Kung gumagamit ka ng panuntunan sa Outlook upang awtomatikong tumugon, matutuklasan mo na ang awtomatikong tugon ay hindi maaaring isama ang orihinal na mensahe sa katawan. Ang artikulong ito ay magpapakilala ng isang madaling pamamaraan, na maaaring ipasok ang orihinal na email at paunang natukoy na teksto sa katawan ng awtomatikong tugon sa pamamagitan ng Outlook VBA.
Sa Outlook, pinapayagan ng mga Exchange account ang mga gumagamit na magtakda ng mga awtomatikong tugon sa pamamagitan ng pindutang "Mga Awtomatikong Tugon" sa ilalim ng tab na "Impormasyon" sa menu na "File", tulad ng sumusunod na screenshot:
Ngunit kung gumagamit ka ng Internet Email account, hindi mahalaga ang IMAP o POP3, walang magagamit na pindutang "Awtomatikong Mga Pagsagot". Ang tanging paraan lamang upang paganahin ang isang awtomatikong tugon ay ang paglikha ng isang panuntunan sa awtomatikong pagtugon, ipinakita bilang sumusunod na imahe:
Gayunpaman, ang ganitong uri ng awtomatikong tugon sa pamamagitan ng panuntunan ng Outlook ay hindi maaaring awtomatikong isama ang orihinal na mensahe. Sa katotohanan, karamihan sa mga tao ay gustong ilakip ang orihinal na email sa katawan ng mensahe ng awtomatikong tugon. Sa ganitong mga kaso, hindi ito tiyak na maisasagawa ng isang panuntunan sa awtomatikong tugon. Kaya dapat nating gamitin ang mga VBA code ng Outlook. Kung interesado ka, basahin pa upang makuha ang detalyadong mga hakbang at mga VBA code.
Awtomatikong Tumugon gamit ang Orihinal na Email at isang Paunang Natukoy na Teksto
- Sa una, dapat kang lumiko sa tab na "Developer" at mag-click sa pindutang "Visual Basic".
- Pagkatapos sa bagong window na "Microsoft Visual Basic for Applications", kailangan mong mag-double click sa proyekto na "ThisOutlookSession" sa kaliwang bahagi.
- Pagkatapos nito, magbubukas ang proyektong "ThisOutlookSession". Ngayon dapat mong kopyahin at i-paste ang mga sumusunod na VBA code dito.
Public WithEvents olItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set olItems = Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub olItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim olReply As MailItem
If Item.Class = olMail Then
Set olReply = Item.Reply
Else
Exit Sub
End If
With olReply
'Type Your Own Auto Reply
'Change "John Smith" to Your Own Name
.Body = "This is a test auto reply." & vbCrLf & vbCrLf & "-------Original Message-------" & vbCrLf & "From: " & Item.Sender & "[mailto: " & Item.SenderEmailAddress & "]" & vbCrLf & "Sent: " & Item.ReceivedTime & vbCrLf & "To: YourName" & vbCrLf & "Subject: " & Item.Subject & vbCrLf & Item.Body
.Send
End With
End Sub
- Susunod dapat mong lagdaan ang code na ito tulad ng dati at magpatuloy na baguhin ang mga setting ng macro upang payagan lamang ang mga digital na naka-sign na macros.
- Panghuli, pagkatapos makumpleto ang mga hakbang sa itaas, magpapadala ang Outlook ng isang tugon na may orihinal na impormasyon ng mensahe sa awtomatiko. Ito ay magiging hitsura ng imahe sa ibaba:
tandaan: Hindi mahalaga ang awtomatikong tugon gamit ang panuntunan o ang awtomatikong tugon gamit ang mga VBA code, pareho silang makakagawa ng mga epekto kapag tumatakbo ang Outlook.
I-address ang Mga Error sa Data ng Outlook
Nang walang anumang pagdududa, ang Outlook ay hindi maaaring mapigilan sa mga error. Samakatuwid, mahalaga para sa mga regular na gumagamit ng Outlook na makakuha ng ilang mga trick upang matugunan ang mga ito. Malinaw na, ang pinakamahusay na paraan upang makaya Pinsala sa data ng Outlook ay gumagawa ng isang regular na backup. Hangga't nakakakuha ka ng isang mabisang backup, magpapahinga ka ng madali kahit na mag-crash ang Outlook. Siyempre, sa labas ng seguro, mas mabuti na panatilihin mong madaling magamit din ang isang mahusay na tool sa pag-aayos.
Panimula ng May-akda:
Si Shirley Zhang ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang ayusin ang SQL mdf file katiwalian at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa