Sa artikulo ngayon, bibigyan ka namin ng 2 mga pamamaraan upang pag-uri-uriin ayon sa alpabeto ang mga apelyido sa iyong dokumento ng salita.
Talaga, hindi kami alien sa tampok na "Pagsunud-sunurin" sa Word. Malaki ang naitutulong nito sa amin sa pagtatakda ng mga numero at talata sa isang partikular na pagkakasunud-sunod. At ngayon, dadalhin namin ang paksa ng pag-uuri ng alpabeto sa pamamagitan ng mga apelyido kung sila ay magkakasunud-sunod ng: unang pangalan, apelyido. Malinaw na, hindi ka magtatagumpay sa pagsubok sa karaniwang paraan. Habang gagawin mo ang aming 2 paraan na ipinakilala sa sumusunod na nilalaman, madali mong matutupad ang gawaing ito.
Sundin kami sa darating na mga pamamaraan.
Paraan 1: Magtakda ng Mga Pagpipilian sa Tampok na "Pagsunud-sunurin"
- Una, piliin ang lahat ng mga pangalan na kailangan mong pag-uri-uriin.
- Pangalawa, i-click ang tab na "Home".
- Pangatlo, i-click ang "Pagbukud-bukurin" sa pangkat na "Talata" upang buksan ang kahon ng dialogo na "Pagbukud-bukurin ang Teksto".
- Susunod, i-click ang pindutan na "Mga Pagpipilian" sa kaliwang bahagi ng kahon.
- Ngayon ay bubuksan mo ang dialog box na "Pag-uri-uriin ang Mga Pagpipilian". Bilang default, ang "Mga Tab" ay napili sa ilalim ng "Paghiwalayin ang mga patlang sa". Kailangan mong piliin ang "Iba pa".
- Pagkatapos i-clear ang kahon ng teksto sa tabi mismo ng "Iba pa" at pindutin ang key na "Blangko" nang isang beses.
- Susunod na pag-click sa "OK".
- Bumalik ngayon sa kahon ng dayalogo ng "Pagsunud-sunod ng Teksto". Piliin ang "Salita 2" para sa "Pagbukud-bukurin ayon".
- At piliin ang "Teksto" para sa "Uri".
- Pagkatapos pumili ng isang pagkakasunud-sunod ng pag-uuri.
- Panghuli, i-click ang "OK" upang makatipid ng pagbabago.
Narito kung ano ang makakamtan mo:
Siyempre, maaari mo ring paghiwalayin ang unang pangalan at apelyido gamit ang tab o kuwit. Ngunit nangangahulugan ito na kailangan mong gamitin ang "Tab" upang ihanay ang mga pangalan o maglagay ng kuwit sa pagitan ng una at apelyido, na magdudulot ng karagdagang oras. Dahil sa karamihan ng mga kaso, ang mga tao ay nagdaragdag ng espasyo sa pagitan ng una at apelyido habang nagta-type sila, ang 11 hakbang na nakalista sa itaas ang magiging pinaka-maginhawang paraan.
Paraan 2: I-convert ang Teksto sa Talahanayan
Ang pangalawang pamamaraan ay ang pag-convert ng teksto sa talahanayan, at pinagsasama-sama namin ang mga pangalan ayon sa haligi.
- Upang magsimula sa, piliin ang lahat ng mga pangalan.
- Pagkatapos i-click ang tab na "Ipasok".
- Susunod na pag-click sa "Talahanayan" sa pangkat na "Mga Talahanayan".
- Sa listahan ng drop-down, piliin ang "I-convert ang Teksto sa Talahanayan".
- Ngayon sa kahon ng dialog na "I-convert ang Teksto sa Talaan," i-input muna ang numero ng haligi.
- Pagkatapos piliin ang "Iba pa" sa ilalim ng "Paghiwalayin ang teksto sa".
- Magpasok ng isang puwang sa text box sa tabi mismo ng "Iba".
- At i-click ang "OK".
- Ngayon ay nai-convert mo na ang teksto sa talahanayan. I-click ang "Layout".
- Pagkatapos i-click ang "Pagbukud-bukurin" sa pangkat na "Data".
- At sa kahon ng dayalogo ng "Pagbukud-bukurin", piliin ang "Hanay 2" para sa "Pagbukud-bukurin ayon".
- Pagkatapos, piliin ang "Teksto" para sa "Uri".
- Pumili ng isang order ng pag-uuri pagkatapos.
- Susunod, i-click ang "OK". Maaari mong makita ang mga pangalan na naayos nang tama, at ang unang haligi ay nagbabago din.
- Pagkatapos ay kailangan mong i-convert ang talahanayan pabalik sa teksto. Tiyaking napili mo ang talahanayan at pagkatapos ay i-click ang "I-convert sa Teksto" sa pangkat na "Data".
- Sa dayalogo ng "I-convert ang Talaan sa Teksto", piliin ang "Iba pa" at maglagay ng puwang sa text box.
- Pagkatapos ay i-click ang "OK".
Sa paghahambing, ang pamamaraang ito ay isang komplikadong bot. Ngunit maaari pa rin nitong matapos ang trabaho.
Ang Pinakamahusay na Way out Kapag Nagawang Masira ang File
Ang Word ay may kakayahang maraming mga gawain na madalas na hindi natin napapansin ang kahinaan nito. At kung minsan ay tatanungin lamang tayo pagkatapos ng isang pangit na pagkawala ng mga dokumento. Sa totoo lang, dapat mong paghawakin ang ginintuang oras upang makuha ang iyong impormasyon sa lalong madaling panahon. Nangangahulugan iyon na kailangan mong makakuha tool sa pag-aayos ng file ng doc muna.
Panimula ng May-akda:
Si Vera Chen ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang tool sa pag-aayos ng error sa xlsx file at pdf pagkumpuni ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa