Bạn có thể đã lưu ý rằng Outlook chỉ có thể được đặt để tự động chèn chữ ký vào email. Nó không thể tự động chèn chữ ký vào lời mời họp. Do đó, bài viết này sẽ xem xét vấn đề này và chia sẻ 2 phương tiện để đạt được nó.
Bạn không thể định cấu hình Outlook để tự động chèn chữ ký vào lời mời họp. Tính năng “Chữ ký tự động” này chỉ khả dụng cho email. Do đó, nếu bạn muốn tự động chèn chữ ký vào các yêu cầu họp đi, bạn cần tìm cách khác. Ở đây, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn 2 phương pháp.
Phương pháp 1: Đạt được với Biểu mẫu tùy chỉnh
- Ngay từ đầu, hãy khởi chạy ứng dụng Outlook của bạn.
- Sau đó, chuyển sang ngăn điều hướng “Lịch” bằng các nút phím “Ctrl + 2”.
- Tiếp theo, tạo lời mời họp mới bằng cách nhấp vào nút “Cuộc họp mới” trên ruy-băng.
- Trong cửa sổ cuộc họp mới, hãy chuyển sang tab “Chèn”.
- Sau đó, nhấp vào “Chữ ký” và chọn một chữ ký để chèn vào cuộc họp.
- Sau đó, chuyển sang tab “Nhà phát triển” và nhấp vào nút “Thiết kế biểu mẫu này”.
- Sau đó, trong màn hình mới, hãy nhấp vào “Xuất bản” > “Xuất bản biểu mẫu dưới dạng”.
- Trong hộp thoại mới, hãy nhập tên cho biểu mẫu này trong trường “Tên hiển thị”.
- Sau đó, nhấp vào nút "Xuất bản".
- Cuối cùng, đóng cửa sổ cuộc họp hiện tại mà không lưu các thay đổi.
- Từ giờ trở đi, mỗi khi bạn muốn tạo một cuộc họp mới có chữ ký, bạn có thể nhấp vào “Mục mới” > “Chọn biểu mẫu” rồi chọn biểu mẫu mới.
Phương pháp 2: Sử dụng Outlook VBA
- Trước hết, bạn có thể truy cập trình soạn thảo VBA của Outlook theo bài viết – “Cách chạy mã VBA trong Outlook”.
- Sau đó, sao chép mã VBA sau vào dự án “ThisOutlookSession”.
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objMeeting As Outlook.MeetingItem
Dim strSignatureFile As String
Dim objFileSystem As Object
Dim objTextStream As Object
Dim strText As String
Dim objTempMail As Outlook.MailItem
If TypeName(Item) = "MeetingItem" Then
Set objMeeting = Item
'Change the path to your own signature file
strSignatureFile = CStr(Environ("USERPROFILE")) & "\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures\Test John Smith.htm"
Set objFileSystem = CreateObject("scripting.FileSystemObject")
Set objTextStream = objFileSystem.OpenTextFile(strSignatureFile)
strText = objTextStream.ReadAll
Set objTempMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
objTempMail.Display
objTempMail.HTMLBody = strText
objMeeting.Body = objMeeting.Body & vbCrLf & vbCrLf & objTempMail.Body
objMeeting.Save
objTempMail.Close olDiscard
End If
End Sub
- Tiếp theo, thay đổi mã nhận xét theo trường hợp của riêng bạn.
- Kể từ đó, mỗi khi bạn gửi lời mời họp đi, chữ ký được xác định trước sẽ tự động được chèn vào cuối.
Truy cập các loại sự cố Outlook
Người dùng Outlook gặp khó khăn với các sự cố Outlook khác nhau, từ sự cố không mong muốn đến tham nhũng nghiêm trọng. Nói chung, chúng ta sẽ có xu hướng sử dụng công cụ sửa chữa sẵn có – Scanpst để sửa lỗi Outlook. Tuy nhiên, nó chỉ có thể khắc phục một số trục trặc nhỏ. Nếu tệp PST bị hỏng nghiêm trọng, công cụ này không thể giúp được gì nhiều. Trong trường hợp đó, bạn phải sử dụng phần mềm của bên thứ ba như DataNumen Outlook Repair, đó là chuyên gia tại PST sửa chữa.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi sql và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm