2 Mabilis na Mga Paraan upang Hatiin ang isang Dokumento ng Salita sa Maramihang mga

Sa artikulong ito, nakatuon kami sa pagbibigay sa iyo ng 2 mabilis na paraan upang hatiin ang isang dokumento ng Word sa maraming mga ito.

Mayroong mga oras na magkakaroon kami ng isang mahabang dokumento, na nangangailangan ng isang koponan sa trabaho. Pagkatapos ito ay kinakailangan na kinakailangan upang hatiin ito sa maraming mga mas maikli upang mapabilis ang daloy ng trabaho. Sa halip na gawin ito sa old-school na paraan, tulad ng paggupit at pag-paste, mayroon kaming mas mabilis na pamamaraan sa nakakapagod na gawain na ito. Basahin mo lang upang makita ang higit pa.

Paraan 1: Magpapatakbo sa "Outline View"

1. Una sa lahat, gumawa ng kinakailangang backup para sa iyong mga file kung sakaling may anumang maling gawain na maaaring gawin dito habang isinasagawa ang proseso.
2. Pangalawa, tingnan kung ang bahagi ng tekstong hahatiin ay inilagay sa ilalim ng level heading, tulad ng Heading 2, 3, 4, atbp. Kung oo, maaari kang direktang pumunta sa ikatlong hakbang. Gayunpaman, kung hindi pa, dapat kang maglagay ng ilang mga salitang markado sa simula at dulo ng teksto, at ilagay ang mga salitang ito sa "Heading 1". Kung ilalagay natin ang mga salitang ito, halimbawa, "Heading 3", kapag ang teksto ay naglalaman ng mas mataas na level heading style tulad ng "Heading 2", hindi mo na mailalabas ang teksto. Narito ang ating halimbawa:
3. Pangatlo, i-click ang tab na "View".
4. Pagkatapos ay i-click ang "Balangkas" sa "Mga Pagtingin sa Dokumento".
5. Ngayon sa ilalim ng tab na "Pagbabalangkas", pumunta sa pangkat na "Mga Balangkas na Tool", at piliin ang antas ng iyong mga markang salita sa drop-list ng "Ipakita ang antas". Dito, pipiliin natin ang "Antas 1" sapagkat itinakda lamang namin ang mga ito sa "Heading 1". At lahat ng mga teksto sa antas 1 ay ipapakita.
6. Susunod, i-click ang "Ipakita ang Dokumento" sa pangkat na "Master Document". At mapapansin mo ang parehong pagpipiliang "Lumikha" at "Ipasok" ay magagamit na ngayon.
7. Pagkatapos i-click ang plus sign nang maaga sa unang mark na salita upang mapili ang bahaging ito ng teksto.
8. Panghuli, i-click ang "Lumikha" upang simulan ang paghahati ng dokumento.
9. Maaari mong ulitin ang hakbang 7 at 8 upang matapos ang paghihiwalay ng natitirang dokumento. At tandaan na i-save ang file kapag tapos ka na. Pagkatapos ay pumunta sa lokasyon ng orihinal na file, at mahahanap mo ang lahat ng mga bagong dokumento. Nasa ibaba ang maaari mong makamit:

Paraan 2: Gumamit ng mga VBA Code

Kung mas gusto mo ang pamamaraan ng kopya at i-paste, malamang na maaari mong hayaan ang Word macro na gawin ang trabaho para sa iyo. At mas mabuti, maaari mong idagdag ang macro sa "Quick Access Toolbar", upang madali mo itong magamit nang paulit-ulit. Para sa mga hakbang upang magawa iyon, mangyaring sumangguni sa aming nakaraang artikulo: Paano Mabilis na Humingi ng isa pang Application mula sa MS Word

1. Upang magsimula sa, pindutin ang "Alt + F8" upang buksan ang VBA editor.
2. Sa tamang lugar sa pag-edit, i-paste ang mga sumusunod na code:

Sub SaveSelectedTextToNewDocument()
    If Selection.Words.Count > 0 Then
    'Copy the selected text
    Selection.Copy            

    'Open a new document and paste the copied text into it
    Dim objNewDoc As Document
    Set objNewDoc = Documents.Add
    Selection.Paste

    'Get the first 10 characters as the filename of the new document and save them
    Dim objFileName As Range
    Set objFileName = objNewDoc.Range(Start:=0, End:=10)
    objNewDoc.SaveAs FileName:="C:\Users\Test\Desktop\" & objFileName & ".docx"
    Else

    End If
End Sub

3. Pagkatapos ay i-save ang mga code at magdagdag ng macro sa "Quick Access Toolbar".
4. Susunod, pumili ng isang teksto at i-click ang pindutan ng macro. Makakakuha ka ng isang bagong dokumento.

Mga Tala:

1. Kabilang sa mga code, ang "C: \ Users \ Test \ Desktop \" ay tumutukoy sa landas kung saan maiimbak ang mga bagong dokumento. Maaari mong baguhin ito ayon sa gusto mo.
2. Ang mga code na “Set objFileName = objNewDoc.Range(Start:=0, End:=10)” ay nangangahulugang ang unang 10 karakter ng napiling teksto ang magiging pangalan ng bagong file. Malamang, maaari mo ring baguhin ang bahaging ito nang naaayon.

Sa pamamagitan ng paraan, maaaring kailangan mo ring pagsamahin o pagsamahin ang mga binagong dokumento sa isa. Pagkatapos ay maaari kang gumawa ng mga paraan na inaalok sa mga sumusunod na 2 artikulo:

Paano Pagsamahin at Pagsamahin ang Maramihang Mga Dokumentong Salita sa Isa

Paano Lumikha ng isang Master Document na Nag-link sa Maramihang Mga Subdocumento sa Iyong Salita

Hindi maiiwasang sakuna

Nakatira sa isang mundo na may koneksyon sa hyper, ang lahat ay nag-aalala sa data sa kasalukuyan. Sa araw-araw na paggamit namin ng Word upang harapin ang isang malaking halaga ng impormasyon, dapat tandaan ng bawat isa ang pinsala sa file, sapagkat walang sinuman ang makakapagsabi kung kailan ang susunod na sakuna sa data ay mangyayari. Bilang ito ay hindi maiiwasan, dapat nating ihanda ang ating sarili sa pamamagitan ng pagkuha ng isang mahusay na tool upang ayusin ang sira data ng Word muna.

Panimula ng May-akda:

Si Vera Chen ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang Tool sa pag-aayos ng problema sa data ng Excel at pdf pagkumpuni ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa