sẽ phải sửa đi sửa lại bản nháp của mình nhiều lần để làm cho nó hoàn hảo. Và trong quá trình ôn tập, việc điều chỉnh trật tự từ ngữ là một trong những điều cần thiết. Vì vậy, chủ đề hôm nay của chúng tôi sẽ giúp ích rất nhiều cho nhiều bạn.
Bây giờ, chỉ cần đọc tiếp và tìm hiểu chi tiết.
Phương pháp 1: Đảo ngược danh sách được đánh số
Thường xuyên hơn không, chúng ta sẽ phải xử lý một số lượng lớn các danh sách được đánh số trong tất cả các loại tài liệu Word, có thể là sắp xếp các mục theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần. Tuy nhiên, trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về cách đảo ngược danh sách được đánh số. Ví dụ, dưới đây là một ví dụ:
Dưới đây là các bước cụ thể:
- Đầu tiên chúng ta hãy đánh số cho danh sách bằng tính năng tự động đánh số trong Word nếu chưa có số.
- Thứ hai, chọn toàn bộ danh sách.
- Tiếp theo nhấn “Ctrl+ X” để cắt danh sách.
- Sau đó, đảm bảo tab “Trang chủ” được hiển thị. Nhấp vào hình tam giác trên biểu tượng “Dán”.
- Và chọn nhấp vào “Dán đặc biệt” trên danh sách thả xuống.
- Bây giờ trong hộp thoại “Dán đặc biệt”, chọn tùy chọn “Văn bản chưa được định dạng”.
- Tiếp theo nhấp vào “OK”.
- Trên tài liệu, bạn sẽ nhận được một danh sách đánh số các mục chưa được định dạng.
- Tiếp theo chọn các mục cùng với các số phía trước chúng.
- Nhấp vào tab “Trang chủ”.
- Sau đó nhấp vào tùy chọn “Sắp xếp” trong nhóm “Đoạn văn”.
- Tiếp theo trong hộp thoại “Sắp xếp văn bản” mở ra, chọn “Đoạn văn” cho “Sắp xếp theo”.
- Và chọn “Số” cho “Loại”.
- Về thứ tự sắp xếp chọn “Giảm dần”.
- Và nhớ nhấn “OK”.
- Bây giờ đặt con trỏ trước số đầu tiên là “8” trong trường hợp này.
- Sau đó nhấn “Alt” và giữ để chọn tất cả các số theo chiều dọc.
- Và nhấn “Xóa” để loại bỏ chúng.
- Cuối cùng, bạn có thể tự động đánh số danh sách bằng cách chọn chúng và nhấp vào “Đánh số” trong nhóm “Đoạn” trong tab “Trang chủ”.
Tương tự, nếu bạn có một danh sách có dấu đầu dòng cần đảo ngược, chỉ cần chọn danh sách đó và nhấp vào “Đánh số” để chuyển nó thành danh sách được đánh số, sau đó làm theo hướng dẫn ở trên.
Cách 2: Thay đổi trình tự từ
Ở cách 1 chúng tôi đã giới thiệu cho các bạn cách thay đổi thứ tự từ theo chiều dọc bằng cách đảo ngược danh sách đánh số. Sau đó, ở cách 2, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thay đổi chuỗi từ theo chiều ngang.
Ví dụ: dưới đây là những gì chúng tôi muốn đạt được:
- Trước hết, hãy chọn đoạn văn bản mà bạn cần điều chỉnh thứ tự từ.
- Sau đó nhấn “Ctrl + H” để mở hộp thoại “Tìm và thay thế”.
- Trong hộp văn bản “Tìm gì”, nhập “(<*>)” 4 lần, vì chúng tôi chọn 4 từ. Và đảm bảo có khoảng cách giữa mỗi 2 “(<*>)”.
- Trong hộp văn bản “Thay thế bằng”, nhập các số biểu thị chuỗi từ mới, có dấu “\” để phân tách 2 số, chẳng hạn như “\4 \3 \2 \1”. Hãy nhớ chừa khoảng trắng giữa số và “\”.
- Sau đó nhấp vào “Thêm” để có thêm tùy chọn.
- Tiếp theo chọn hộp "Sử dụng ký tự đại diện".
- Cuối cùng, nhấp vào “Thay thế tất cả”.
Tăng cường cảnh giác của bạn
Không có người đàn ông nào là hoàn hảo. Phần mềm máy tính cũng vậy. May mắn thay, khi một chương trình sắp gặp sự cố, bạn luôn có thể phát hiện được dấu hiệu bất thường, chẳng hạn như thời gian chạy chậm lại. Sau đó, đã đến lúc phải thận trọng và đảm bảo bảo mật tệp của bạn ngay lập tức. Và nếu chúng bị hư hỏng, bạn nên sử dụng Công cụ phục hồi file Word.
Giới thiệu tác giả:
Vera Chen là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm Công cụ khắc phục sự cố Excel và pdf sửa chữa các sản phẩm phần mềm. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm