Sa artikulong ito, tinitingnan namin ang opsyon ng pag-print ng mga mailing label mula mismo sa isang Ms Access Database
Ang paggawa ng mga label sa pagpapadala gamit ang datos na nakapaloob sa mga talahanayan ng database ng Access ay isa sa mga pinakakaraniwang kinakailangan na ipinapahayag ng ilang mga gumagamit ng MS Access. Ang magandang balita ay maaari mo lamang gamitin ang Label Wizard, na isang built-in na tampok sa MS Access para sa paggawa at pag-print ng mga label sa pagpapadala. Hindi lamang pinapayagan ka ng Wizard na pumili ng datos mula sa mga database na ipi-print sa mga label kundi pinapayagan din nito ang pag-print at paggawa ng mga label bilang mga ulat, na sapat ang liit upang magkasya sa laki ng label. Upang magamit ang datos mula sa mga talahanayan ng Access, para sa paggawa ng mga label, kailangan mo munang tiyakin na ang datos ay naka-format upang magkasya sa isang label.
Pinapayagan ka rin ng Label Wizard na gumamit ng data mula sa iba pang mga aplikasyon ng MS Office at gamitin ang mga ito para sa pag-print sa mga label ng pagpapadala na ginawa gamit ang MS Access. Bagama't maaaring gawin ang isang label para sa maraming layunin, isa sa mga pinakakaraniwang layunin ng paggawa ng label ay – para sa pagpapadala. Kapag gumawa ka ng mga label ng pagpapadala gamit ang Access, sa oras ng pag-print ng ulat, awtomatiko nitong kokolektahin ang data ng address mula sa talahanayan at lilikha ng isang label na angkop para sa lahat ng mga address.
Mga Pangunahing Hakbang na Dapat Sundin para sa Pag-print ng Mga Label sa Pag-mail sa Ms Access
- Buksan ang database na naglalaman ng data ng address na gusto mo sa iyong mga label sa pag-mail.
- Piliin ang talahanayan, query, ulat mula sa navigation pane, na naglalaman ng data na gusto mong isama sa mga label.
- Pumunta sa Tab na Gumawa at piliin ang Button ng Label sa pangkat ng Ulat.
- Magbubukas ang Label Wizard, piliin ang uri ng label na gusto mong i-print. Magpatuloy sa pamamagitan ng pag-click sa Susunod.
- Gawin ang lahat ng mga pagbabago sa kosmetiko para sa iyong mga label, laki ng font, kulay, timbang atbp. Magpatuloy sa pamamagitan ng pag-click sa Susunod.
- Gamitin ang simbolo na '>' para pumili ng mga field na gusto mong isama sa prototype na label. Magpatuloy sa pamamagitan ng pag-click sa Susunod.
- Pamagat ang ulat na iyong ginawa, i-click ang Tapusin upang tapusin.
- Lalabas sa screen ang ginawang ulat ng label, i-preview ito para gumawa ng anumang huling minutong pagbabago kung kinakailangan.
- Kung nakakuha ka ng kasiya-siyang resulta mula sa lumalabas na ulat, i-load ang mga label sa printer at i-print ang ulat.
Maaari mong pag-uri-uriin ang iyong mga label gamit ang ZIP kodigo, upang matugunan ang mga regulasyon ng maramihang pagpapadala ng koreo. Kung nahihirapan kang pumili ng pinakamahusay na format ng label para sa mga label sa pagpapadala, maaari mong gamitin ang iyong pakete ng label. Ang paketeng ito ay makakatulong sa iyo na magbigay ng mga tagubilin sa pinakaangkop na uri ng mga label.
Ang paggawa ng mga label gamit ang Access ay isang napakasimpleng gawain, lalo na kung gagamitin mo ang Label Wizard. Ang application na ito ay puno ng maramihan at lubhang kapaki-pakinabang na mga tampok, na makakatulong sa anumang partikular na organisasyon na gumana nang mahusay sa pinakamababang mapagkukunan. Para sa paglikha ng mga label sa Access wala kang kailangan kundi isang database na may data ng address.
Ang mga Ms Access Database ay may posibilidad na masira sa paglipas ng panahon
Habang dumarami ang data na pumapasok sa database ng Access, maaaring masira ang pinagbabatayan na file. Upang harapin ang ganoong sitwasyon, dapat mong panatilihin ang isang sopistikadong mdb paggaling software sa paligid. Dagdag pa, dapat mong tiyakin na ang mga pinakamahuhusay na kagawian sa database para sa paggamit ng mga database ng Ms Access kasama ang pagpapanatili ng mga pana-panahong pag-backup ay ipinapaalam sa lahat ng mga gumagamit.
Panimula ng May-akda:
Si Vivian Stevens ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang ayusin ang pinsala sa mdf file at excel mga produkto ng pagbawi ng software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa