Kapag nag-import ka ng mga nilalaman sa Excel mula sa iba pang mga mapagkukunan, magkakaroon ng mga karagdagang puwang sa mga cell ng Excel. Sa artikulong ito, ipapakilala namin ang 3 epektibong paraan upang alisin ang mga puwang sa mga cell.
Ang pag-alis ng mga puwang sa mga cell ay maaaring nakakainis dahil mahirap hanapin ang eksaktong posisyon. At ang pag-alis ng mga karagdagang espasyong iyon ay magdudulot ng maraming oras at lakas. Ang larawan sa ibaba ay nagpapakita ng mga nilalaman na aming kinopya mula sa iba pang mga mapagkukunan. Malalaman mo na maraming karagdagang espasyo sa cell na ito.
Ang pag-aalis ng mga cell na iyon isa-isa ay tiyak na mangangailangan ng maraming oras lalo na kung maraming cell ang naglalaman ng mga karagdagang espasyo. Samakatuwid, maaari mong gamitin ang mga pamamaraan sa ibaba upang mag-alis ng mga espasyo.
Paraan 1: Hanapin at Palitan
Sa paraang ito, ipapakita namin sa iyo na gamitin ang mga feature na "Hanapin at Palitan" para mag-alis ng mga puwang.
- Pindutin ang pindutan ng "Ctrl + F" sa keyboard upang buksan ang window na "Hanapin at Palitan".
- At pagkatapos ay i-click ang "Palitan".
- Pagkatapos nito, maglagay ng puwang sa text box ng "Hanapin kung ano".
- Susunod na i-click ang pindutang "Hanapin ang Susunod". Kaya, ang cell na may mga puwang ay pipiliin.
- At pagkatapos ay i-click ang "Palitan" sa window.
Kaya, makikita mo na ang lahat ng mga puwang sa cell ay aalisin.
- Ngayon ipagpatuloy ang hakbang 4 at hakbang 5 upang alisin ang mga puwang sa ibang mga cell.
- Kapag natapos mo na ang proseso, isara ang window na ito.
Kailangan mong bigyang pansin na ang lahat ng mga puwang sa isang cell ay papalitan kasama ang mga puwang sa pagitan ng mga salita. Kung kailangan mong panatilihin ang mga puwang sa pagitan ng mga salita, maaari kang gumamit ng iba pang mga pamamaraan.
Paraan 2: Mga Pag-andar ng Excel
Dito maaari mo ring gamitin ang mga function ng Excel sa Excel upang alisin ang mga puwang.
- Mag-click sa isang blangko na cell sa worksheet.
- At pagkatapos ay ipasok ang sumusunod na formula sa cell:
= TRIM (A1)
Sa pormulang ito, ang cell A1 ang target na cell na naglalaman ng mga karagdagang espasyo.
- Susunod na pindutin ang pindutan ng "Enter" sa keyboard. Makikita mo na ang resulta ng cell ay naglalaman lamang ng mga kinakailangang puwang. Inalis na ang lahat ng karagdagang espasyo.
Sa kabilang banda, kung kailangan mong alisin ang lahat ng espasyo sa mga target na cell, maaari kang gumamit ng ibang formula:
=SUBSTITUTE(A1,” “,””)
Ang pangalawang argumento sa formula na ito ay isang puwang, at ang pangatlong argumento ay wala. Kaya, aalisin ng formula na ito ang lahat ng puwang sa isang cell.
Para sa dalawang formula sa itaas, maaari kang pumili ng isang formula ayon sa iyong pangangailangan.
Paraan 3: Excel Macros
Maliban sa dalawang pamamaraan sa itaas, maaari mo ring gamitin ang Excel macros upang alisin ang mga puwang.
- Pindutin ang button na “Alt + F11” sa keyboard para buksan ang Visual Basic editor.
- At pagkatapos ay i-click ang pindutang "Ipasok" sa toolbar.
- Sa sub menu, piliin ang opsyong “Module”. Kaya, nagpasok ka ng bagong module sa proyekto.
- Sa hakbang na ito, kopyahin ang mga sumusunod na code at i-paste sa module.
Sub RemoveAllSpaces()
Range("B1") = Replace(Range("A1"), " ", "")
End Sub
Aalisin ng macro na ito ang lahat ng puwang sa isang cell. Maaari mo ring baguhin ang hanay sa mga code ayon sa iyong pangangailangan. Bukod, maaari mong direktang gawin ang resulta sa kasalukuyang cell kung kailangan mo.
- Pagkatapos noon, i-click ang button na “Run Sub” sa toolbar para patakbuhin ang macro na ito. Sa kabilang banda, maaari mo ring pindutin ang button na "F5" sa keyboard upang patakbuhin ang macro.
Susunod na maaari kang bumalik sa worksheet at suriin ang resulta. Malalaman mo na ang lahat ng mga puwang ay tinanggal.
Sa kabilang banda, kung kailangan mong panatilihin ang mga puwang sa pagitan ng mga salita, maaari mong gamitin ang worksheet function sa mga VBA code.
Sub RemoveAdditionalSpaces()
Range("B2") = Application.WorksheetFunction.Trim(Range("A1"))
End Sub
Pagkatapos mong patakbuhin ang macro, makikita mo na ang mga kinakailangang espasyo ay nasa mga cell pa rin.
Isang Paghahambing sa pagitan ng Tatlong Paraan
Ang talahanayan sa ibaba ay nagpapakita ng mga pakinabang at disadvantages ng mga pamamaraan sa itaas.
|
paghahambing |
Hanapin at Palitan | Excel Function |
Excel Macros |
|
Kalamangan |
1. Ang resulta ay agad na lilitaw sa kasalukuyang mga cell.
2. Madaling maunawaan ang pamamaraang ito, at halos lahat ng gumagamit ng Excel ay maaaring gumamit nito. |
1. Mayroong dalawang magkaibang formula na maaari mong piliin ayon sa iyong pangangailangan.
2. Kung hindi ka pamilyar sa VBA macros, maaari mong gamitin ang mga function upang malutas ang problema. |
1. Maaari mong alisin ang lahat ng mga puwang o alisin lamang ang mga karagdagang puwang ayon sa iyong pangangailangan.
2. Sa pamamagitan ng pagbabago sa range sa mga code, maaaring makuha ang resulta sa iyong mga target na cell. |
|
Kawalan ng pinsala |
Aalisin mo ang lahat ng espasyo sa isang cell. Hindi ito maginhawa kung kailangan mong panatilihin ang mga kinakailangang espasyo. | Ilalabas ng mga formula ang resulta sa isa pang cell, at kailangan mo pa ring kopyahin pabalik sa orihinal na cell. | Ang paggamit ng mga VBA code ay magpapalubha sa gawain na madaling malutas ng ibang mga pamamaraan. |
Kapag hindi mo alam kung aling paraan ang maaari mong piliin, maaari kang bumalik at sumangguni sa talahanayan na ito. Sa gayon, mahahanap mo ang pinakaangkop na paraan ayon sa iyong aktwal na pangangailangan.
Ano ang dapat gawin kapag ikaw ay binomba ng virus
Kapag nagpasok ka ng malisyosong website o nakatanggap ka ng kahina-hinalang file, malamang na maapektuhan ng virus ang iyong computer. Kapag binomba ka ng virus, kailangan mong kumilos. Maaaring tumulong ang ilang anti-virus software. Gayunpaman, malamang na mawawalan ka ng ilang data at impormasyon sa iyong mga Excel file. Upang ayusin ang pinsala sa data ng Excel xls at ibalik ang iyong data, maaari mong gamitin ang aming makapangyarihang software. Tiyak na tutulungan ka ng tool na ito na ayusin ang iyong mahalagang mga file.
Panimula ng May-akda:
Si Anna Ma ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang repair Word doc error at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa