Paano Magtalaga ng Isang Gawain sa isang Tiyak na Tao sa isang Nakaiskedyul na Oras kasama ang Outlook VBA

Maraming mga gumagamit ang ninanais na ang Outlook ay maaaring awtomatikong magtalaga ng isang tukoy na gawain sa mga tukoy na tao sa isang naka-iskedyul na oras, tulad ng tampok na "Pag-antala sa Paghahatid" para sa mga email. Ipakilala ng artikulong ito kung paano ito maisasakatuparan sa pamamagitan ng Outlook VBA.

Tulad ng alam nating lahat, pinapayagan tayo ng Outlook na magpadala ng mga email sa isang naka-iskedyul na oras sa pamamagitan ng tampok na "Pag-antala sa Paghahatid," tulad ng sumusunod na screenshot:

Gayunpaman, ang tampok na ito ay magagamit lamang para sa mga email, hindi para sa mga pagpupulong o gawain. Kaya, maraming tao ang umaasa sa isang paraan upang magpadala ng mga pagpupulong o gawain sa isang naka-iskedyul na oras. Sa totoo lang maaari nating mapagtanto ito sa pamamagitan lamang ng pagdaragdag ng isang paalala sa gawain at sa kaganapan sa Application.Reminder sa Outlook VBA. Narito ang mga detalyadong hakbang at VBA code.

Italaga ng Auto ang isang Gawain sa isang Tiyak na Tao sa isang Nakaiskedyul na Oras

1. Sa umpisa, lumipat sa pane ng Mga Gawain ng Outlook. Piliin ang pinagmulang gawain at mag-click sa pindutang "Pasadya" sa pangkat na "Sundin" sa tab na "Home".
2. Pagkatapos ang isang bagong dialog box ay mag-pop up. Sa loob nito, maaari mong baguhin ang patlang na "I-flag sa" upang "Italaga ang gawaing ito", lagyan ng tsek ang "Paalala" at pagkatapos ay magtakda ng isang oras ng paalala, lalo ang oras upang italaga ang gawain. Panghuli i-click ang pindutan na "OK".
3. Susunod maaari kang lumipat sa tab na "Developer" at pindutin ang pindutang "Visual Basic".
4. Pagkatapos nito, mag-double click sa proyekto na "ThisOutlookSession" at pagkatapos ay kopyahin ang mga sumusunod na code sa window ng proyekto na "ThisOutlookSession".

Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
    Dim olTask As TaskItem
    Dim Recip As String
 
    'Replace with your desired recipient email address
    Recip = "shirley@datanumen.com"
 
    If TypeName(Item) = "TaskItem" Then
       Set olTask = Item
    Else
       Exit Sub
    End If
 
    With olTask
        .Assign
        .Recipients.Add (Recip)
        .Send
        .Display
    End With
End Sub

5. Kasunod, para sa kapakanan ng seguridad, dapat mong lagdaan ang code na ito.

• Una, gamitin ang "Digital Certificate for VBA Projects" upang lumikha ng isang sertipiko.
• Pagkatapos ay bumalik sa pindutang "Visual Basic" upang mag-sign ang sertipiko sa code na ito.

6. Sa paglaon maaari kang lumabas sa window na "Visual Basic" at baguhin ang mga setting ng macro upang paganahin lamang ang mga digital na naka-sign na macros.
7. Panghuli, maaari mo nang isantabi ang gawain. Awtomatikong ipapadala ng Outlook ang gawain sa mga partikular na tatanggap kapag nagsimula na ang paalala.

Panatilihing Maingat sa Nakakahamak na Macros

Sa kasalukuyang panahon, ang mga virus at malware ay lalong lumalaganap. Karaniwan silang nagbabalatkayo bilang mga hindi nakakapinsalang bagay, tulad ng mga email. Ang virus na dala ng email ay isa sa mga pinakanakakainis na isyu dahil kadalasan ay naka-embed ang mga ito sa mga tila normal na email. Ngunit kung iki-click mo ang mga link o bubuksan ang mga attachment sa mail, ang iyong data ay mahahawa. Para sa mga gumagamit ng Outlook, ang panganib na ito ay nasa lahat ng dako. Kaya naman kinakailangang maging mapagmatyag sa lahat ng oras. Kung hindi, kapag ang iyong data sa Outlook ay inatake, wala kang ibang magagawa kundi ang gumawa ng paraan. Tool sa pag-aayos ng data ng Outlook, Tulad ng DataNumen Outlook Repair.

Panimula ng May-akda:

Si Shirley Zhang ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang ayusin ang SQL mdf file pinsala at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa