Ang ilang mga elemento sa dokumento ng Word ay hindi kinakailangan at maaaring sirain ang iyong pag-format. Sa artikulong ito, titingnan namin ang 3 simpleng paraan upang alisin ang mga item na ito mula sa iyong dokumento sa Word sa mga batch.
Ang salita ay may kasamang maraming mga kapaki-pakinabang na item upang mai-format ang iyong pahina, tulad ng teksto, mga imahe, pagbalik sa karwahe at mga pahinga sa pahina. Gayunpaman, ang ilan sa mga elemento sa isang dokumento ng Word ay duplicate at hindi kinakailangan. Upang mai-save ang iyong puwang at maayos na mai-format ang iyong pahina, maaari kang mag-refer sa sumusunod na 3 pamamaraan.
Paraan 1: Tanggalin ang Mga Dobleng Teksto
Kapag nag-e-edit sa Word, madalas mong nais na alisin ang duplicate na teksto mula sa iyong dokumento. Halimbawa, maaari kang magkaroon ng isang malaking dokumento ng salita na may maraming mga email address, na marami sa mga duplicate na entry. Upang matanggal ang mga paulit-ulit na entry na ito sa mga batch, maaari mong gamitin ang mga sumusunod na hakbang:
- Sa tab na "Home", i-click ang "Palitan" sa pangkat na "Pag-edit". Gayundin, maaari mong buksan ang dayalogo gamit ang shortcut key na "Ctrl + H".
- Ipinapakita ng salita ang pahina na "Palitan" ng dialog box na "Hanapin at Palitan". Pagkatapos, i-type ang teksto na kailangang tanggalin sa kahon na "Hanapin kung ano", at huwag i-type ang anuman sa kahon na "Palitan ng". Panghuli, i-click ang "Palitan lahat".
Paraan 2: Alisin ang mga Blangko na Linya sa Mga Pangkat
Kapag kinopya mo ang isang malaking bahagi ng teksto mula sa isang web page sa iyong dokumento sa Word, maaari mong makita ang lahat ng mga blangko na linya ay nai-paste din sa iyong dokumento. Siyempre, maaari mong manu-manong tanggalin ang mga ito, ngunit ito ay mahirap at gugugol ng oras para sa malaking dokumento. Tingnan ang sumusunod na pamamaraan, magagawa mong tanggalin ang mga blangko na linya sa mga batch.
- I-click ang "Palitan" o pindutin ang shortcut key na "Ctrl + H".
- Lumilitaw ang isang kahon ng dialogo, ipasok ang "^ p ^ p" sa kahon na "Hanapin kung ano", at ipasok ang "^ p" sa kahon na "Palitan ng". Panghuli, i-click ang "Palitan lahat".
Paraan 3: Palitan ang Hindi Kailangang Mga Manu-manong Paglabag sa Linya
Minsan, maaaring kailanganin mong i-paste-sa isang notepad o website sa iyong dokumento sa Word. Kung kopyahin mo lang ang teksto at idikit ito nang diretso, madalas kang makakakuha ng ilang mga hindi nais na epekto, halimbawa, nakakakuha ka ng maraming mga manual line break (pahati sa pamamagitan ng "Shift + Enter"). Sa seksyong ito, babanggitin namin kung paano palitan ang hindi kinakailangang mga manu-manong break ng linya sa pagbalik ng karwahe (pahinga sa pamamagitan ng "Enter").
- I-click ang "Palitan" o pindutin ang shortcut key na "Ctrl + H".
- Sa sumusunod na dayalogo, i-input ang "^ l" sa kahon na "Hanapin kung ano", at i-input ang "^ p" sa kahon na "Palitan ng". Pagkatapos, i-click ang "Palitan lahat".
Kunin ang Data mula sa Napinsalang Word File
Tulad ng nakikita natin, sa Salita, maraming mga kapaki-pakinabang na tip na maaari nating magamit upang gawing mas madali ang ating buhay. Gayunpaman, sa aming pang-araw-araw na buhay, hindi natin maiiwasan ang isang pagkabigo sa kuryente o hindi paggana ng computer, na kung saan ay magiging sanhi ng pagkasira ng mga file ng Word at pagkawala ng mahahalagang data. Upang makuha ang iyong data mula sa napinsalang mga file ng Word, ang iyong pinakamahusay na mapagpipilian ay isang malakas pagkumpuni ng salita kasangkapan Sa advanced na teknolohiya, nag-aalok ang tool na ito ng medyo mataas na rate ng pagbawi, upang ang pagkawala ng data ay mabawasan.
Panimula ng May-akda
Si Kelly Zhao ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang excel paggaling at pdf pagkumpuni ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa