Khi bạn cần hiển thị thông tin trong biểu đồ theo các giá trị, bạn có thể tạo biểu đồ kênh. Do đó, bạn có thể sử dụng hai phương pháp trong bài viết này để tạo biểu đồ như vậy.
Thông tin trong biểu đồ kênh có thể hiển thị dữ liệu gốc theo cách trực quan hơn biểu đồ thông thường. Biểu đồ kênh cũng có thể phản ánh dữ liệu và thông tin một cách rõ ràng. Vì vậy, trong biểu đồ như vậy, bạn có thể biết rõ mối quan hệ của các dữ liệu và thông tin khác nhau. Hình ảnh dưới đây cho thấy một loạt doanh số bán sản phẩm của chúng tôi trong nửa đầu năm. Và bây giờ chúng ta sẽ sử dụng ví dụ này để tạo biểu đồ kênh cho phạm vi này.
Trong phiên bản Excel mới hơn, bạn có thể trực tiếp tạo biểu đồ kênh. Tính năng này thực sự rất tiện lợi. Nhưng nếu bạn sử dụng phiên bản Excel cũ hơn thì cần thực hiện thêm cài đặt. Đó là vì không có tùy chọn trực tiếp nào cho biểu đồ kênh. Và bây giờ bạn có thể làm theo hai phương pháp khác nhau trong bài viết dưới đây để tạo biểu đồ kênh. Ở đây chúng ta sẽ tạo biểu đồ kênh bằng cách sử dụng Excel 2010. Và các bước rất dễ học.
Phương pháp 1: Sử dụng Biểu đồ Kim tự tháp Xếp chồng
Trong phương pháp này, trước tiên bạn cần chèn biểu đồ kim tự tháp xếp chồng rồi sửa đổi nó.
- Chọn phạm vi mục tiêu trong bảng tính.
- Và sau đó nhấp vào tab “Chèn” trong ruy-băng.
- Tiếp theo bấm vào nút “Cột” trên thanh công cụ.
- Trong menu thả xuống, chọn “Kim tự tháp xếp chồng”. Như vậy, biểu đồ mới sẽ xuất hiện trong trang tính.
- Khi biểu đồ xuất hiện, bạn sẽ thấy tab “Công cụ biểu đồ” trong dải băng. Và ở đây hãy nhấp vào nút “Chuyển hàng/cột” trên thanh công cụ.
- Nhấp chuột phải vào biểu đồ.
- Trong menu mới, chọn tùy chọn “Xoay 3-D”.
- Trong cửa sổ mới, thay đổi góc xoay của X và Y thành “0”.
- Tiếp theo đóng cửa sổ này.
- Và sau đó nhấp chuột phải vào trục tung.
- Trong menu bật lên, chọn “Định dạng trục”.
- Trong cửa sổ “Định dạng trục”, hãy chọn “Giá trị theo thứ tự ngược lại”.
- Tiếp theo đóng cửa sổ này lại. Bây giờ hãy quay lại bảng tính, bạn sẽ thấy hiệu quả.
- Sau đó, nhấp vào tab “Bố cục” trong ruy-băng.
- Và sau đó nhấp vào nút “Data Labels” trên thanh công cụ.
- Tiếp theo chọn tùy chọn “Show” để thêm nhãn dữ liệu cho biểu đồ.
- Ở bước này, hãy xóa đường lưới trong biểu đồ này.
- Và sau đó nhấp vào tab “Bố cục”
- Tại đây, nhấp vào nút “Sàn biểu đồ”.
- Trong menu, chọn tùy chọn “Không” để xóa sàn biểu đồ.
- Và sau đó xóa trục ngang và trục dọc. Do đó, bạn sẽ nhận được biểu đồ hình phễu này giống như hình ảnh hiển thị bên dưới.
Cách 2: Chèn biểu đồ thanh xếp chồng
Ngoại trừ phương pháp trên, bạn cũng có thể sử dụng biểu đồ thanh xếp chồng lên nhau trong trang tính. Và ở đây bạn cần lọc dữ liệu và thêm một cột mới khác cho trang tính.
- Chọn một ô trong phạm vi.
- Và sau đó nhấp vào nút “Sắp xếp & Lọc” trên thanh công cụ.
- Tiếp theo, nhấp vào “Bộ lọc” trong menu thả xuống.
- Bây giờ bấm vào nút trong ô B1.
- Và sau đó nhấp vào tùy chọn “Sắp xếp nhỏ nhất đến lớn nhất” trong menu.
- Trong C1, nhập tiêu đề của cột mới. Ở đây chúng ta nhập “Thêm số bổ sung” vào đó. Bạn có thể thêm nó theo nhu cầu của bạn.
- Tại ô C2, nhập công thức vào đó:
=($B$7-B2)/2
Trong công thức này, chúng ta sẽ nhận được số bổ sung cho mỗi số. Do đó, trong các bước sau, chúng ta có thể đảm bảo rằng tất cả các cột của chuỗi doanh số bán hàng sẽ có cùng một đường trung tâm.
- Và sau đó nhấn nút “Enter” trên bàn phím.
- Tiếp theo bấm vào ô C2 một lần nữa.
- Trong bước này, bấm đúp vào ô điều khiển điền của ô này. Vì vậy, bạn đã điền vào toàn bộ cột này.
- Sau đó, chọn toàn bộ phạm vi.
- Tiếp theo, nhấp vào tab “Chèn” trong ruy-băng.
- Sau đó nhấp vào nút “Thanh” trong ruy-băng.
- Trong danh sách thả xuống, nhấp vào “Thanh xếp chồng”.
- Và sau đó nhấp vào nút “Chọn dữ liệu” trên thanh công cụ.
- Trong cửa sổ “Chọn nguồn dữ liệu”, thay đổi thứ tự của hai mục chú giải.
- Tiếp theo nhấp vào “OK”.
- Trong biểu đồ, nhấp chuột phải vào chuỗi cột mà bạn đã thêm.
- Sau đó, trong menu bật lên, hãy chọn “Dòng dữ liệu định dạng”.
- Trong cửa sổ “Định dạng chuỗi dữ liệu”, nhấp vào tùy chọn “Điền” ở bên phải.
- Và sau đó nhấp vào tùy chọn “Không điền” ở bên phải.
- Tiếp theo đóng cửa sổ này.
- Bây giờ bạn sẽ quay lại bảng tính một lần nữa. Nhấp chuột phải vào chuỗi dữ liệu khác trong biểu đồ.
- Và sau đó cũng chọn “Chuỗi dữ liệu định dạng” trong menu.
- Trong cửa sổ mới, thay đổi độ rộng khoảng cách thành “0”.
- Tiếp theo đóng cửa sổ này.
- Bây giờ hãy thêm nhãn dữ liệu cho biểu đồ này. Hãy cẩn thận không thêm nhãn dữ liệu cho chuỗi dữ liệu khác.
- Và sau đó xóa huyền thoại.
- Sau đó, xóa trục ngang và đường lưới trong biểu đồ này. Vì vậy, bạn sẽ có được biểu đồ kênh mới này trong bảng tính này.
Bạn cũng có thể thực hiện các cài đặt bổ sung theo nhu cầu của mình để sửa đổi biểu đồ kênh này. Và cả hai phương pháp này đều rất dễ thao tác.
So sánh giữa hai phương pháp
Từ phân tích trên, bạn đã học được hai phương pháp khác nhau để tạo biểu đồ kênh trực quan. Nhưng vẫn tồn tại sự khác biệt giữa hai phương pháp này. Khi chưa biết mình có thể sử dụng phương pháp nào, bạn có thể tham khảo bảng bên dưới.
|
sự so sánh |
Sử dụng biểu đồ kim tự tháp xếp chồng |
Chèn biểu đồ thanh xếp chồng |
|
Ưu điểm |
1. Phương pháp này dễ hiểu và dễ vận dụng.
2. Có ít bước hơn trong phương pháp này. Khi bạn đang vội tạo biểu đồ kênh, bạn có thể sử dụng phương pháp này. |
1. Độ dài của mỗi thanh thể hiện giá trị thực tế trong bảng tính.
2. Thứ tự trong biểu đồ phễu xếp theo giá trị. Vì vậy, bạn sẽ dễ dàng phân tích hơn trong biểu đồ trực quan như vậy. |
|
Nhược điểm |
1. Kích thước của các cột trong biểu đồ này không thể hiện giá trị thực trong trang tính.
2. Nếu bạn cần biết thứ hạng của những con số đó, bạn sẽ khó có thể xem trực tiếp các nhãn dữ liệu trong biểu đồ. Thay vào đó, bạn vẫn cần tham khảo phạm vi ban đầu. |
1. So với phương pháp đầu tiên, phương pháp này có nhiều bước hơn. Vì vậy, bạn buộc phải dành nhiều thời gian hơn khi sử dụng phương pháp này.
2. Nếu bạn cảm thấy khó hiểu và khó sử dụng phương pháp này thì chỉ có thể sử dụng những phương pháp đầu tiên. Vì vậy, bạn không thể biết thứ hạng của các giá trị khác nhau. |
Từ bảng này, bạn phải hiểu rõ về hai phương pháp khác nhau. Lần tới khi bạn cần tạo biểu đồ hình phễu cho trang tính của mình, bạn sẽ biết mình có thể sử dụng phương pháp nào.
Tầm quan trọng của việc sao lưu là gì
Trên thực tế tất cả chúng ta đều biết tầm quan trọng của việc sao lưu các tệp cần thiết của mình, đặc biệt là các tệp Excel chứa dữ liệu và thông tin. Tuy nhiên, những tệp đó càng quan trọng thì càng có nhiều khả năng chúng bị tin tặc hoặc phần mềm độc hại làm hỏng. Nhiệm vụ của những tai nạn đó là bạn cần sửa chữa các tập tin của mình. Khi bạn không thể truy cập vào các tệp của mình, bạn có thể coi đó là một thảm họa dữ liệu. Để sửa chữa sự cố dữ liệu Excel xls Để khôi phục lại toàn bộ dữ liệu và thông tin của bạn, bạn có thể sử dụng công cụ phục hồi Excel mạnh mẽ của chúng tôi. Công cụ này được trang bị công nghệ tốt nhất trên thế giới và có thể khắc phục hầu hết các lỗi trong Excel. So với các công cụ phục hồi khác, phần mềm của chúng tôi thực sự là sự lựa chọn hàng đầu của bạn.
Giới thiệu tác giả:
Anna Ma là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sửa lỗi Word docx bị hỏng và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm