Minsan sa isang haligi, ang mga cell ay naglalaman ng parehong mga numero at teksto. Magbibigay kami rito ng dalawang pamamaraan upang pag-uri-uriin ang isang haligi na may mga numero at teksto.
Minsan magkakaroon ng mga numero at teksto sa parehong mga cell sa isang haligi. Kung kailangan mong pag-uri-uriin ang haligi na ito, makakaranas ka ng mga problema. Ang pagkakasunod-sunod ng haligi ay hindi magiging "1,2,3,4,5 ..", ngunit ito ay magiging "1,10,11,12,… 2,21,22…". Samakatuwid, ang ganitong uri ng pagkakasunud-sunod ay gagawing gulo ang iyong worksheet. Upang malutas ang gayong problema at pag-uri-uriin ang haligi gamit ang normal na pagkakasunud-sunod, maaari mong gamitin ang dalawang pamamaraan sa ibaba upang pag-uri-uriin ang isang haligi.
Paraan 1: Teksto sa Mga Haligi
- Piliin ang haligi sa worksheet.
- At pagkatapos ay i-click ang tab na "Data" sa laso.
- Pagkatapos nito, i-click ang pindutang "Text to Columns" sa toolbar. Pagkatapos ay makikita mo ang window ng wizard na pop up.
- Sa window, piliin ang pagpipilian ayon sa aktwal na worksheet. Dito pipiliin namin ang "Delimited".
- At pagkatapos ay i-click ang pindutang "Susunod".
- Sa hakbang dalawa sa window, piliin ang pagpipiliang "Space". Kung may mga kuwit o iba pang mga delimiter, maaari mo ring itakda nang mag-isa.
- At pagkatapos ay i-click pa rin ang "Susunod".
- Pagkatapos nito, i-click ang pindutang "Tapusin" sa window. Kapag natapos mo ang setting, makikita mo ang mga bagong nilalaman sa worksheet.
- Sa hakbang na ito, piliin ang buong saklaw.
- At pagkatapos ay i-click ang tab na "Home" sa laso.
- Pagkatapos nito, i-click ang pindutang "Pagbukud-bukurin at I-filter" sa toolbar.
- Sa drop-down na menu, piliin ang "Pag-uri-uriin ang Pinakamaliit hanggang sa Pinakamalaki".
At ngayon ang pagkakasunud-sunod ng saklaw ay magiging "1,2,3 ...".
- Susunod na kailangan mong ikonekta ang mga nilalaman. Ipasok ang formula sa cell G1 sa halimbawang ito.
= A1 & ”” & B1 & ”” & C1 & ”“ & D1 & ”“ & E1 & ”“ & F1
Ikokonekta ng "&" ang mga nilalaman sa mga cell. At tandaan na may mga puwang sa pagitan ng mga marka ng panipi
- Pagkatapos nito, pindutin ang pindutang "Enter" upang maipakita ang resulta.
- Pagkatapos ay i-drag ang punong hawakan ng cell na ito pababa at punan ang formula na ito sa buong haligi.
Hanggang ngayon, natapos mo na ang setting. At ang pagkakasunud-sunod ng haligi ay magiging normal.
Paraan 2: Mga Pag-andar ng Excel
Sa pamamaraang ito, gagamitin mo ang pagpapaandar ng Excel upang kumuha ng mga numero mula sa mga cell.
- Mag-click sa isang blangko na cell sa worksheet. Dito i-click namin ang cell B1.
- At pagkatapos ay i-input ang formula sa cell:
= KALIWA (A1,2)
Dahil ang lahat ng mga numero sa haligi na ito ay hindi hihigit sa 100, maaari naming gamitin ang pag-andar ng LEFT. At ang pangalawang argumento ay 2 sa pormula.
- At pagkatapos ay pindutin ang pindutang "Enter". Samakatuwid, ang unang numero ay lilitaw sa cell.
- Pagkatapos nito, i-double click ang punan ng punan ng cell at punan ang haligi na ito ng parehong formula. Ang lahat ng mga numero ay lilitaw sa haligi B.
- At pagkatapos ay piliin ang bagong saklaw na naglalaman ng haligi A at haligi B.
- Sa hakbang na ito, pag-uri-uriin ang saklaw mula sa pinakamaliit hanggang sa pinakamalaki. Samakatuwid, ang orihinal na haligi ay magiging sa bagong pagkakasunud-sunod din.
- Tanggalin ngayon ang haligi B. At makukuha mo rin ang resulta sa worksheet.
Ang paggamit ng pagpapaandar na LEFT upang kumuha ng mga numero mula sa mga cell ay maaari ring makatulong sa iyo na tapusin ang gawain nang madali at mabilis.
Isang Paghahambing sa Dalawang Paraan
Ang dalawang pamamaraan sa itaas ay kapwa kukuha ng mga numero at pagkatapos ay pag-uuriin ang isang haligi. Gayunpaman, mayroon pa ring mga pagkakaiba sa pagitan ng dalawang pamamaraan. Ipinapakita ng talahanayan sa ibaba ang mga pakinabang at dehado ng dalawang pamamaraan.
|
paghahambing |
Text to Columns |
Excel Function |
|
Bentahe |
Sa pamamagitan ng paggamit ng pamamaraang ito, hindi mo kailangang magsagawa ng mga kumplikadong pag-andar upang makuha ang mga numero mula sa mga cell. | Magkakaroon lamang ng isang karagdagang haligi sa worksheet. Maaari mong linisin ang iyong worksheet sa pamamagitan lamang ng pagtanggal ng pangalawang haligi. |
|
Mga Disbentaha |
Kung kailangan mong gamitin ang haligi sa ibang saklaw, kailangan mong kopyahin ang bagong saklaw at i-paste bilang mga halaga. Bilang isang resulta, maraming mga hakbang sa pamamaraang ito. | Kapag ang mga anyo ng mga numero ay magkakaiba, kailangan mong bumuo ng mas kumplikadong pormula upang kumuha ng mga numero. Magdudulot ito ng mas maraming oras at lakas. |
Matapos mong basahin ang talahanayan, dapat kang magkaroon ng isang malalim na pag-unawa sa dalawang pamamaraan. Sa susunod na oras kapag kailangan mong pag-uri-uriin ang isang haligi na naglalaman ng mga halagang may mga numero at teksto, malalaman mo kung aling mga pamamaraan ang maaari mong gamitin.
Tiyaking ang Excel Security sa Iyong Computer
Napakahalaga para sa iyo ang seguridad ng Excel. Ang lahat ng data at impormasyon sa mga file ng Excel ay dapat alagaan. Samakatuwid, kailangan mong maghanda ng isang tool sa pag-aayos ng Excel sa kamay. Kapag nakilala mo ang mga katiwalian sa Excel, maaari mong gamitin agad ang tool na ito. Ang tool na ito ay kaya ayusin ang nasira xls at malutas ang iba pang mga problema sa Excel. Kung mabilis mong ayusin ang Excel, tiyakin mong ligtas ang iyong mga Excel file.
Panimula ng May-akda:
Si Anna Ma ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang ayusin ang problema ng file ng Word doc at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa