Nhiều người dùng muốn liên kết một số nhiệm vụ với một cuộc hẹn trong Outlook. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tập trung vào vấn đề này và giới thiệu 2 cách tiếp cận.
Đôi khi, chúng tôi thực sự hy vọng liên kết nhiệm vụ với cuộc hẹn trong Outlook. Ví dụ: chúng tôi có một cuộc hẹn quan trọng trong lịch Outlook của mình. Trước cuộc hẹn, chúng ta cần chuẩn bị thêm một số việc. Vì vậy, chúng tôi tạo một số nhiệm vụ riêng lẻ cho cuộc hẹn này. Tại thời điểm này, chúng ta phải muốn liên kết các mục này. Để đối phó với vấn đề này, đây là hai phương pháp.
Phương pháp 1: Liên kết Nhiệm vụ với Cuộc hẹn qua “Chèn Mục Outlook”
- Trước tiên, hãy mở Outlook và vào ngăn Tác vụ.
- Sau đó, trong thư mục tác vụ chính xác, bạn nên tạo một số tác vụ riêng biệt. Nó sẽ trông giống như ảnh chụp màn hình sau:
- Sau đó, chuyển sang khung lịch Outlook và nhấp vào “Cuộc hẹn mới”.
- Trong cửa sổ cuộc hẹn mới, bạn có thể soạn cuộc hẹn như bình thường, chẳng hạn như chủ đề, địa điểm, nội dung, v.v.
- Sau khi hoàn tất việc điền thông tin cuộc hẹn cụ thể, bạn nên chuyển sang tab “Chèn” và nhấn nút “Mục Outlook” trong nhóm “Bao gồm”.
- Tiếp theo trong hộp thoại mới của “Insert Item”, bạn thực hiện các bước sau:
- Đầu tiên, duyệt đến và đặt trên thư mục tác vụ nguồn.
- Sau đó, chọn các nhiệm vụ mục tiêu từ danh sách nhiệm vụ sau đây.
- Tiếp theo đảm bảo chèn dưới dạng "Đính kèm".
- Cuối cùng nhấp vào nút “OK”.
- Cuối cùng, bạn sẽ thấy rằng các nhiệm vụ được chèn vào nội dung cuộc hẹn. Bạn có thể nhấn nút “Save & Close” để kích hoạt cuộc hẹn mới.
Phương pháp 2: Liên kết Nhiệm vụ với Cuộc hẹn bằng OneNote
- Trước tiên, hãy mở cuộc hẹn nguồn trong một cửa sổ riêng.
- Trong cửa sổ cuộc hẹn, nhấp vào nút “OneNote” trong nhóm “Hành động” trong tab “Sự kiện”.
- Sau đó, một hộp thoại mới của “Chọn vị trí trong OneNote”, bạn nên chọn một vị trí để đặt cuộc hẹn, chẳng hạn như “Chung”. Và nhấp vào “OK”.
- Sau đó, bạn sẽ vào ứng dụng OneNote với một trang mới, trong đó bạn có thể xem thông tin cuộc hẹn. Bây giờ bạn nên nhập thông tin của các tác vụ riêng biệt, giống như ảnh chụp màn hình sau:
- Bây giờ, bạn nên đặt con trỏ trước mục nhiệm vụ hoặc đoạn văn mà bạn muốn chuyển đổi thành nhiệm vụ Outlook, được hiển thị như hình bên dưới:
- Tiếp theo, nhấp vào nút “Nhiệm vụ Outlook” trong dải băng và chọn thời điểm bạn hy vọng nhiệm vụ sẽ đến hạn. Bạn sẽ thấy rằng cờ tương ứng sẽ được thêm vào trước mục hoặc đoạn văn.
- Sau khi thêm cờ, bạn có thể đóng cửa sổ OneNote và quay lại Outlook.
- Trong thư mục Tác vụ Outlook, bạn sẽ thấy các tác vụ được tạo trong OneNote. Và mỗi nhiệm vụ có một tệp đính kèm OneNote trong nội dung. Khi bạn nhấp đúp vào nó, trang OneNote trước đó sẽ mở ra, trang này chứa thông tin cuộc hẹn.
Giải quyết các vấn đề về Outlook
Khi sử dụng Outlook, chúng ta có thể gặp phải nhiều sự cố khác nhau, chẳng hạn như màn hình đột ngột "Không phản hồi", thông báo lỗi bật lên, v.v. Trên thực tế, những vấn đề này có thể bắt nguồn từ cấu hình Outlook sai, lỗi do người dùng hoặc lỗi tệp PST, v.v. Trong trường hợp tệp PST, lựa chọn hợp lý nhất là sử dụng Scanpst.exe để quét và kiểm tra. sửa lỗi tệp Outlook PST. Nếu không thành công, bạn có thể tiếp tục sử dụng phần mềm của bên thứ ba.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sửa SQL Server tham nhũng db và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm