Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn 2 phương pháp để trình bày dữ liệu bảng của bạn dưới dạng biểu đồ trong Word.
Lý do trình bày dữ liệu bảng trong biểu đồ
Trước hết, chúng ta hãy xem tại sao bạn có thể cần hiển thị dữ liệu bảng trong biểu đồ trong tài liệu Word của mình. Nói chung, những lý do diễn ra như sau:
- Một biểu đồ trực quan hơn một bảng trên tệp Word. Không còn nghi ngờ gì nữa, các biểu đồ có thể giúp người đọc dễ dàng hiểu dữ liệu và các kết nối giữa chúng.
- Thật tiện lợi. Bất cứ khi nào bạn cần một biểu đồ cho tệp của mình, bạn không cần phải tạo một biểu đồ. Thay vào đó, tất cả những gì bạn cần làm là lấy một bảng và thực hiện các bước mà chúng tôi sẽ cung cấp trong văn bản sau.
- Thoát khỏi công việc Excel phức tạp. Với 2 phương pháp sau đây, bạn có thể tránh được các thao tác trong Excel do một số người dùng không quen thuộc với Excel.
Phương pháp 1: Chèn Biểu đồ có Dữ liệu từ Bảng
- Trước tiên, hãy nhấp vào dấu X ở góc trên bên trái của bảng để chọn nó. Ví dụ, chúng ta có bảng như bên dưới:
- Sau đó nhấn “Ctrl + X” để đưa bảng vào “Clipboard”.
- Tiếp theo, nhấp vào tab Chèn Chèn.
- Và nhấp vào “Chart” trong nhóm “Illustration” để mở hộp thoại “Insert Chart”.
- Bây giờ bạn chọn một loại biểu đồ trước.
- Sau đó đi để chọn một phong cách.
- Và nhấp vào “OK”.
- Bây giờ có một biểu đồ với kiểu bạn chỉ cần chọn trên tệp Word. Và cũng có một bảng tính Excel. Trên trang tính Excel, có một bảng có viền màu xanh làm phạm vi của nó. Nhấp vào ô A1.
- Nhấn “Ctrl + V” để dán bảng từ trang tính Word sang Excel. Bạn có thể thấy biểu đồ trên file Word giờ đã thay đổi. Tuy nhiên, vẫn còn các cài đặt mặc định, chẳng hạn như tên cột, chuỗi 2 và chuỗi 3, mà chúng tôi chắc chắn không cần.
- Vì vậy, tiếp theo bạn kéo góc dưới của dải màu xanh lam sao cho trùng với bảng vừa sao chép.
Bây giờ biểu đồ đã trở thành thứ bạn cần.
- Cuối cùng, nhấp và kéo bốn góc vuông của biểu đồ để điều chỉnh kích thước của nó cho hợp lý.
Phương pháp 2: Chèn một “Microsoft Graph Chart”
- Để bắt đầu, hãy chọn bảng theo cách trong phương pháp 1.
- Sau đó, nhấp vào tab "Chèn".
- Tiếp theo, nhấp vào “Đối tượng” trong nhóm “Văn bản”.
- Sau đó nhấp vào “Tạo mới” trong hộp thoại “Đối tượng”.
- Và chọn “Microsoft graph Chart” từ “Object type”.
- Sau đó nhấp vào nút “OK”.
- Lúc này trên file Word sẽ có bảng, biểu đồ, datasheet. Bạn có thể xóa bảng gốc và đóng biểu dữ liệu.
- Cuối cùng, nhấp và kéo các chốt xung quanh biểu đồ để điều chỉnh kích thước của biểu đồ.
Tham nhũng từ: Một cơn ác mộng
Word là một công cụ tuyệt vời đến nỗi hầu hết chúng ta đều phụ thuộc vào nó rất nhiều trong công việc văn phòng hàng ngày. Chính vì lý do đó mà chúng ta luôn cần chú ý đến tính ổn định của Word. Một cách được đề xuất ở đây để giảm thiểu thời gian gián đoạn khi Word đột ngột tắt là sử dụng phần mềm của bên thứ ba. công cụ sửa tài liệu bị hỏng trước.
Giới thiệu tác giả:
Vera Chen là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sửa chữa tập tin excel xls và pdf sửa chữa các sản phẩm phần mềm. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm