3 cách hiệu quả để chuyển đổi tài liệu Word của bạn sang PDF Định dạng

Trong văn bản dưới đây, chúng tôi dự định chỉ cho bạn 3 cách hiệu quả để chuyển đổi tệp Word của bạn sang PDF định dạng.

Nhìn chung, hầu hết chúng ta đều sử dụng Word để tạo tài liệu trong công việc hàng ngày. Tuy nhiên, khi cần chia sẻ tệp, chúng ta lại chọn PDF. Phải thừa nhận rằng, các tệp ở định dạng PDF thường khó tìm. PDF định dạng tốt hơn trong việc ngăn người khác thay đổi tệp của bạn. Chính vì vậy, chủ đề hôm nay của chúng tôi là hướng dẫn các bạn 3 phương pháp chuyển file Word sang định dạng Word hiệu quả. PDF định dạng.

Cách 1: Lưu trực tiếp File Word vào PDF Định dạng

1. Trước tiên, hãy mở tệp Word mà bạn muốn chuyển đổi sang PDF.
2. Sau đó, nhấp vào tab "Tệp".
3. Tiếp theo, nhấp vào tùy chọn “Save As”.   
4. Trong cửa sổ “Save As”, trước tiên hãy chọn vị trí lưu.
5. Sau đó đặt tên cho tệp.
6. Tiếp theo, chọn “PDF” làm loại lưu.
7. Bây giờ ở phía dưới bên phải, có nút “Tùy chọn”. Bạn có thể nhấp vào nó.
8. Nếu bạn nhấp vào “Tùy chọn”, bạn sẽ mở hộp thoại. Giờ đây, bạn có thể sửa đổi cài đặt, chẳng hạn như “Phạm vi trang”, “Xuất bản nội dung”, v.v.
9. Nhấp vào “OK” khi bạn hoàn thành.
10. Sau đó quay lại cửa sổ “Save As”. Bên dưới nút “Tùy chọn”, có hộp “Mở tệp sau khi xuất bản”. Nếu bạn kiểm tra nó, tập tin sẽ mở trong PDF tự động định dạng khi bạn hoàn thành tất cả các cài đặt.
11. Cuối cùng, nhấp vào nút "Lưu".

Bạn sẽ đạt được kết quả như sau:

Phương pháp 2: Tạo một PDF Tập tin

1. Tuy nhiên, trước tiên hãy mở tệp Word của bạn.
2. Sau đó nhấp vào tab "Tệp".
3. Tiếp theo nhấp vào “Lưu & Gửi”.
4. Sau đó, nhấp vào “Tạo tài liệu PDF/XPS” trong mục “Loại tệp”.
5. Tiếp theo, nhấp vào biểu tượng “Tạo PDF/XPS” ở phía bên phải.
6. Bây giờ bạn sẽ mở phần “Xuất bản dưới dạng PDF hoặc cửa sổ XPS”. Lặp lại bước 4 và bước 5 trong phương pháp 1.
7. Tiếp theo đánh dấu vào ô “Mở tệp sau khi xuất bản” tùy thích.
8. Và lặp lại từ bước 7 đến bước 9 ở cách 1.
9. Nhấp vào nút "Xuất bản" cuối cùng.

Phương pháp 3: In file Word dưới dạng PDF

Trên thực tế, phương pháp này không có nghĩa là thực sự in một Tệp ra, mà chỉ lưu nó dưới dạng một PDF tài liệu. Điều này là do nếu bạn cài đặt “Acrobat Distiller” trên máy tính của mình, thì hệ thống sẽ cài đặt Virtual PDF Máy in theo mặc định. Dưới đây là các bước chi tiết:

1. Điều đầu tiên, hãy mở tệp Word của bạn.
2. Sau đó nhấp vào tab "Tệp".
3. Sau đó di chuyển để nhấp vào “In”.
4. Tiếp theo, chọn “Adobe PDF” cho mục “Máy in”.
5. Bây giờ bạn có thể nhấp vào “Printer Properties” nếu cần.
6. Nếu bạn thực hiện bước 5, thì bạn sẽ mở “Adobe PDF hộp thoại Thuộc tính Tài liệu”. Bạn cũng có thể thay đổi cài đặt mặc định và mức độ bảo mật.

Ví dụ: nếu bạn nhấp vào nút “Chỉnh sửa” phía sau “Cài đặt mặc định”, bạn sẽ mở một hộp thoại trong đó bạn có thể thay đổi cài đặt mặc định cho mẫu “Chuẩn”. Tương tự, nhấp vào “OK” để lưu thay đổi.

7. Sau đó, nhớ nhấp vào “OK” trong “Adobe PDF hộp thoại Thuộc tính Tài liệu”.
8. Bây giờ hãy quay lại trang “In” và nhấp vào “In”.
9. “Lưu PDF Cửa sổ File As” sẽ bật lên. Tiếp theo lặp lại bước 4 và bước 5 trong phương pháp 1.
10. Cuối cùng bấm “Lưu”.

So sánh 3 phương pháp

Khi xảy ra lỗi từ

Thành thật mà nói, khi Word gặp sự cố, hầu hết mọi người sẽ hoảng loạn. Trong hầu hết các trường hợp, chúng ta không khỏi tự hỏi điều gì sẽ xảy ra với các tệp của mình. Tuy nhiên, mọi thứ sẽ dễ dàng hơn nhiều khi bạn có một công cụ hỗ trợ. tài liệu công cụ sửa chữa trong tầm tay. Nó có thể giúp bạn lấy lại dữ liệu của mình trong thời gian ngắn nhất.

Giới thiệu tác giả:

Vera Chen là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm công cụ khắc phục sự cố tệp xls và pdf sửa chữa các sản phẩm phần mềm. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm