Maraming mga tampok ang Excel na makakatulong sa iyo na tapusin ang maraming mga nakakapagod na gawain. At ang tampok na uri ay maaaring makatulong sa iyo na mabilis na makahanap ng ilang mga halaga sa isang bungkos ng mga numero. Ngunit ngayon ay ipakikilala namin kung paano pag-uri-uriin ang data ayon sa mga hilera sa halip na mga haligi.
Ang tampok na pag-uri-uriin ay isang lubhang kapaki-pakinabang na tampok sa Excel. Kaya naman, karamihan sa inyo ay gumamit na ng function na ito upang pag-uri-uriin ang ilang partikular na column. Gayunpaman, ang default na setting na "sort" ay maaari lamang magkabisa sa mga column. Kaya naman, kung gusto mong pag-uri-uriin ang mga halaga sa mga row, kailangan mong itakda ito bago mo gamitin ang tampok na ito. At ang mga sumusunod ay mga hakbang kung paano itakda ang data ayon sa mga row.
Pagbukud-bukurin Mga Halaga ng Mga Rows
Sa imaheng ito, makikita mo na maraming mga empleyado at ang dami ng kanilang mga benta.
At ngayon nais mong malaman kung sa aling panahon sila may pinakamahusay na dami ng mga benta. Kaya, maaari mong ayusin ang iyong mga diskarte sa negosyo ayon sa mga istatistika. Ngunit kailangan mong pag-uri-uriin ang mga halaga ng mga hilera. Kaya maaari mong sundin ang mga hakbang.
- Piliin ang lugar kung saan mo nais na pag-uri-uriin ang mga halaga.
- I-click ang pindutang "Pagbukud-bukurin at I-filter" sa laso. At pagkatapos ay makakakita ka ng isang bagong menu na pop up.
- Sa menu, i-click ang pagpipiliang "Pasadyang Pagbukud-bukurin". At ang bagong window ay mag-pop up.
- Sa window na ito, i-click ang "Mga Pagpipilian".
- Ngayon ay makakakita ka ng isa pang bagong window. Piliin ang pangalawang pagpipilian na "Pagbukud-bukurin kaliwa hanggang kanan".
- I-click ang "OK".
- Sa window na "Pagbukud-bukurin", piliin ang hilera na nais mong pag-uri-uriin ang mga halaga. At dito pipiliin namin ang hilera 2. Maaari ka ring pumili alinsunod sa iyong pangangailangan.
- Sa pagpipilian ng order, maaari kang pumili ng "Pinakamaliit sa Pinakamalaki" o sa iba pang direksyon. At ito ay batay din sa iyong pangangailangan.
- Ngayon i-click ang "OK". Kaya, ang dami ng mga benta ay magbabago ng pagkakasunud-sunod ayon sa setting.
Makikita mo na nagbabago rin ang order ng mga panahon. At sa worksheet na ito, pinakamahusay na nagawa ni John sa Season 2. Samakatuwid, maaari mong ipagpatuloy ang paggamit ng pamamaraang ito upang malaman ang dami tungkol sa ibang mga empleyado. Sa tip na ito, hindi ka mag-aalala tungkol sa isang transaksyon na worksheet.
Paano Protektahan ang iyong mga Excel File
Ang mga file ng Excel ay madaling masira kung ang iyong computer ay inaatake ng nakakahamak na virus o malware. At syempre kailangan mong gumawa ng mga hakbang upang maprotektahan ang iyong mga file sa Excel. Maliban sa pag-install ng antivirus software, dapat mo ring gawin ang mga regular na pag-backup tungkol sa iyong mga file kung sakaling may mga aksidente na mangyari. Ngunit sa sandaling masira ang iyong mga file, dapat mong subukan ayusin ang Excel. Bilang karagdagan, ang isang tool ng third party ay maaaring maging isang mahusay na tumutulong sa iyo. Gamit ang tool na ito ng kuryente, maaari mong madaling makuha ang iyong data at impormasyon.
Panimula ng May-akda:
Si Anna Ma ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang pagbawi ng salita at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa