Kapag nag-input ka ng mga numerong may panaklong sa mga cell, mababago ang mga ito sa mga negatibong numero. At sa artikulong ito, tutulungan ka naming malaman ang problemang ito.
Kung madalas kang makitungo sa Excel, maaaring nakita mo na ang hindi pangkaraniwang bagay na ito. Kapag nag-input ka ng mga panaklong para sa isang numero at pagkatapos ay pindutin ang "Enter", ang numero sa cell ay magiging negatibong numero kaagad. Ang mga panaklong ay papalitan ng minus sign na "-". Upang malaman ang dahilan, maaari mong ipagpatuloy ang pagbabasa ng artikulong ito.
Isang Halimbawa para sa Phenomenong ito
Sa larawang ito sa ibaba, ilalagay namin ang dami ng benta ng buwan ng Disyembre. Gayunpaman, hindi pa namin alam ang numero. Samakatuwid, ilalagay namin ang tinantyang dami ng benta sa cell. Upang gumawa ng pagkakaiba para sa cell na ito, gusto naming magdagdag ng mga panaklong para sa cell na ito.
At pagkatapos ay pinindot namin ang pindutang "Enter" sa keyboard. Sa halip na makita ang mga panaklong sa cell, makakakita ka ng minus sign na lalabas.
At magdudulot ito ng problema sa iyong trabaho. Ngunit ang dahilan ay talagang napaka-simple. Sa Excel, ang mga numerong may panaklong ay itinuturing na iba pang anyo ng mga negatibong numero. Ang format ng mga cell sa Excel ay "General" bilang default. Kapag nag-input ka ng numero na may mga panaklong, awtomatikong ituturing ng Excel ang numerong ito bilang negatibong numero. At kapag pinindot mo ang pindutang "Enter" o nag-click sa anumang iba pang cell, ang mga panaklong sa isang cell ay awtomatikong magiging minus sign. Isa rin itong paraan ng accounting bookkeeping.
Ang dahilan ay napakasimple. Ngunit ngayon kung gusto mo pa ring pigilan ang numero na maging negatibo, maaari mong sundan ang susunod na bahagi at tingnan kung paano maisasakatuparan ang gawaing ito.
Paano Lutasin ang Phenomenong ito
Sa ilalim ng format ng “General”, magbabago ang anyo ng mga numero. Samakatuwid, dito maaari mong sundin ang mga hakbang sa ibaba at matutunan upang malutas ang problemang ito.
- Mag-right click sa target na cell sa worksheet.
- At pagkatapos ay piliin ang opsyon na "Format Cells" sa pop-up menu. Bilang karagdagan, maaari mo ring pindutin ang mga shortcut key na "Ctrl +1" sa keyboard sa hakbang na ito.
- At pagkatapos ay sa window ng "Format Cells", piliin ang kategorya ng "Custom".
- Pagkatapos nito, ipasok ang bagong uri na ito sa text box:
(Pangkalahatan)
- Susunod na i-click ang pindutang "OK" sa window.
- Ngayon ay babalik ka sa worksheet. Dito mo maaaring subukan ang iyong setting. Paglalagay ng numero sa target na cell nang walang panaklong.
- Susunod na pindutin ang button na "OK" sa keyboard o i-click ang anumang iba pang cell sa worksheet. Pagkatapos ay makikita mo na ang Excel ay awtomatikong magdagdag ng mga panaklong sa cell na ito.
Sa paraang ito, hindi namin binabago ang kategorya sa “Numero”. Ito ay dahil sa kategoryang "Number", ang format na may mga panaklong ay ituturing pa rin ang numerong ito bilang mga negatibong numero. At magdudulot ito ng mga pagkakamali kapag kailangan mong magkalkula gamit ang cell na ito. Maliban kung kailangan mong magpakita ng mga negatibong numero na may mga panaklong, maaari mong gamitin ang kategoryang "Numero" at piliin ang uri na may mga panaklong.
Sa kabilang banda, kung gagamitin mo ang "General", ang format ng negatibong numero ay magiging malinaw pa rin tulad ng ipinapakita ng larawan sa ibaba.
Malalaman mo agad na ito ay isang negatibong numero. Higit pa rito, hindi ka magkakamali kapag ginagamit ang cell na ito sa pagkalkula. Kaya, kailangan mong piliin ang pinakaangkop na kategorya ayon sa iyong aktwal na pangangailangan.
Maghanda ng Automated Backup Plan na Makakatipid sa Iyo ng Maraming Oras
Maaaring alam mo na ang kahalagahan ng pag-back up ng iyong mga Excel file. Gayunpaman, sa bawat oras na i-back up mo ang iyong mga file, gugugol ka ng maraming oras. Upang malutas ang problemang ito, maaari kang maghanda ng isang awtomatikong backup na plano. Kaya, hindi mo na kailangang sadyang gumugol ng oras at i-back up ang mga Excel file na iyon. Ngunit kung minsan kahit na mayroon kang mga backup ng mahahalagang file, mayroon ka pa ring pagkakataong mawalan ng data at impormasyon. Samakatuwid, ang paghahanda ng isang tool sa pagbawi ng Excel ay sa halip mahalaga. Sa tuwing makakatagpo ka ng mga problema, maaari mong gamitin ang tool na ito upang ayusin ang Excel xlsx error.
Panimula ng May-akda:
Si Anna Ma ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang repair Word data pinsala at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa