Trong bài viết hôm nay, chúng tôi rất vui được chia sẻ với bạn 2 cách nhanh chóng để in hàng loạt tài liệu Word cùng một lúc.
Theo tài liệu, thật khó để không nói về việc in ấn. Thông thường, chúng tôi sẽ mở một tài liệu và in riêng từng tài liệu một. Điều này có thể chấp nhận được khi chỉ có một vài tệp. Tuy nhiên, nói về một số lượng lớn các tài liệu, chúng ta nên đưa ra các giải pháp nhanh hơn thay vì mở và in từng tài liệu một cách thủ công.
Sau đây là 2 phương pháp khả dụng để bạn in hàng loạt nhiều tài liệu Word.
Phương pháp 1: In qua Menu ngữ cảnh
- Để bắt đầu, nếu bạn không thích chọn tài liệu trong khi in, bạn có thể sắp xếp tất cả chúng vào cùng một thư mục.
- Sau đó, hãy đến địa điểm nơi bạn lưu trữ các tài liệu cần nhắm mục tiêu.
- Nhấn “Ctrl + A” để chọn tất cả các tài liệu.
- Nhấp chuột phải và chọn “In”.
Nhân tiện, bạn có thể in tối đa 15 tài liệu mỗi lần bằng phương pháp này.
Phương pháp 2: In tài liệu hàng loạt qua VBA
Vì phương pháp 1 có giới hạn số là 15, bạn có thể chọn cách macro để vượt qua giới hạn.
- Trước hết, hãy sắp xếp tất cả các tệp mục tiêu vào cùng một thư mục.
- Sau đó nhấp vào tab "Nhà phát triển" và "Visual Basic" tiếp theo. Nếu tab “Nhà phát triển” chưa có trong Dải băng, thay vào đó hãy nhấn “Alt + F11” để gọi trình chỉnh sửa VBA.
- Tiếp theo, nhấp vào tab “Bình thường” và “Chèn”.
- Và chọn “Module” để tạo mới.
- Nhấp đúp chuột vào mô-đun để có không gian mã hóa ở bên phải.
- Dán mã ở đó:
Sub BatchPrintWordDocuments()
Dim objWordApplication As New Word.Application
Dim strFile As String
Dim strFolder As String
strFolder = InputBox("Enter the folder address", "Folder Address", "For example:E:\test word\test\")
strFile = Dir(strFolder & "*.doc*", vbNormal)
While strFile <> ""
With objWordApplication
.Documents.Open (strFolder & strFile)
.ActiveDocument.PrintOut
.ActiveDocument.Close
End With
strFile = Dir()
Wend
Set objWordApplication = Nothing
End Sub
- Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, nhấp vào nút “Run” hoặc nhấn “F5”.
Bây giờ sẽ có một hộp bật lên. Chỉ cần nhập đường dẫn nơi bạn lưu trữ tài liệu và sau đó nhấp vào “OK” để chờ in.
Chắc chắn, bạn có thể gán một nút cho macro để sử dụng nó trong tương lai. Để biết thêm chi tiết, bạn có thể theo liên kết này: Cách xóa định dạng của văn bản đã dán bằng Macro và VBA trong Word của bạn
Chăm sóc tài liệu Word của bạn
Vì chúng tôi biết Word dễ bị lỗi và nhầm lẫn nên tài liệu của chúng tôi luôn gặp rủi ro. Do đó, đã đến lúc thực hiện các biện pháp để bảo mật dữ liệu có giá trị. Chẳng hạn, để ngăn kết thúc bằng một tài liệu tham nhũng, đó là một thói quen tốt để sao lưu hàng ngày.
Giới thiệu tác giả:
Vera Chen là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sửa excel và pdf sửa chữa các sản phẩm phần mềm. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm