Paano Awtomatikong Gumawa ng isang Gawain sa tuwing ang isang Tukoy na Kategorya ay Nakatalaga sa isang Email sa Outlook

Ituturo sa iyo ng artikulong ito kung paano awtomatikong gumawa ng bagong gawain kapag nagtalaga ka ng partikular na kategorya ng kulay sa isang email sa pamamagitan ng Outlook VBA.

Noong nakaraan, kapag nakatanggap ako ng isang email na may kinalaman sa isang gawain, ginamit ko upang tukuyin ang kategoryang "Gawain" sa email na ito at magpatuloy sa paggawa ng bagong kaugnay na gawain. Sa totoo lang, ang prosesong ito ay talagang nakakaubos ng oras. Kailangan kong isulat ang lahat ng impormasyon nang maaga, dahil ang mga detalyeng ito ay dapat na hiningi sa bagong gawain. Ngunit ngayon, sa tulong ng VBA, awtomatikong makakagawa ang Outlook ng bagong gawain sa tuwing tutukuyin ko ang kategoryang "Task" sa isang email. Kung interesado ka sa tip na ito, basahin upang makuha ang mga ito nang detalyado.

Awtomatikong Gumawa ng Gawain Sa Tuwing May Nakatalagang Partikular na Kategorya sa isang Email

1. Upang magsimula, buksan ang Outlook at pumunta sa tab na "Developer".
2. Sa tab na ito, mahahanap mo at i-click ang "Visual Basic" na buton.
3. Pagkatapos ay magbubukas ang isang bagong window ng "Microsoft Visual Basic for Applications". Sa loob nito, dapat mong i-double click ang "ThisOutlookSession" na proyekto.
4. Susunod, dapat mong kopyahin ang mga sumusunod na VBA code sa window ng proyekto na "ThisOutlookSession".

Public WithEvents OlItems As Outlook.Items

Sub Application_Startup()
    Set OlItems = Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub

Sub OlItems_ItemChange(ByVal Item As Object)
    Dim obApp As Application
    Dim olTask As TaskItem

    If Item.Class = olMail And Item.Categories = "Task" Then
       Set obApp = Outlook.Application
       Set olTask = obApp.CreateItem(olTaskItem)
       With olTask
            .Subject = Item.Subject
            .Body = Item.Body
            .Attachments.Add Item
            .StartDate = Now
            .DueDate = Now + 3
            .Save
            .Display
       End With
    End If
 
    'To clear the category
    'If you want to keep the category, remove the following four lines
    With Item
         .Categories = ""
         .Save
    End With
 
    Set obApp = Nothing
    Set olTask = Nothing
End Sub

5. Pagkatapos nito, kakailanganin mong lagdaan ang code na ito. Maaari mong gamitin ang Office built-in na utility – “Digital Certificate para sa VBA Projects” para makamit ito. Para sa mas detalyadong mga hakbang, maaari kang sumangguni sa Hakbang 2 sa artikulong ito "2 Mga Hakbang sa Auto Markahan ang Mga Junk Email tulad ng Basahin sa Outlook".
6. Sa ibang pagkakataon upang maiwasan ang panlabas na nakakahamak na macro, dapat kang pumunta sa "Trust Center" at baguhin ang mga setting ng macro upang paganahin ang mga digitally signed macros lamang.
7. Sa paglaon maaari kang magkaroon ng isang pagsubok.

• Pitch sa isang mail item at magtalaga ng partikular na kategorya dito, tulad ng sumusunod na screenshot:
• Sabay-sabay, ang isang bagong gawain ay awtomatikong malilikha at maipapakita sa isang bagong popup window.

Panatilihin ang Mga Tab sa Mga Nakakahamak na Macro sa Mga Pinaghihinalaang Email

Napakahalaga na harangan ang lahat ng mga panlabas na hindi nalagdaan na macro, dahil maaaring naglalaman ang mga ito ng mga virus o malware, na maaaring makapinsala sa iyong data ng Outlook nang madali. Kaya dapat bigyang-pansin ng mga user ang mga email na kasama ng mga macro. Bilang karagdagan, ito ay lubos na ipinapayong mamuhunan sa isang kapansin-pansin sira na tool sa pag-aayos ng data ng Outlook, Tulad ng DataNumen Outlook Repair. Maaari itong iligtas kapag naranasan mo ang hindi inaasahang pag-crash ng Outlook.

Panimula ng May-akda:

Si Shirley Zhang ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang ayusin ang error sa SQL mdf at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa