Paano Awtomatikong Ilipat ang Mga Gawaing Nakatalaga sa Iba sa isang Partikular na Folder ng Gawain sa Outlook

Sa pangkalahatan, ang lahat ng mga gawain ay ilalagay sa default na folder ng gawain sa Outlook, anuman ang iyong mga napanalunang gawain o ang mga gawaing itinalaga mo sa iba. Ipakikilala ng artikulong ito kung paano gawin ang Outlook upang awtomatikong ilipat ang mga gawain na itinalaga sa iba sa isang partikular na folder ng gawain.

Pinahihintulutan tayo ng Outlook na magtalaga ng mga gawain sa iba. Ngunit pansamantala, ang mga gawain na itatalaga mo sa ibang tao ay mase-save din sa iyong default na folder ng gawain. Sa kasong ito, kung madalas mong kailangang magtalaga ng mga gawain sa iba, ang iyong folder ng gawain ay magiging magulo. Ang pinakamahusay na paraan upang pag-uri-uriin at pamahalaan ang iyong mga gawain ay ang gumawa ng isang hiwalay na folder at pagkatapos ay ilipat ang mga gawaing itinalaga sa iba sa folder na ito. Ngunit ang manu-manong paggawa nito ay magiging medyo mahirap. Dito ay tutulungan ka naming makamit ito nang awtomatiko gamit ang Outlook VBA.

Awtomatikong Ilipat ang Mga Gawain na Nakatalaga sa Iba sa isang Partikular na Folder ng Gawain

1. Para magsimula, dapat kang gumawa ng bagong task folder. Mag-right click sa iyong default na task folder at piliin ang “New Folder”. Magbigay ng pangalan para dito. Dito ay gagamitin natin ang “Test” bilang halimbawa.
2. Pagkatapos ay lumipat sa tab na "Developer" at mag-click sa button na "Visual Basic".
3. Susunod sa bagong window ng "Visual Basic", i-double click ang proyektong "ThisOutlookSession" at kopyahin ang mga sumusunod na VBA code dito.

Public WithEvents Items As Outlook.Items

Sub Application_Startup()
    Set Items = Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Items
End Sub

Sub Items_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    If TypeName(Item) = "TaskItem" Then
       MoveTask Item
    End If
End Sub

Sub MoveTask(Item As TaskItem)
    Dim Folder As Outlook.Folder
    Dim myName As String
 
    'replace "smith" with your own account name
    myName = "Smith"
 
    If InStr(Item.Owner, myName) = 0 Then
       Set Folder = Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Folders("Test")
       Item.Move Folder
    End If
End Sub

tandaan: Ang string ng "myName" ay nakasalalay sa iyong sariling pangalan ng account. Maaari kang pumunta sa "Mga Setting ng Account" upang suriin ang field na "Iyong Pangalan" tulad ng sumusunod na screenshot:

4. Pagkatapos nito, dapat mong lagdaan ang code na ito at baguhin ang mga setting ng macro. Para sa higit pang mga detalye, maaari kang sumangguni sa Hakbang 2 sa artikulong "2 Mga Hakbang sa Auto Markahan ang Mga Junk Email bilang Nabasa sa Outlook."
5. Sa wakas maaari kang magkaroon ng isang pagsubok.

• Sa una, lumikha ng isang bagong gawain at mag-click sa pindutang "Magtalaga ng Gawain" sa bagong window ng Gawain.
• Pagkatapos ay maaari mong isulat ang gawain at piliin ang tatanggap at sa wakas ay i-click ang "Ipadala" na buton.
• Pagkatapos nito, maaari kang pumunta sa listahan ng iyong folder ng gawain. Malalaman mong tiyak na nakalagay ang gawaing ito sa folder na "Pagsubok".

Harapin ang mga Corrupt na Outlook File

Kung nakatanggap ka ng mga mensahe ng error sa Outlook na kasangkot sa iyong mga file sa Outlook, malamang na sira ang mga file. Sa sitwasyong ito, maaari mong gamitin ang built-in na tool sa pag-aayos, Scanpst.exe, upang subukan. Kung nabigo ito, ang iyong huling paraan ay dapat na pumili ng isang mas mabisa sira ang Outlook file fix tool, Tulad ng DataNumen Outlook Repair.

Panimula ng May-akda:

Si Shirley Zhang ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang magkumpuni SQL Server database ng mdf at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa