Sa Ms Access madalas mong kailangan upang mag-filter o pag-uri-uriin ang mga tala para sa pagpapaliit ng data. Sa artikulong ito tinitingnan namin ang mga paraan upang magawa sa isang madaling pamamaraan.
Habang gumagamit ng mga database ng Access, madalas na mahirap maintindihan ang data sa isang sulyap. Upang gawing mas madali, maaari kang gumamit ng mga tool sa Pag-uuri at Pag-filter sa application. Gamit ang mga tool na ito maaari mong gawing mas maayos at komprehensibo ang iyong mga tala at database. Upang magamit ang tampok na ito, dapat mong malaman ang pagkakaiba sa Pag-uuri at Pag-filter. Maaaring ginagamit namin ang mga terminong ito nang magkasingkahulugan sa araw-araw, ngunit hindi sa IT. Papayagan ka ng pag-uri-uriin na ilagay ang pagkakasunud-sunod ng iyong data, na may magkatulad na mga patlang at hindi tulad ng mga patlang na hiwalay. Sapagkat ang Pag-filter sa kabilang banda ay magpapahintulot sa iyo na ihiwalay ang mga mahahalagang talaan mula sa mga hindi mahalagang tala. Ibinigay sa ibaba ang mga hakbang para sa pagpapatupad ng parehong mga utos.
Pag-uuri ng Mga Rekord
Tulad ng nabanggit na, ang pag-uuri ay nagpapahiwatig ng pagkakasunud-sunod, ginagawang mas madali ang pagdaan sa mga talaan. Bago mo maiayos ang iyong mga talaan, kailangan mong magpasya kung anong iba't ibang mga kategorya ang nais mong ilagay ang mga ito, depende sa uri ng data na nilalaman sa isang talahanayan. Sundin ang mga hakbang na ito upang ayusin ang iyong mga tala.
- Piliin ang patlang na nais mong ayusin.
- Pumunta sa tab na Home at mag-click sa Ribbon, at mag-click sa Pagsunud-sunurin at I-filter ang Pangkat.
- Gumawa ng isang pagpipilian sa pagitan ng Pag-akyat o Pagbaba, upang ayusin ang mga napiling patlang.
- Ang napiling patlang sa talahanayan ay aayos na ngayon, sa pagkakasunud-sunod na iyong pinili.
- Upang makatipid ng mga pagbabago sa patlang, mag-click sa I-save sa Quick Access Tool bar.
Ang mga pagbabagong ginawa sa isang patlang ay mananatili hangga't hindi ka gumawa ng karagdagang mga pagbabago. Kung nais mong alisin ang mga pagbabago at bumalik sa dating order, mag-click sa Alisin ang utos ng Pag-uuri
Pagsala ng Mga Rekord
Ginagamit ang mga filter upang payagan kang mapaliit ang iyong paghahanap sa mga limitadong talaan sa talahanayan. Kapag nag-apply ka ng mga filter, makakakita ka ng data na nais mong makita. Ang paggamit ng mga filter maaari mong idirekta ang application upang ipakita sa iyo ang mga partikular na talahanayan at panatilihin ang nalalabi, sa gayon ay hindi ipinapakita sa iyo ang mga hindi mo nais na makita. Ang mga hakbang para sa paglalapat ng mga filter sa mga tala ay ang mga sumusunod:
- Pumunta sa patlang na nais mong i-filter, at pindutin ang drop down arrow.
- Lalabas ang isang drop down na menu na naglalaman ng mga listahan ng tseke. Ang mga napiling item ay lilitaw sa nai-filter na mga resulta.
- Mag-click sa OK upang ilapat ang napiling filter. Lilitaw ngayon ang napiling larangan alinsunod sa iyong inilapat na mga filter.
Maaari mong i-on / i-off ang iyong filter sa pamamagitan ng tampok na I-toggle. Sa pamamagitan ng paglalapat ng Toggle Filter, makakakita ka ng mga tala nang walang mga pagbabago, upang makita muli ang mga pagbabago, ilapat muli ang Toggle Filter.
Sa pamamagitan ng paglalapat ng Mga Filter sa iyong mga talaan at pag-uuri-uri ayon sa iyong mga priyoridad, maaari mong pag-aralan ang database nang isang sulyap at gawing mas madali ang paghahanap sa mga talahanayan sa isang database. Ito ang isa sa mga tampok na makakatulong sa amin na direktang makarating sa impormasyong nais naming ma-access. Ang mga filter ay madaling magamit din kapag kailangan mong suriin para sa tukoy na data pagkatapos magpatakbo ng a bawiin ang accdb tool pagkatapos ng isang pag-crash ng Ms Access. Sa mga filter maaari mong mabilis na suriin kung ang iyong kritikal na data ay nakuha at mai-export ang mga ito sa isang hiwalay na file.
Panimula ng May-akda:
Si Vivian Stevens ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang magkumpuni SQL Server at excel mga produkto ng pagbawi ng software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa