Sa artikulong ito, magtutuon kami sa pagpapaliwanag ng 4 na mabilis na paraan upang awtomatikong i-update ang lahat ng paulit-ulit o nauugnay na nilalaman sa iyong dokumento ng salita.
Kung nagtatrabaho ka sa mga ulat ng istatistika nang madalas, mahahanap mo ang parehong mga teksto o halagang lilitaw sa lahat ng oras sa pamamagitan ng isang dokumento. At isa pang sitwasyon ngayon at pagkatapos ay makakakuha ka ng isang halaga batay sa nakaraang data. Tapos eto ang problema. Kapag binago mo ang isang teksto o isang halaga sa isang lugar, maaari mo bang awtomatikong i-update ang lahat ng parehong mga teksto o kaugnay na data sa buong dokumento?
Basahin mo lang at malalaman mo kung paano.
Paraan 1: Gamitin ang sanggunian sa Cross
- Una sa lahat, piliin ang teksto na magpapakita muli sa iyong dokumento.
- Pangalawa, i-click ang tab na "Ipasok".
- Pagkatapos i-click ang "I-bookmark" sa pangkat na "Mga Link".
- Susunod na pinangalanan mo ang bookmark sa dialog box na "Bookmark".
- At i-click ang "Magdagdag".
- Ngayon ilagay ang iyong cursor sa lugar mismo kung saan napupunta ang paulit-ulit na teksto.
- Pagkatapos i-click muli ang tab na "Ipasok".
- At sa oras na ito i-click ang "Cross-reference" sa pangkat na "Mga Link".
- Susunod, sa dialog box na "Cross-reference", pipiliin mo muna ang "Bookmark" para sa "Uri ng sanggunian".
- Pagkatapos piliin ang "I-bookmark ang teksto" para sa "Ipasok ang sanggunian sa".
- At piliin ang tamang pangalan ng bookmark sa kahon para sa listahan ng "Para sa aling bookmark".
- Panghuli, i-click ang pindutang "Ipasok".
Sa paglaon, kapag nagpasya kang baguhin ang mga nilalaman, kailangan mo lamang baguhin ang unang teksto at sundin ang mga hakbang upang mag-update. Tatalakayin namin ang mga paraan upang mag-update ng mga nilalaman sa huling bahagi ng artikulong ito.
Paraan 2: Gumamit ng Patlang
- Upang magsimula, ulitin ang unang 6 na mga hakbang sa pamamaraan 1.
- Pagkatapos, pindutin ang "Ctrl + F9" upang ipasok ang mga patlang na brace sa iyong dokumento.
- Susunod na i-input ang pangalan ng bookmark sa pagitan ng dalawang brace, tulad ng "A1" dito.
- Panghuli, pindutin ang "F9" at makakakuha ka ng parehong teksto.
Paraan 3: Piliin ang Opsyon ng I-paste
- Una sa lahat, piliin ang unang teksto.
- Pagkatapos, pindutin ang "Ctrl + C".
- Susunod na pag-click sa baligtad na pababang tatsulok sa pagpipiliang "I-paste" sa ilalim ng tab na "Home".
- At sa list-menu, piliin ang "I-paste ang Espesyal".
- Pagkatapos sa dialog box na "I-paste ang Espesyal", piliin ang "I-paste ang link".
- Pagkatapos ay piliin ang "Na-format na Teksto".
- Sa wakas, i-click ang "OK".
Paraan 4: Gumamit ng Patlang upang Mag-update ng Kaugnay na Data
Halimbawa, mayroon kaming isang talahanayan ng isang hilera at tatlong mga haligi tulad ng sa ibaba:
Ang halaga sa cell na "R1C3" ay dapat na resulta ng paglalagay ng bilang ng mga "R1C1" at "R1C2" na mga cell.
- Unang hakbang, gamit ang mga tagubilin sa pamamaraan 1 upang magsingit ng mga bookmark para sa mga halaga sa mga cell na "R1C1" at "R2C2". Dito, pinangalanan namin ang mga bookmark na ito bilang “s1” at “s2 '.
- Pagkatapos itabi ang iyong cursor sa "R1C3" cell.
- At pindutin ang "Ctrl + F9" upang makakuha ng mga brace sa patlang.
- Sa pagitan ng dalawang brace, dapat kang maglagay ng formula: {= {s1} + {s2}}
Dapat mong makuha ang lahat ng mga brace na ito sa pamamagitan ng pagpindot sa "Ctrl + F9" sa halip na manu-manong mag-type.
- Panghuli, pindutin ang "F9" upang makuha ang resulta.
Paunawa: Para sa parehong 4 na pamamaraan, kapag kailangan mong baguhin ang teksto o data, dapat mong ipasok ang bagong teksto o petsa sa pamamagitan ng paglalagay ng punto ng pagpapasok sa loob ng orihinal, at pagkatapos ay tanggalin ito sa paglaon.
2 Mga Paraan upang Mag-update ng Mga Nilalaman
Ang unang pamamaraan ay upang pindutin ang "Ctrl + A" upang mapili ang buong dokumento, at pagkatapos ay pindutin ang "F9" upang awtomatikong mag-update.
Ang pangalawa ay ang paggamit ng mga VBA code.
- Una, pindutin ang "Alt + F11" upang buksan ang VBA editor.
- Pagkatapos ay i-double click ang "ThisDocument" upang buksan ang lugar ng pag-edit ng code kung kinakailangan.
- Susunod na i-paste ang mga sumusunod na code doon:
Sub UpdateDate () Kung ActiveDocument.Fields.Count> 0 Pagkatapos ay ActiveDocument.Fields.I-update ang MsgBox ("Matagumpay na na-update ang lahat ng mga patlang sa dokumentong ito!") Else MsgBox ("Walang natagpuang larangan sa dokumentong ito.") Tapusin Kung Tapusin ang Sub
- Panghuli, i-click ang "Run".
Maghanda para sa Mga Emergency
Pinag-uusapan ang mga emerhensiya sa pagpapatakbo ng mga programa, makakarating kami sa mga pag-crash ng software at pag-file ng mga katiwalian. Tiyak, makakagawa kami ng ilang mga hakbang sa pag-iingat, tulad ng pag-back up ng mga file at pagpapatakbo ng mga produktong antivirus nang regular. Gayunpaman, kahit na ang mga pag-backup ay maaaring mabiktima ng mga nakakahamak na atake o maling operasyon. At ang mga salitang processor, Word, na ginagamit namin araw-araw, ay walang kataliwasan. Samakatuwid, ang isa sa mga paghahanda na hakbang na dapat mong gawin ay ang humawak ng isang malakas masamang tool sa pagbawi ng Salita
Panimula ng May-akda:
Si Vera Chen ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang Pag-aayos ng data ng xlsx ng Excel at pdf pagkumpuni ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa