Trong bài viết này, chúng tôi muốn giới thiệu với bạn 2 cách nhanh chóng để tìm tất cả các từ có chữ cái đầu tiên hoặc tất cả các chữ cái được viết hoa trong tài liệu Word của bạn.
Viết hoa thường thấy trong các tài liệu của chúng tôi. Ví dụ, một số người thích sử dụng cách viết hoa để nhấn mạnh vào những điểm quan trọng. Bên cạnh đó, nếu bạn đang xem qua một tài liệu của chính phủ, có thể bạn sẽ thấy nhiều tên tổ chức được viết tắt. Lý do để tìm các từ có chữ cái đầu tiên hoặc tất cả các chữ cái được viết hoa như sau:
- Bạn có thể cần thay đổi các từ viết hoa thành các trường hợp khác, chẳng hạn như chữ hoa nhỏ.
- Đôi khi, không cần phải sử dụng viết hoa mọi lúc ngay cả như một cách nhấn mạnh.
- Trong một bản đề xuất của chính phủ, việc kiểm tra lại chính tả và giải thích các từ viết tắt thường được viết hoa là vô cùng quan trọng.
Do đó, chỉ cần chọn các phương pháp mà chúng tôi sắp chỉ cho bạn để hoàn thành công việc.
Phương pháp 1: Sử dụng tính năng “Tìm kiếm nâng cao”
Lần này, chúng tôi sử dụng ký tự đại diện để giúp chúng tôi tìm tất cả các từ có chữ cái đầu tiên hoặc tất cả các chữ cái được viết hoa.
- Đầu tiên, nhấp vào nút mũi tên bên cạnh lệnh “Tìm” trong tab “Trang chủ”.
- Sau đó nhấp vào “Tìm nâng cao” để mở hộp “Tìm và thay thế”.
- Tiếp theo đặt con trỏ vào hộp văn bản “Find what”. Đi vào "[AZ]{2,}” để tìm tất cả các từ có tất cả các chữ cái được viết hoa. Và nhập “[AZ]{1,}” để tìm tất cả các từ có chữ cái đầu được viết hoa.
- Nhấp vào “Thêm” để đưa ra nhiều tùy chọn hơn.
- Tiếp theo chọn hộp "Sử dụng ký tự đại diện".
- Sau đó nhấp vào nút “Tìm trong” và chọn “Tài liệu chính”. Bây giờ bạn sẽ thấy các từ trong lựa chọn.
Lưu ý:
Như bạn có thể nhận thấy rằng khi sử dụng “[AZ]{1,}” để tìm tất cả các từ có chữ hoa đầu tiên, chỉ các chữ cái viết hoa được chọn, chẳng hạn như dưới đây:
Một tùy chọn thay thế là thay thế các ký tự đại diện bằng “[AZ][az]{1,}” để tìm tất cả các từ có chữ cái đầu được viết hoa. Nhưng nhược điểm của nó là nó chỉ tìm thấy các từ có nhiều hơn một chữ cái. Chẳng hạn, chữ “A” sẽ không được nhận dạng.
Cách 2: Chạy Macro trong Word
Ngoài phương pháp 1, bạn cũng có thể chạy macro để làm nổi bật tất cả các từ mục tiêu nhằm kiểm tra cách sử dụng đúng.
- Để bắt đầu, hãy nhấn tổ hợp phím “Ctrl + Home” để quay lại đầu tài liệu.
- Sau đó nhấn “Alt + F11” để kích hoạt trình chỉnh sửa VBA.
- Tiếp theo, hãy chuyển đến dự án “Bình thường” bằng cách nhấp vào nó.
- Nhấp vào tab “Chèn” và chọn “Mô-đun”.
- Sau đó nhấp đúp vào mô-đun để có sẵn khu vực chỉnh sửa ở phía bên phải.
- Bây giờ dán các mã sau vào đó:
Sub FindAndHighlightAllCaps()
Dim objRange As Range
With Selection
.HomeKey Unit:=wdStory
With Selection.Find
.ClearFormatting
.Text = "[A-Z]{2,}"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchWildcards = True
.Execute
End With
Do While .Find.Found
Set objRange = Selection.Range
objRange.HighlightColorIndex = wdPink
.Collapse wdCollapseEnd
.Find.Execute
Loop
End With
End Sub
- Cuối cùng, nhấp vào "Chạy".
Macro này sẽ đánh dấu các từ có tất cả các chữ cái được viết hoa bằng màu hồng.
Để đánh dấu tất cả các từ được viết hoa ban đầu, hãy sử dụng macro này:
Sub FindandHighlightCapitalizedWords()
Dim objRange As Range
With Selection
.HomeKey Unit:=wdStory
With Selection.Find
.ClearFormatting
.Text = "[A-Z]{1,}"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchWildcards = True
.Execute
End With
Do While .Find.Found
Set objRange = Selection.Range
objRange.HighlightColorIndex = wdBrightGreen
.Collapse wdCollapseEnd
.Find.Execute
Loop
End With
End Sub
Để xóa màu tô sáng, hãy nhấn “Ctrl + A” để chọn toàn bộ tài liệu. Bạn có thể nhấp vào tab “Trang chủ” trước, sau đó nhấp vào “Màu tô sáng văn bản”. Tiếp theo chọn “Không màu”.
Xử Lý Lỗi Từ
Thật đáng tiếc khi Word thỉnh thoảng có thể gặp lỗi. Vì vậy, điều cực kỳ cần thiết là phải biết đúng cách để sửa từ vấn đề. Một trong những tùy chọn hữu ích là mua một công cụ sửa chữa để khôi phục các tệp bị hỏng.
Giới thiệu tác giả:
Vera Chen là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm bị hỏng xlsx và pdf sửa chữa các sản phẩm phần mềm. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm