Ang ilang mga gumagamit ay umaasa na makokontrol nila ang tampok na pagpapadala ng Outlook, ibig sabihin, maiwasan ang direktang pagpapadala ng mga email kapag na-click nila ang pindutang "Ipadala". Sa artikulong ito, ipakilala namin ang 5 diskarte.
Minsan, pagkatapos mong i-click ang "Ipadala" na buton, iba ang pumapasok sa iyong isip. Halimbawa, gusto mong magdagdag ng karagdagang attachment, o gusto mong i-rephrase ang email, at iba pa. Sa kabuuan, sa mga ganitong pagkakataon, gugustuhin mong hindi direktang magpadala o awtomatiko ang Outlook ng mga email kapag na-click mo ang button na “Ipadala”. Kung madalas kang magkaroon ng mga kinakailangan, basahin upang matutunan ang sumusunod na 5 paraan. Maaari kang pumili ng isa ayon sa iyong aktwal na mga pangangailangan.
Paraan 1: Patakbuhin ang Outlook sa Offline Mode
Kung hindi mo rin kailangan o ayaw mong makatanggap ng anumang mga email, ang paggawa ng outlook upang gumana nang offline ay dapat ang pinakamahusay na pagpipilian. Maaari kang lumipat sa tab na "Ipadala/Tumanggap" at mag-click sa pindutang "Magtrabaho Offline". Pagkatapos nito, makikita mo ang mga character na “Working Offline” sa ibabang status bar.
Paraan 2: Alisin sa pagkakapili ang "Ipadala kaagad kapag nakakonekta"
Kung gusto mong makatanggap ng mga email bilang normal ngunit patuloy na magpadala ng mga email ayon sa nakaiskedyul na pagitan ng pagpapadala/pagtanggap sa halip na sa sandaling nakakonekta, ang ganitong paraan ay magiging isang mas mahusay na pagpipilian. Pumunta sa “File” > “Options” > “Advanced”. Pagkatapos ay sa seksyong "Ipadala at tanggapin", maaari mong i-disable ang "ipadala kaagad kapag nakakonekta".
Paraan 3: Iantala ang Paghahatid ng Kasalukuyang Email
Kung gusto mo lang pigilan ang kasalukuyang email na maipadala kapag na-click mo ang "Ipadala" na buton, maaari mong gamitin ang pagkaantala sa paghahatid nito, ibig sabihin, bigyan ito ng nakaiskedyul na oras ng pagpapadala dito. Sa bukas na window ng mensahe, pumunta sa tab na "Mga Opsyon" at mag-click sa pindutang "Pag-antala sa Paghahatid". Susunod sa popup na "Properties" na dialog box, maaari kang magtakda ng isang partikular na oras sa field na "Huwag maghatid bago", tulad ng sumusunod na screenshot:
Paraan 4: Ipagpaliban ang Paghahatid ng Lahat o Mga Partikular na Email sa pamamagitan ng Panuntunan
Sa kondisyon na gusto mong i-configure ang Outlook upang awtomatikong ipagpaliban ang paghahatid ng lahat o partikular na mga email, maaari mong gamitin ang mga panuntunan ng Outlook.
- Para sa panimula, i-click ang button na "Mga Panuntunan" sa ilalim ng tab na "Home" at piliin ang "Pamahalaan ang Mga Panuntunan at Alerto".
- Sa kasunod na dialog box na “Mga Panuntunan at Alerto,” i-click ang button na “Bagong Panuntunan”.
- Pagkatapos ay piliin ang "ilapat ang panuntunan sa mga mensaheng ipinapadala ko" at pindutin ang "Susunod".
- Susunod kung gusto mong ipagpaliban ang lahat ng paghahatid ng email, huwag pansinin ang mga kinakailangang setting ng kundisyon upang direktang i-click ang “next” button. Ngunit kung gusto mong tukuyin ang mga email, piliin ang kundisyon ayon sa iyong mga pangangailangan.
- Pagkatapos nito, sa seksyong "Pumili ng (mga) aksyon," mahahanap at mapipili mo ang "ipagpaliban ang paghahatid nang ilang minuto." Mag-click sa link na "isang bilang ng" sa kahon ng Hakbang 2 at pagkatapos ay tukuyin ang kongkretong numero sa ilang minuto.
- Sa wakas maaari mong kumpletuhin ang panuntunan gaya ng dati.
Paraan 5: I-disable ang Awtomatikong Pagpapadala sa Mga Setting ng Pagpapadala/Pagtanggap
Kung umaasa ka lang na awtomatikong matanggap ang iyong email ngunit magpadala ng mga email kapag kailangan mo, maaari mong baguhin ang mga setting ng pagpapadala/pagtanggap. Sundin ang mga hakbang sa ibaba:
- Para magsimula, pumunta sa tab na “Send/Receive” at pindutin ang buton na “Send/Receive Groups”. Mula sa drop down list, piliin ang “Define Send/Receive Groups”.
- Pagkatapos ay i-click ang "I-edit". Sa bagong dialog box, piliin ang account at huwag paganahin ang "Ipadala ang mail item".
- Susunod na i-click ang "OK" upang i-save ang mga pagbabago at pagkatapos ay i-click ang "Bago" sa dialog box na "Ipadala/Tanggapin ang Mga Grupo". Pangalanan ang bagong grupo bilang "Ipadala Lamang".
- Pagkatapos nito, maaari mong i-edit ang pangkat na "Ipadala Lamang". I-enable ang source account at tiyaking napili ang “send mail item”. I-click ang "OK" sa wakas.
- I-disable sa ibang pagkakataon ang “Mag-iskedyul ng awtomatikong pagpapadala/pagtanggap bawat XX minuto”, tulad ng larawan sa ibaba:
- Sa kalaunan, i-click ang "Isara". Mula ngayon, makakapagpadala lang ng mga email ang Outlook kapag na-click mo ang button na “Ipadala/Tumanggap” sa halip na ang button na “Ipadala”.
Magtabi ng Matatag na Tool sa Pag-aayos ng Outlook
Halos hindi maikakaila na ang Outlook ay madaling masira. Upang mapanatiling ligtas ang iyong data sa Outlook, mas makabubuting gumawa ka ng regular na backup. Bukod pa rito, ang pagkuha ng isang sira na tool sa pag-aayos ng Outlook PST ay isang bagay ng pangangailangan. Ito ay magiging kapaki-pakinabang.
Panimula ng May-akda:
Si Shirley Zhang ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang magkumpuni SQL Server data ng mdf at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa